Fremdsprachensekretär (m/w/d)
vor 13 Stunden
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitregelung einen engagierten und motivierten
Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Zelluläre und molekulare Biophysik und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
Unterstützung bei der Abwicklung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
Organisation von Sitzungen, Meetings, Terminen, internen und externen Workshops
Pflege und Verwaltung elektronischer Daten und Systeme zur Dokumentation und Kommunikation
Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
Ihr Profil
Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen
Exzellente digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronische Verwaltungsprogramme)
Offenheit im Umgang mit neuer Technologie / Software und deren Anwendungsmöglichkeiten im Büroalltag, insbesondere im Bereich der KI
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen
Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
Wir bieten
Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
Eigene Cafeteria / Kantine
Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Zuschuss zum Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
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Fremdsprachensekretär (M/w/d)
vor 3 Monaten
Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**MARTINSRIED*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024_26 Stellenangebot vom 5. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB)** in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den...
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Fremdsprachensekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**ORGANISATION & VERWALTUNG** **MARTINSRIED*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024_34 Stellenangebot vom 19. November 2024 Das **Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) **in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen...
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Mitarbeiter Im Vertriebsaußendienst
vor 6 Monaten
Martinsried, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-Health als Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst (m/w/d) - Als Lösungsfinder verstehen wir die Herausforderungen der Arztpraxen. Wir sind Experten und Expertinnen für Praxissoftware, Hardware, Netzwerk und IT-Sicherheit in der Arztpraxis. Mit unserer Kompetenz halten wir niedergelassenen Ärzten und Ärztinnen den Rücken...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das
vor 1 Woche
Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**MARTINSRIED*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024_35 Stellenangebot vom 22. November 2024 Das **Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB)** in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den...
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Teamassistenz Recruiting
vor 5 Monaten
Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz im Recruiting (m/w/d)**: - Referenznummer 57924 Sie sind auf der **Suche nach einer neuen Herausforderung**? Sie **besitzen** **eine kommunikative und offen Art**? Zudem zeichnet Sie ein **verbindliches und sympathisches Auftreten** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem Unternehmen aus der IT- Branche mit Sitz...
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Pizzaiolo (M/w/d)
vor 6 Monaten
Martinsried, Deutschland La Fattoria Martinsried VollzeitWir suchen einen leidenschaftlichen Pizza-Bäcker (m/w/d), der unsere Gäste mit authentischen Steinofenpizzen verwöhnt. In unserem gemütlichen Restaurant haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent als Meister der Pizzakunst unter Beweis zu stellen und einen unvergleichlichen kulinarischen Genuss zu schaffen. Verantwortlichkeiten: - Zubereitung von...
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Reinigungskraft M/w/d
vor 6 Monaten
Martinsried, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit**Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....
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Vice President Product Architecture Ifap
vor 6 Monaten
Martinsried, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft von e-health als Vice President Product Architecture ifap (m/w/d) Digital Health Als einer der führenden Hersteller von digitalen Arzneimitteldatenbanken ist es unser Anspruch, allen Beteiligten im Gesundheitswesen stets sichere, umfassende und aktuelle Arzneimittel-Informationen zur Verfügung zu stellen - unabhängig...
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Onsite Recruiter
vor 5 Monaten
Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Onsite Recruiter (m/w/d)**: - Referenznummer 60740 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** **im Personalbereich**? Sie besitzen ein **hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit**? Zudem arbeiten Sie gerne **im Team** und besitzen eine **selbstständige und strukturierte Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!!** Für unseren...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 63303 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 62863 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 60796 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 63910 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59621 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...
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Werkstudent Data Engineering
vor 4 Wochen
Martinsried, Deutschland INHECO GmbH Vollzeit**Erläuterung**: Als Werkstudent (m/w/d) hast du bei uns die Möglichkeit, anhand von spannenden Projekten tiefe Einblicke in die Welt des Data Engineering zu erhalten. Dabei kannst du stets deine persönlichen Fähigkeiten weiterentwickeln und wertvolle, praktische Erfahrung sammeln. **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt bei der Entwicklung und...
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Kauffrau/-mann (M/w/d) Für Büromanagement
vor 2 Monaten
Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**AUSBILDUNG** **MARTINSRIED*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2025_00_A4 Stellenangebot vom 26. September 2024 Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen...
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Industriemechaniker (m/w/d) für HLSK-Technik
Vor 3 Tagen
Martinsried, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie VollzeitDas Max-Planck-Institut für Biochemie ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Life Sciences und bio-medizinische Forschung.Nach zuletzt vier Jahren der außergewöhnlichen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Industriemechaniker (m/w/d) für HLSK-Technik, um unsere Anlagen im Bereich Lüftung und/oder...
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Anlagenmechaniker (m/w/d)
vor 2 Wochen
Martinsried, Deutschland Max-Planck-Institut für Biochemie VollzeitDie beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biomedizinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute,...
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Reinigungskraft in Großhadern
vor 2 Monaten
Martinsried, Deutschland Strässer & Reitmeir GmbH Vollzeit**Reinigungskraft in Großhadern (m/w/d)** Standort: Martinsried Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 4 - 6 Stunden pro Tag **Bedeutung für das Unternehmen** Als bayerischer Meisterbetrieb im Gewerk Gebäudereinigung suchen wir neue Kollegen zur Unterhaltsreinigung in Großhadern / Martinsried / Planegg in Teilzeit. **Aufgaben,...
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Mitarbeiter Qualitätssicherung Technik
vor 6 Monaten
Martinsried, Deutschland INHECO GmbH Vollzeit**Erläuterung**: Als Mitarbeiter im Bereich QS-Technik (m/w/d) stellst du sicher, dass alle Prüf-, Mess - und Hilfsmittel zu jeder Zeit die Anforderungen des Einsatzzwecks erfüllen. Durch eine kontinuierliche Fehleranalyse und Einleiten von Verbesserungsmaßnahmen leistest du in dieser Rolle einen wichtigen Beitrag für die Steigerung unserer...