Fremdsprachensekretär (m/w/d)

vor 2 Wochen


Martinsried, Martinsried, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen For­schungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizini­schen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und For­schungs­gruppen und rund 750 Mit­arbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir bald­möglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeits­zeit­regelung einen engagierten und motivierten

Fremdsprachen­sekretär (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und mole­kulare Biophysik und unterstützen ein inter­nationales Team von Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern in allen adminis­trativen und nicht-wissen­schaftlichen organi­satorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administra­tiver Abläufe inner­halb der Abteilung
Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
Unterstützung bei der Abwick­lung und Verwal­tung von Dritt­mittel­projekten
Organisation von Sitzungen, Meetings, Terminen, internen und exter­nen Workshops
Pflege und Verwaltung elektro­nischer Daten und Systeme zur Doku­mentation und Kommunikation
Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Aus­landsreisen
Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organi­satorischen und perso­nellen Ange­legen­heiten
Betreuung von ausländischen Gast­wissen­schaftler*innen
Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

Ihr Profil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungs­prozessen
Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Daten­manage­ment-Systemen (Microsoft Office, elektro­nische Verwaltungs­programme)
Offenheit im Umgang mit neuer Technologie / Soft­ware und deren Anwendungs­möglich­keiten im Büroalltag, insbe­sondere im Bereich der KI
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und engli­schen Sprache für die Kommuni­kation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise, auch bei hohem Arbeits­aufkommen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungs­orientierter Umgang mit Heraus­forderungen
Serviceorientierte Denk- und Arbeits­weise

Wir bieten

Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Insti­tute der Max-Planck-Gesellschaft
Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgelt­gruppe 8, inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jähr­lichen indivi­duellen Leistungsentgelts
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätz­liche freie Tage an Heilig­abend und Silvester (24.12. und 31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leis­tungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Ver­einbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglichkeiten und Koopera­tion mit einem Familien­service
Eigene Cafeteria / Kantine
Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulder­wand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.



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  • Martinsried, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-Health als Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst (m/w/d) - Als Lösungsfinder verstehen wir die Herausforderungen der Arztpraxen. Wir sind Experten und Expertinnen für Praxissoftware, Hardware, Netzwerk und IT-Sicherheit in der Arztpraxis. Mit unserer Kompetenz halten wir niedergelassenen Ärzten und Ärztinnen den Rücken...


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    **MARTINSRIED*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024_35 Stellenangebot vom 22. November 2024 Das **Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB)** in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den...

  • Teamassistenz Recruiting

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    Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz im Recruiting (m/w/d)**: - Referenznummer 57924 Sie sind auf der **Suche nach einer neuen Herausforderung**? Sie **besitzen** **eine kommunikative und offen Art**? Zudem zeichnet Sie ein **verbindliches und sympathisches Auftreten** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem Unternehmen aus der IT- Branche mit Sitz...

  • Pizzaiolo (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Martinsried, Deutschland La Fattoria Martinsried Vollzeit

    Wir suchen einen leidenschaftlichen Pizza-Bäcker (m/w/d), der unsere Gäste mit authentischen Steinofenpizzen verwöhnt. In unserem gemütlichen Restaurant haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent als Meister der Pizzakunst unter Beweis zu stellen und einen unvergleichlichen kulinarischen Genuss zu schaffen. Verantwortlichkeiten: - Zubereitung von...


  • Martinsried, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft von e-health als Vice President Product Architecture ifap (m/w/d) Digital Health Als einer der führenden Hersteller von digitalen Arzneimitteldatenbanken ist es unser Anspruch, allen Beteiligten im Gesundheitswesen stets sichere, umfassende und aktuelle Arzneimittel-Informationen zur Verfügung zu stellen - unabhängig...

  • Reinigungskraft M/w/d

    vor 6 Monaten


    Martinsried, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....

  • Onsite Recruiter

    vor 5 Monaten


    Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Onsite Recruiter (m/w/d)**: - Referenznummer 60740 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** **im Personalbereich**? Sie besitzen ein **hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit**? Zudem arbeiten Sie gerne **im Team** und besitzen eine **selbstständige und strukturierte Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!!** Für unseren...


  • Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 62863 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 63910 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59621 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 60796 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 63303 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


  • Martinsried, Deutschland INHECO GmbH Vollzeit

    **Erläuterung**: Als Werkstudent (m/w/d) hast du bei uns die Möglichkeit, anhand von spannenden Projekten tiefe Einblicke in die Welt des Data Engineering zu erhalten. Dabei kannst du stets deine persönlichen Fähigkeiten weiterentwickeln und wertvolle, praktische Erfahrung sammeln. **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt bei der Entwicklung und...


  • Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **AUSBILDUNG** **MARTINSRIED*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2025_00_A4 Stellenangebot vom 26. September 2024 Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen...


  • Martinsried, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Biochemie ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Life Sciences und bio-medizinische Forschung.Nach zuletzt vier Jahren der außergewöhnlichen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Industriemechaniker (m/w/d) für HLSK-Technik, um unsere Anlagen im Bereich Lüftung und/oder...


  • Martinsried, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie Vollzeit

    Die beiden Max-Planck-Institute für Bio­lo­gi­sche Intelligenz (MPI-BI) und Bio­chemie (MPIB) zählen zu den inter­national führenden For­schungs­ein­rich­tun­gen in den Be­reichen Life Sciences und bio­medi­zi­ni­sche Forschung. Viele Kooperationen, ge­mein­same Pro­jekte und Service­ein­rich­tungen ver­binden die beiden Institute,...


  • Martinsried, Deutschland Strässer & Reitmeir GmbH Vollzeit

    **Reinigungskraft in Großhadern (m/w/d)** Standort: Martinsried Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 4 - 6 Stunden pro Tag **Bedeutung für das Unternehmen** Als bayerischer Meisterbetrieb im Gewerk Gebäudereinigung suchen wir neue Kollegen zur Unterhaltsreinigung in Großhadern / Martinsried / Planegg in Teilzeit. **Aufgaben,...


  • Martinsried, Deutschland INHECO GmbH Vollzeit

    **Erläuterung**: Als Mitarbeiter im Bereich QS-Technik (m/w/d) stellst du sicher, dass alle Prüf-, Mess - und Hilfsmittel zu jeder Zeit die Anforderungen des Einsatzzwecks erfüllen. Durch eine kontinuierliche Fehleranalyse und Einleiten von Verbesserungsmaßnahmen leistest du in dieser Rolle einen wichtigen Beitrag für die Steigerung unserer...