Administration Service

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit
p> KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für Stuttgart

Stuttgart

Feste Anstellung

Vollzeit

Herzlich willkommen bei KÖTTER Services

Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe mit ca. über 15.p>

Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachungen, mobiler Brandschutz sowie Tür und Torsystemen - die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. p>

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung

Ihre Aufgaben:
  • Korrespondenz:
    • Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme,
    • Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails
    • Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation
  • Assistenz der Standortleitung:
    • Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kunden- und Vertragsmanagement:
    • Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System
  • Datenpflege:
    • Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:
    • Koordination von Terminen
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
    • Administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
  • Eine zielgerichtete Einarbeitung im Team
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • Individuelle Mobile-Office Regelung an zwei Tagen in der Woche
  • Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur
  • Eine attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen
  • 30 Tage Jahresurlaub als wichtiger Baustein von gesunder Work-Life Balance
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig

  • Werkstudent:in Administration Insured Pension

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Marsh & McLennan Companies, Inc. Vollzeit

    Werkstudent:in Administration Insured Pension **Company**: Mercer **Description**: Wir suchen Dich für den Standort Stuttgart als: **Werkstudent:in Administration Insured Pension** **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren Bereich Wealth Services, in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung...

  • Werkstudent:in Administration Insured Pension

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DE006 Mercer Deutschland Gmbh Vollzeit

    Description: Wir suchen Dich für den Standort Stuttgart als: Werkstudent:in Administration Insured Pension Das erwartet Dich:  In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren Bereich Wealth Services, in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung (Administration, Aktuariat) in einer schlagkräftigen Einheit...

  • Business Administration Specialist

    vor 6 Monaten

    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland Dassault Systèmes Vollzeit

    **Deine Rolle**: Innerhalb der Sales Business Administration-Organisation wirst Du als Business Administration Specialist (m/w/d) verantwortlich für die Abwicklung der Softwarebestellungen, die Verwaltung der Kundendaten und die Bereitstellung unserer On-Premise - und Cloud-Lösungen für Zentraleuropa sein. Die Position kann in Stuttgart oder in München...

  • IT-Service Desk Fachmann

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    IT-Service Desk MitarbeitWir suchen einen engagierten IT-Service Desk Mitarbeiter, der sich auf die Bereitstellung von IT-Unterstützung und Dienstleistungen spezialisiert hat.IT-Support und -DienstleistungenDokumentation in einem Ticket- und Knowledgemanagement SystemInstallation, Wartung und Administration von diversen Endgeräten in einem...

  • Sales Administration Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Your tasks: - Issuing delivery plans to international plants (CZ / SK / Overseas) - Coordinating Deliveries (Sea / Air / Road) in a timely and cost efficient manner - Shortage Management: Securing the ability to supply by stock monitoring and autonomous implementation of actions to prevent the customer from shortages - Automotive OEM Customer service in...

  • Finance & Administration Intern (All Genders)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland A123 Systems LLC Vollzeit

    Our unmatched expertise and experience in low-voltage battery production make A123 the world leader in starter batteries and 48-volt systems that deliver superior brake energy recovery and longer life. We have also developed a growing portfolio of solutions for fully electrified vehicles that meet current and future market needs. **Our team is looking for...

  • Finance & Administration Intern (All Genders)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland A123 Systems LLC Vollzeit

    Our unmatched expertise and experience in low-voltage battery production make A123 the world leader in starter batteries and 48-volt systems that deliver superior brake energy recovery and longer life. We have also developed a growing portfolio of solutions for fully electrified vehicles that meet current and future market needs. **Our team is looking for...

  • Referent (m/w/d) Administration Datenmanagement

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Das sind wirnewVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.Deine AufgabenAktuell sind wir auf der Suche nach einem Referenten...

  • Dualer Student

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Vollzeit

    Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebs­wirtschaftlichen, steuer­lichen und strate­gischen Heraus­forderungen unserer Mandanten. Durch voraus­schauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiter­entwick­lung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...

  • AI Development and Systems Administration Associate

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Seedbox Vollzeit

    Company OverviewWe are a dynamic team of innovators shaping the future of AI-driven solutions. Our mission is to ensure that AI serves humanity positively, contributing to a better tomorrow for everyone.SalaryThe estimated salary for this position is €35,000 - €45,000 per year, depending on experience and qualifications.Job DescriptionThis role offers...

  • Acs Administrative Support Services

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland French Consulting Vollzeit

    We are looking for people who want to join our **professional **and **talented **team in **Stuttgart.** **JOB OPENING** - ** Title: ACS Administrative Support Services**: - ** Location: Panzer Kaserna Stuttgart, Germany**: - ** Start Date: Immediately**: - ** Job-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and...

  • Verwaltungsangestellte Administration

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    t Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte UniversitäAls weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversitätze.Das Dezernat Personal und Recht unterstüt mit seinen Services und Dienstleistungen in allen Belangen rund um das jeweilige Arbeitsverhältnis und bearbeitet die Personalverwaltung, das...

  • Dualer Student

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Vollzeit

    Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebs­wirtschaftlichen, steuer­lichen und strate­gischen Heraus­forderungen unserer Mandanten. Durch voraus­schauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiter­entwick­lung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...

  • Digital Office Expert für Application Services

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ELO Digital Office Vollzeit

    ÜberblickIn unserem aufgeschlossenen Team wird enger Zusammenhalt großgeschrieben – egal ob bei komplexen Problemlösungen oder beim gemeinsamen Feierabendgetränk. Ganz gleich wie du deine aktuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten einschätzt - wir unterstützen dich aktiv bei deiner Entwicklung.AufgabenbereichDie Ausführung unseres Application Services...

  • Allrounder IT-Service

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    IT-Administration Allrounder (m/w/d) für Stuttgart gesucht!In der Position als IT-Administration All...

  • Windows Administration

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland N Consulting Ltd Vollzeit

    Location: Germany - untertürkheim, Stuttgart **Language**: German Mandatory **Job Type**: Onsite, 5 days mandatory in office **Roles & Responsibilities**: - 5 years’ experience supporting Microsoft systems (Windows7, 8.1,10) in IT Infrastructure function. - Must have knowledge of PC hardware Architecture. - Prior experience in Remote Desktop support -...

  • Service Desk Agent

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SC-Consulting Vollzeit

    Service Desk Agent (m/w/d) Ihre Leidenschaft ist der IT-Support und Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Praxiserfahrung im IT-Umfeld? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie für das Aufgabengebiet Service Desk Agent in Stuttgart.AUFGABEN 1st-Level Support...

  • Kaufmännischer Allrounder Administration

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • IT-Unterstützung (m/w/d) im Home-Office - Strategische Cloud-Administration

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über unsWorkwise ist eine unabhängige Full Service Media Agentur. Wir haben uns auf Wachstum und Strategie spezialisiert und sind Vorreiter im Bereich Media Engineering. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung und Implementierung von Cloud-Lösungen.Unsere LeistungenStrategische Beratung und Entwicklung von...

  • Teamleiter Customer Service

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland metabo Vollzeit

    Du brennst für Kundenorientierung und möchtest unseren Service rund um Powertools ins nächste Level bringen? Dann gehe mit uns den nächsten Schritt in unserem After-Sales-Team! Teamleiter Customer Service (m/w/d), befristet auf 24 Monate **Deine Aufgabe**: - Du verantwortest unseren Customer Service und Dein Team, um beides ergebnisorientiert...