Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bzw. Referentin

vor 4 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

**Ihre Aufgaben**:
Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen (w/m/d) begrüßen zu können, die bzw. der uns zuverlässig in der Prüfungs
- und Leistungs-koordination, in der Semesterplanung und bei der Betreuung der Studierenden an der KIT-Fakultät ETIT unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören verwaltende und informierend-beratende Tätigkeiten:

- Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien
- und Prüfungsordnungen
- Zulassungen zu Studien
- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten
- Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen
- Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse
- EDV-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), ein erfolgreich abgeschlossenes verwandtes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation. Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung, im Verwaltungsdienst und/oder in der Rechtspflege.

Es macht Ihnen Spaß, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren. Hierbei wenden Sie Ihre fachlichen und methodischen Kenntnisse zuverlässig im Team des Studiengangservice an. Sie zeichnen sich zudem durch Ihr sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten aus.

Sie bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit. Weitere interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein. Gute MS Office-Anwendungskenntnisse und eine schnelle und sichere Einarbeitung in den Umgang mit Campus-Managementsystemen setzen wir voraus.

Ihre sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Ihre starke Serviceorientierung machen Sie für uns zu einer idealen Unterstützung im Studiengangservice und für die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen an der KIT-Fakultät ETIT.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
27.10.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Teamleiterin Gisela Schlüter, Tel. +49 721 608-47513.

**Ausschreibungsnummer: 1378/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



  • Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe Vollzeit

    Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind beim Referat 71 – Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten der Schulen, Angelegenheiten nach dem Landesdisziplinargesetz – und beim Referat 73 – Lehrereinstellung und Bedarfsplanung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Dienstposten zu besetzen. Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im gehobenen nichttechnischen...


  • Karlsruhe, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit

    Az.: LGL11-0305.3-24/52 Stuttgart, 10.09.2024 **Stellenausschreibung** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 52 - Topographie - am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)** **für das Team „Grundsatzangelegenheiten“** bis Besoldungsgruppe A 11...


  • Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...


  • Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten Risikocontrolling und Nachhaltigkeit...


  • Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe Vollzeit

    Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind bei der Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) beim Referat 89.1 – Zentrale Ausländerbehörde für das beschleunigte Fachkräfteverfahren – mit Dienstsitz Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Zentralen Ausländerbehörde...


  • Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe Vollzeit

    Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind bei der Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) beim Referat 89.2 – Beratung und Koordinierung bei ausländischen Berufsqualifikationen – mit Dienstsitz Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der LZF für die Beratung zu...


  • Karlsruhe, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **kaufmännische Angestellte bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d)** in der Administration in Teilzeit für unseren Kunden in Karlsruhe. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen. **Ort**: Karlsruhe **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Zentrale suchen wir in Vollzeit einen**: **Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Zentrale suchen wir in Voll - oder Teilzeit einen**: **Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als...


  • Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe Vollzeit

    **Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind bei der Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) beim Referat 89.1 - Zentrale Ausländerbehörde für das beschleunigte Fachkräfteverfahren - mit Dienstsitz Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen.** **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Zentralen...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Integromed GmbH Vollzeit

    Integromed liefert komplette Krankenhaus-Raumlösungen aus einer Hand. In Karlsruhe werden dafür spezielle Produkte entwickelt und produziert. Du bist interessiert an einen breiten Aufgabenfeld und ein Organisationtalent, möchtest gerne mitgestalten und in einem modernen Team arbeiten, dann bist Du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in...


  • Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d) **Sachbearbeiter - Einkauf in Karlsruhe, Stuttgart und Hamburg**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter - Einkauf **für die Standorte in **Karlsruhe, Stuttgart **und **Hamburg**. **Das erwartet Sie bei...


  • Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) **Sachbearbeiter in der Buchhaltung in Karlsruhe und Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter in der Buchhaltung **für die Standorte in **Karlsruhe** und **Stuttgart**. # kann zu überwiegend...


  • Karlsruhe, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    die marktführende Ko­operation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Steuerfach­angestellter als Sachbearbeiter (mwd) in der Buchhaltung - Bereich Gesellschafter­buchhaltung ** Bereich Rechnungswesen...


  • Karlsruhe, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Karlsruhe eine/n Sachbearbeiter (m/w/d). Es...


  • Karlsruhe, Deutschland SG Akustik & Video GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der marktführenden Einzelhandelsunternehmen mit mehreren Standorten und zwei Online-Shops im Bereich hochwertiger Unterhaltungselektronik. Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/einen Sachbearbeiter/in im Innendienst. **Voraussetzung** ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Einzelhandelskkaufmann, Großhandels -...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    … die marktführende Ko­operation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienst­leistungs­campus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fach­händler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. Für unseren...


  • Karlsruhe, Deutschland BM Bahndienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als _**kaufmännische: n Sachbearbeiter: n**_ (m/w/d) für unser Verwaltungs-Team aus 3 Mitarbeiter: innen Deine Aufgaben wären: - Fuhrparkverwaltung PKW - Firmenwohnungen betreuen - Rechnungseingangsbearbeitung - Unterstützung unserer Abrechnungsabteilung bei der Kundenabrechnung - Unterstützung unserer Personalabteilung bei der...