Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 2 Monaten
StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation - Servicebüro 5
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für Registrierungs
- und Assistenztätigkeiten in Teilzeit (65%)
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim oder Ingolstadt
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.
Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 5 unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 -Organisation den Bereich 5 (Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz).
Ihre neuen Aufgaben:
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Verteilung des täglichen Postein
- und -ausgangs
- EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
- Registraturarbeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter- .
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
- Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße in München)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.10.2024 Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Plitz, Tel. +49 2176-2771.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (43) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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