Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

vor 4 Wochen

München, Deutschland Regierung von Oberbayern Teilzeit

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behör­de in München mit über 2.000 Be­schäf­tigten und ver­schie­denen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürge­rin­nen und Bürger, Kommunen, Behör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Auf­gaben­spektrum zum Wohl der All­gemein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Aus­gleich zwischen den unter­schiedlichen öffent­lichen und pri­vaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten

für den Standort in München, perspek­tivisch für den Stand­ort in Rosen­heim oder Ingolstadt.

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimat­strategie der Baye­rischen Staats­regierung bis 31.12.2030 teil­weise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dement­sprechend werden an den Dienst­stellen in Ingol­stadt und Rosenheim auch Ser­vice­einheiten des Sach­gebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Ein­satz in München vor­ge­sehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unter­stützen die einzel­nen Fach­bereiche der Regierung von Oberbayern bei den organi­sato­ri­schen Abläufen. Das Ser­vice­büro 2 unter­stützt den Bereich 2 – Wirt­schaft, Landes­ent­wicklung, Heimat und Verkehr mit den Themen­bereichen Wirt­schafts­förderung, Straßen­verkehrs­recht und Führer­schein­wesen, Fragen des Luftverkehrs, Genehmigungs­verfahren für Strom- und Gasleitungen, berg­rechtliche Zulas­sungs­verfahren sowie landes­planerische Beurtei­lung bedeu­tsamer Projekte.

Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchung von Kosten­rechnungen und Aus­zahlungen Verteilung des täglichen Postein- und ‑ausgangs EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Akten­nutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aus­sonderung von Akten, in Papier- oder digitaler Form in der E‑Akte Bestellung und Verteilung von Arbeits­material Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.) Telefondienst Vertretung des Vorzimmers der Bereichs­leitung (u. a. Erledigung der klassi­schen Vorzimmer­aufgaben, allgemeine Sekre­tariats­aufgaben und Schrift­verkehr, Ab­wick­lung des Besucher- und Partei­ver­kehrs und Termin­manage­ment für die Bereichs­leitung, Erfas­sung und Über­wachung von Krank- und Gesund­meldungen, Vor­bereiten von Veranstal­tungen und Terminen)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kauf­männischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Büro­kommunikation oder Büro­management) Planungs- und Organisations­fähigkeit, Team­orientierung Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konflikt­fähigkeit Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Sehr gute Rechtschreib­kenntnisse Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Körperliche Belastbarkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwender­programme (z. B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarif­beschäftigte besteht die Mög­lich­keit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV‑L; nähere Infor­mationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeits­platz Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehr­sanbindung Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern Flexible Arbeitszeitmodelle Hauseigene Kinderkrippe Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München JobBike Bayern Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine ver­günstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“) Fortbildungsmöglichkeiten Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

  • Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Regierung von Oberbayern Teilzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behör­de in München mit über 2.000 Be­schäf­tigten und ver­schie­denen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürge­rin­nen und Bürger, Kommunen, Behör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Auf­gaben­spektrum zum Wohl der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Regierung von Oberbayern Teilzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orien­tierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schie­denen Standorten in Oberbayern. Als An­sprech­partner für Bürger­innen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fäl­tigen Aufgaben­spek­trum zum Wohl der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behör­de in München mit über 2.000 Be­schäf­tigten und ver­schie­denen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürge­rin­nen und Bürger, Kommunen, Behör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Auf­gaben­spektrum zum Wohl der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Publiziert: 11.10.2024 Bewerbungsfrist: 12.11.2024 Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die Katholische...

  • Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Regierung von Oberbayern Teilzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungs­fähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Publiziert: 14.10.2024 Bewerbungsfrist: 12.11.2024 Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die...

  • Verwaltungsmitarbeiterin Oder

    vor 3 Wochen

    81929 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum...

  • Verwaltungsmitarbeiterin Oder

    vor 4 Wochen

    80538 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin Oder

    vor 1 Woche

    81379 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum...

  • Verwaltungsmitarbeiterin Oder

    vor 4 Wochen

    80538 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin Oder

    vor 4 Wochen

    80538 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...

  • Assistenz (m/w/d) Administration und Sachbearbeitung in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung am Campus München...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung am Campus München zum...

  • Büroorganisationsexpertin

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement Katholische Stiftungshochschule München, Campus München Publiziert: 11.10.2024 Bewerbungsfrist: 12.11.2024 Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die Katholische...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsmitarbeiterin/-mann für das Personalmanagement & Finanzen der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) am TUM Campus Heilbronn.AufgabenUnterstützung der Leitung Personalmanagement & Finanzen in der Administration des Personal- & Finanzmanagements der CITBearbeitung von Finanzvorgängen...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsmitarbeiterin/-mann für das Personalmanagement & Finanzen der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) am TUM Campus Heilbronn.AufgabenUnterstützung der Leitung Personalmanagement & Finanzen in der Administration des Personal- & Finanzmanagements der CITBearbeitung von Finanzvorgängen...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue sinnstiftende Herausforderung? Der bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste) suchet zur Verstärkung des Teams zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Teilzeit (30 h) **für unsere **bpa - Landesgeschäftsstelle in München **eine/n **Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)** **Darum sind wir Ihre erste Wahl**: -...