Sachbearbeiter bAV und Organisation

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit
p> Exzellenz verbindet –
von Humboldt bis
zu dir. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Auf einen Blick:
  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet
  • TVöD-Entgeltgruppe: 9b
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024
  • Befristungsdauer: zwei Jahre
  • Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben

Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken
  • Finanzwirtschaftliche Betreuung von Zuwendungen, insbesondere Durchführung der kreditorischen Rechnungsbearbeitung, Abstimmung von Debitoren, Durchführung von Reisekostenerstattungen
  • Aufgabenwahrnehmung im Organisationsbereich, Geschäftsprozessmanagement (GPM) / Personalbedarfsermittlung (PBE) / Qualitätsmanagementsystem (QMS)
  • Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen
  • Vergabeverfahren durchführen
  • Bedarfsträger beraten
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
  • (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
  • Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen erwünscht
  • Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
  • Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
  • Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.



  • Bonn, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation bei PS Direkt bist du für die Organisation und Vorbereitung von Terminen verantwortlich. Du führst die Terminkalender der Referenten und nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang. Deine Aufgaben umfassen auch die Übernahme von eingehenden Telefonaten, die Organisation von Reisen und deren...


  • Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist...


  • Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet TVöD-Entgeltgruppe: 9b Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle...


  • Bonn, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung bei PS Direkt bist du für die Organisation und Kommunikation in unserem Team verantwortlich. Du wirst Termine planen und durchführen, Besucher empfangen und betreuen, Telefonate entgegennehmen und Datenbanken pflegen. Du unterstützt die Leitung bei der Erledigung von Aufgaben und übernimmst...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Das Technische Hilfswerk (THW) ist eine einzigartige Organisation, die Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen unterstützt. Als Sachbearbeiter Personalbetreuung im Referat U 1 in der THW-Leitung in Bonn, werden Sie Teil dieser Gemeinschaft sein.Als Sachbearbeiter Personalbetreuung sind Sie für die Personalbetreuung und -entwicklung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Das Technische Hilfswerk (THW) ist eine einzigartige Organisation, die Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen unterstützt. Als Sachbearbeiter Personalbetreuung im Referat U 1 in der THW-Leitung in Bonn, werden Sie Teil dieser Gemeinschaft sein.Als Sachbearbeiter Personalbetreuung sind Sie für die Personalbetreuung und -entwicklung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) - Ihre Herausforderung", "h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Aufgaben kümmern. Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen Team. "}


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (m/w/d) - Ihre Herausforderung", "h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Aufgaben kümmern. Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen Team. "}


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Sachbearbeiter Personalbetreuung im THWDas Technische Hilfswerk (THW) ist eine Bundesanstalt, die in Notsituationen und Katastrophenfällen Menschen hilft. Wir suchen einen Sachbearbeiter Personalbetreuung, der unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt.Aufgaben:Personalbetreuung und -entwicklungArbeitsplatzgestaltung und -organisationKommunikation...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Sachbearbeiter Personalbetreuung im THWDas Technische Hilfswerk (THW) ist eine Bundesanstalt, die in Notsituationen und Katastrophenfällen Menschen hilft. Wir suchen einen Sachbearbeiter Personalbetreuung, der unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt.Aufgaben:Personalbetreuung und -entwicklungArbeitsplatzgestaltung und -organisationKommunikation...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Porsche Zentrum Bonn, Fleischhauer PZ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Abteilung Garantie- und Reklamationsmanagement.Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der zwischen den Interessen von Hersteller, Autohaus und Kunden vermittelt und passende Lösungen in Gewährleistungsfällen erreicht.Der Sachbearbeiter steht im ständigen Kontakt mit den Herstellern und...


  • Bonn, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personalbetreuung (m/w/d) in Bonn**: Für eine internationale Non-Profit-Organisation suchen wir eine engagierte und kompetente Person, die sich im Team als Sachbearbeiter*in für Personalbetreuung einbringen möchte. **Wir bieten Ihnen**: - Eine **Starter-Prämie** von bis zu 1.000 € - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer...


  • Bonn, Deutschland bonne chance Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung in Bonn**: Wir suchen Sie für eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort für eine langfristige Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Beschaffung. **Ihre Aufgaben**: - Beschaffung von Dienstleistungen, Verbrauchs - und Investitionsgütern gemäß Vergaberecht (VOL) - Durchführung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (gn) Backoffice - Ihre Karrierechance bei Bankpower GmbH!"} Als Spezialisten für die Banken- und Finanzdienstleistungsbranche bieten wir Ihnen eine einzigartige Karrierechance als Sachbearbeiter (gn) für den Bereich Backoffice. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Fachmann, der unsere Kunden mit seiner Fachkompetenz und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter (gn) Backoffice - Ihre Karrierechance bei Bankpower GmbH!"} Als Spezialisten für die Banken- und Finanzdienstleistungsbranche bieten wir Ihnen eine einzigartige Karrierechance als Sachbearbeiter (gn) für den Bereich Backoffice. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Fachmann, der unsere Kunden mit seiner Fachkompetenz und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Seminaren kümmern. Sie werden auch für die Bearbeitung von Aufträgen, der Angebotserstellung und der Prüfung von Eingangsrechnungen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Seminaren kümmern. Sie werden auch für die Bearbeitung von Aufträgen, der Angebotserstellung und der Prüfung von Eingangsrechnungen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Risikomanagement- und Notfallmanagement-Sachbearbeiter/in, der sich in die Stabsstelle 03 Compliance und besondere Zuständigkeiten einbringen möchte.Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Förderungsgesellschaft des BDS - DGV mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter, der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüft und Unterstützung bei der Antragstellung bietet.Der Sachbearbeiter bearbeitet Verwendungsnachweise und beurteilt Beratungsberichte.Als Gesellschaft eines bundesweiten Verbandes sind wir im Auftrag des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Disponent im Bahnbereich: Führung und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Disponenten, der unsere Bahnfahrer und -fahrerinnen erfolgreich führt und organisiert. Als Disponent im Bahnbereich sind Sie verantwortlich für die Planung und Steuerung des Einsatzes unserer Fahrpersonal. Sie müssen die geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die...