Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

Exzellenz verbindet -
von Humboldt bis
zu dir.

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick:
  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet
  • TVöD-Entgeltgruppe: 9b
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024
  • Befristungsdauer: zwei Jahre
  • Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben

Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine r von uns

Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken
  • Finanzwirtschaftliche Betreuung von Zuwendungen, insbesondere Durchführung der kreditorischen Rechnungsbearbeitung, Abstimmung von Debitoren, Durchführung von Reisekostenerstattungen
  • Aufgabenwahrnehmung im Organisationsbereich, Geschäftsprozessmanagement (GPM) / Personalbedarfsermittlung (PBE) / Qualitätsmanagementsystem (QMS)
  • Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen
  • Vergabeverfahren durchführen
  • Bedarfsträger beraten
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
  • (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
  • Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen erwünscht
  • Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
  • Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
  • Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 13.11.2024 über das Online-Bewerbungsformular.

"Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden."
Alexander von Humboldt



  • Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

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    Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt und ProgrammzuwendungenWir suchen einen erfahrenen Finanzwirtschaftler, der unsere Verwaltungsabteilung bei der Finanzverwaltung und -planung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Finanzwirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und ZuwendungenWahrnehmung von Aufgaben des Haushalts- und RechnungswesensMitwirkung bei...


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  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil:Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Z 15Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat Z 15, das für den Objekt- und Geheimschutz sowie die Informationssicherheit im BSI verantwortlich ist.Die Aufgaben umfassen:Grundsatzangelegenheiten materiellen Geheimschutzes und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im Sachgebiet Grundsatz Baumanagement und Liegenschaftsprojekte.Die Position ist unbefristet am Dienstort Bonn und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter werden Sie die...


  • Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    p> Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch...


  • Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuungstools**: Für unsere Zentrale in Bonn, Abteilung Digitale Dienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuungstools. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Fachkraft für das Sachgebiet Grundsatz Baumanagement und Liegenschaftsprojekte, um unsere Aufgaben im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) zu unterstützen.Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im Sachgebiet Grundsatz Baumanagement und...