Administrative Assistant in Teilzeit

vor 1 Monat

Bonn, Deutschland Ev. Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit
h1> Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Der Evangelische Verwaltungsverband in Bonn ist ein Zusammenschluss des Evangelischen Kirchenkreises Bonn, des Evangelischen Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel und deren 25 Kirchengemeinden.

Und wenn Sie darüber hinaus noch Organisationstalent mitbringen, kommunikativ sind, sich gerne mit Daten befassen, die gängigen Office-Anwendungen beherrschen und bereit sind, sich in neue Software einzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wochenstunden).

Die Tätigkeit unterstützt die Pfarrstelle für Innovation in der Kirche und Dialog mit der Stadtgesellschaft. Dazu gehören das Evangelische Forum als Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW und in Zukunft auch der Kirchenpavillon auf dem Kaiserplatz.

Ihre Aufgaben sind:

  • Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum
  • Die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements inklusive der Vorbereitung des turnusmäßigen Zertifizierungsverfahrens
  • Die Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung, z.B. Raumbuchung, Auftragsvergaben an Dienstleister, Kostenabrechnungen, Begleitung von einzelnen Veranstaltungen etc.
  • Die Erfassung und Überprüfung der Bildungsmaßnahmen nach den Kriterien des Weiterbildungsgesetzes sowie deren Dokumentation zum Nachweis gegenüber der Bezirksregierung
  • Die Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen von Printprodukten, Pflege der Website, Social Media)

Ihr Profil:

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an Daten und deren Verwaltung
  • Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Unbefristeter Vertrag
  • Vergütung nach BAT-KF mit den Vorteilen einer tariflichen Entlohnung
  • Zusätzliche Altersversorgung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail möglichst in einer PDF an den Superintendenten des Kirchenkreises Bonn, Pfarrer Dietmar Pistorius:

superintendentur@bonn-evangelisch.Forum erhalten Sie hier: evforum-bonn.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Office of Human Resources (OHR) in the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). The Administrative Assistant reports to the Senior Programme Officer (Mental Health UN System Global Lead). As approved by the High-level Committee on Management (HLCM) in October 2023, the UN...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH, a German-based company specializing in security controlling systems, building automation, and IoT software solutions, seeks an Administrative Assistant to provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support.Key Responsibilities:Organize and maintain office organization and supplies...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at FSC Global Development GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our office, ensuring the smooth execution of administrative tasks, and providing exceptional support to our team members.Key...

  • Administrative Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to Management to join our team in Cologne. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...

  • Administrative Assistant @ CoreWillSoft GmbH

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH is a German-based company working on security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.  The Administrative Assistant will provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support to ensure...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

    Become a vital part of our team as an Administrative Assistant at CAPITAL REINIGUNGWe are a progressive and expanding organization focused on delivering exceptional cleaning and facility management solutions. As a reputable entity, we provide extensive services to our clientele, prioritizing quality, dependability, and customer satisfaction. Join our...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Capital Reinigung Vollzeit

    Become a vital part of our team as an Administrative Assistant at CAPITAL REINIGUNGWe are a progressive and expanding organization focused on delivering exceptional cleaning and facility management solutions. As a reputable entity, we provide extensive services to our clientele, prioritizing quality, dependability, and customer satisfaction. Join our...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH: A German-Based CompanyCoreWillSoft GmbH is a German-based company specializing in security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide comprehensive support in office...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH: A German-Based CompanyCoreWillSoft GmbH is a German-based company specializing in security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide comprehensive support in office...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Administration von mehreren Drittmittelverbünden, einschließlich Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und QuartalberichtenAdministrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe, einschließlich interner Mittelverwaltung und BudgetierungAnsprechpartner für Mitarbeiter für administrative Fragen und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Administration von mehreren Drittmittelverbünden, einschließlich Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und QuartalberichtenAdministrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe, einschließlich interner Mittelverwaltung und BudgetierungAnsprechpartner für Mitarbeiter für administrative Fragen und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our international team at FSC Global Development GmbH. The successful candidate will provide administrative support to our global operations, ensuring the smooth execution of our programs and projects.Main ResponsibilitiesProvide administrative support to our global operations,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Administration von mehreren Drittmittelverbünden, einschließlich Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und QuartalberichtenAdministrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe, einschließlich interner Mittelverwaltung und BudgetierungAnsprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Administration von mehreren Drittmittelverbünden, einschließlich Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und QuartalberichtenAdministrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe, einschließlich interner Mittelverwaltung und BudgetierungAnsprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Administration von mehreren Drittmittelverbünden, einschließlich Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und QuartalberichtenAdministrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe, einschließlich interner Mittelverwaltung und BudgetierungAnsprechpartner für Mitarbeiter für administrative Fragen und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Administration von mehreren Drittmittelverbünden, einschließlich Kostenstellenverwaltung, Budgetierung und QuartalberichtenAdministrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe, einschließlich interner Mittelverwaltung und BudgetierungAnsprechpartner für Mitarbeiter für administrative Fragen und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Teilzeit

    The ScopeWe are looking for an engaged Administrative Assistant who brings solid expertise and a passion for FSC’s mission, to work with us in a multinational environment. Are you passionate about human rights, forest restoration and protecting environmental and social values in the world’s forests?   Are you passionate about supporting and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at FSC Global Development GmbH. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our international team, ensuring the smooth operation of our administrative systems, and contributing to the overall success of our organization.Key...

  • Team Assistant Accounting

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Ev. Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit

    Und wenn Sie darüber hinaus noch Organisationstalent mitbringen, kommunikativ sind, sich gerne mit Daten befassen, die gängigen Office-Anwendungen beherrschen und bereit sind, sich in neue Software einzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wochenstunden). Dazu gehören das Evangelische Forum...

  • Administrative Assistant: Rechtsanwaltsangestellter oder Notarfachangestellter

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Job DescriptionJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Rechtsanwaltsangestellter oder Notarfachangestellter to join our team at Universitätsklinikum Bonn. As an administrative support specialist, you will be responsible for providing administrative assistance to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining...