Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement

Vor 3 Tagen

München, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Publiziert: 11.10.2024

Bewerbungsfrist: 12.11.2024

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2029 eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement (in Teilzeit 50% - 20,05 Std./Woche) Diese Aufgaben warten auf Sie:
  • Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz mit Teilnehmer innen und Dozent innen, Ablage etc.
  • Termin-und Raumverwaltung für das Institut für Fort- und Weiterbildung
  • Bewerbungsmanagement von Bewerber innen in den Weiterbildungsstudiengängen
  • Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen, Support der Lehrenden, Bereitstellung der Unterlagen wie Programm, Veranstaltungsunterlagen, Listen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate (Präsenz und digital)
  • Vor-und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Beiratssitzungen (Präsenz und digital)
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung digitaler Prozesse
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ähnliche Berufsausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
  • Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen
  • Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
  • Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 12.11.2024. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler at ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler

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