Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

Exzellenz verbindet -
von Humboldt bis
zu dir.

Auf einen Blick

  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet
  • TVöD-Entgeltgruppe: 9b
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024
  • Befristungsdauer: zwei Jahre
  • Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben

Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns
Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken
Finanzwirtschaftliche Betreuung von Zuwendungen, insbesondere Durchführung der kreditorischen Rechnungsbearbeitung, Abstimmung von Debitoren, Durchführung von Reisekostenerstattungen
Aufgabenwahrnehmung im Organisationsbereich, Geschäftsprozessmanagement (GPM) / Personalbedarfsermittlung (PBE) / Qualitätsmanagementsystem (QMS)
Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen
Vergabeverfahren durchführen
Bedarfsträger beraten

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen

  • (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
  • Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen erwünscht
  • Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite

  • Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld

  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
  • Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 13.11.2024 über das Online-Bewerbungsformular .
»Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.«
Alexander von Humboldt
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  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung, der sich auf die Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen, Personalbedarfsermittlung und Qualitätsmanagement spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Verwaltungswesen verfügen und Erfahrungen in internationalen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung, der sich auf die Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen, Personalbedarfsermittlung und Qualitätsmanagement spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Verwaltungswesen verfügen und Erfahrungen in internationalen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung - Fach- und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung, der sich auf Fach- und Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten mitwirken.AufgabenOrganisation und Koordination von Projekten und AufgabenFachliche Betreuung von Programmen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Organisations-, Finanz- und Personalmanagement mitwirken.Aufgaben und VerantwortungenAufgabenwahrnehmung im Organisationsbereich,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Organisations-, Finanz- und Personalmanagement mitwirken.Aufgaben und VerantwortungenAufgabenwahrnehmung im Organisationsbereich,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben Du...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung - Fachliche und fachübergreifende Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung, der sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung und Berufserfahrung in einem verwaltungsnahen Bereich verfügen.AufgabenAufgabenwahrnehmung im Organisationsbereich, Geschäftsprozessmanagement...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch...

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    vor 2 Wochen

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    Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick: Arbeitsort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024 Befristungsdauer: zwei Jahre Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung - Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Verwaltungsfachmann (m/w/d) in der Alexander von Humboldt-StiftungWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsfachmann (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer wissenschaftlichen Aktivitäten und der Führung unserer Organisation beteiligt sein.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Verwaltungskraft mit Schwerpunkt auf Organisation und ProjektmanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft, die sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Alexander von Humboldt-Stiftung werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken.Ihre Aufgaben:Die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt/Programmbetreuung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt/ProgrammbetreuungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die finanzielle Betreuung unserer Programme und Zuwendungen verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Finanzwirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und ZuwendungenWahrnehmung...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für Gebäudeausrüstung im Baumanagement, der sich auf die Planung, Durchführung und Überwachung von Bauprojekten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein tiefes Verständnis der technischen Gebäudeausrüstung und der damit verbundenen Anforderungen...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für Gebäudeausrüstung im Baumanagement, der sich auf die Planung, Durchführung und Überwachung von Bauprojekten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein tiefes Verständnis der technischen Gebäudeausrüstung und der damit verbundenen Anforderungen...

  • Finanzwirtschaftlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-StiftungFoundation Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt und ProgrammzuwendungenWir suchen einen erfahrenen Finanzwirtschaftler, der unsere Verwaltungsabteilung bei der Finanzverwaltung und -planung unterstützt.Verantwortlichkeiten:Finanzwirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und ZuwendungenWahrnehmung von Aufgaben des Haushalts- und RechnungswesensMitwirkung bei...