Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Martinsried, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und bio­medi­zinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobel­preisträger*innen gearbeitet haben.

Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1. März 2025 eine

Assistenz (m/w/d)


  • Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Service­gruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows
  • Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem
  • Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschied­lichen Quellen / Unterlagen, wie die Doku­men­tation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vor­bereitung einer Projekt­aufgabe benötigt werden (Recherchen)
  • Statistiken erstellen und auswerten
  • Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereiten
  • Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage
  • Besprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereiten
  • Schriftverkehr mit externen Dienstleistern, Behörden und Verbänden abwickeln
  • Rechnungsprüfungen
  • Technische / organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreiten

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleich­bare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
  • Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
  • Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
  • Interesse an einer intensiven Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus Martinsried

  • Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
  • Eine interessante und abwechs­lungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
  • Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jährlichen indivi­duellen Leistungsentgelts
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätzliche freie Tage an Heilig­abend und Silvester (24.12. und 31.12.)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leis­tungen und andere übliche Sozial­leis­tungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­möglich­keiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglich­keiten und Kooperation mit einem Familienservice
  • Eigene Cafeteria / Kantine
  • Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sport­angebote (u. a. Boulder­wand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
  • Zuschuss zum Jobticket

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei ent­sprechender Eignung ist eine unbefris­tete Weiter­beschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.


CRWL1_DE

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 63910 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 62863 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 60796 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 63303 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59621 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Martinsried, Deutschland transact elektronische Zahlungssysteme Vollzeit

    Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **MARTINSRIED** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und Zellbiologie Ausschreibungsnummer: 2024_39 Stellenangebot vom 16. Dezember 2024 Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Martinsried, Deutschland MVZ Martinsried GmbH Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit, Martinsried - Als Teil der Medicover-Gruppe bieten wir in unseren Laboren in München und Berlin maßgeschneiderte Diagnostik aus einer Hand. In unserem DAkkS-akkreditierten Stammhaus in Martinsried bei München decken wir alle großen diagnostischen Fachgebiete unter einem Dach ab: Von Humangenetik über Laboratoriumsmedizin,...

  • Deutschsprachiger Projektmanager für Biochemie

    vor 1 Monat

    Martinsried, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Überblick über unsere ForschungsaktivitätenDas Max-Planck-Institut für Biochemie ist eine der führenden interdisziplinären Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Biochemie und zählt zu den größten Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Wir sind ein internationales Team von Wissenschaftlern, die sich auf das...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Martinsried, 82152, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden...

  • Fremdsprachensekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Martinsried, Martinsried, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden...

  • Fremdsprachensekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **MARTINSRIED*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024_34 Stellenangebot vom 19. November 2024 Das **Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) **in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen...

  • Human Resources Specialist

    vor 1 Woche

    Martinsried, Deutschland ResMed Vollzeit

    Wir sind auf dem Weg, uns zu einer zukunftsorientierten People-Organisation durch datengesteuerte Entscheidungsfindung zu wandeln, bei der der Kunde an erster Stelle steht. People Shared Services (PSS) ist damit eine der vier Säulen des People Experience Teams und ein vertrauenswürdiger Partner der Organisation. Wir bieten unseren Kunden nahtlose, einfache...