Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Abteilungsleitung Administration Und Projekte - Köln - Hochschule für Musik und Tanz Köln
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Assistent/in der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Abteilungsleitung, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei der Organisation und Administration unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und FristenkontrolleOrganisation von Meetings und...
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Assistent/in der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Abteilungsleitung, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei der Organisation und Administration unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und FristenkontrolleOrganisation von Meetings und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Abteilungsleiter/in für Projekte und Querschnittsthemen, um unsere Forschung und Entwicklung in der Luftfahrt zu unterstützen.HauptraumfelderProjektmanagementForschung und EntwicklungAbteilungsleitungVerantwortlichkeitenDie Leitung der Abteilung für Projekte und QuerschnittsthemenDie Koordination von Forschungsprojekten...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Abteilungsleiter/in für Projekte und Querschnittsthemen, um unsere Forschung und Entwicklung in der Luftfahrt zu unterstützen.HauptraumfelderProjektmanagementForschung und EntwicklungAbteilungsleitungVerantwortlichkeitenDie Leitung der Abteilung für Projekte und QuerschnittsthemenDie Koordination von Forschungsprojekten...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR). Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Terminen,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR). Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Terminen,...
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Werkstudent Administration
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitÜber unsDie Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in über 30 Ländern.Die Gi Group Deutschland GmbHWir suchen Dich als begeisterungsfähiges Talent, routinierte Expertin oder neugierige Quereinsteigerin, um in einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen täglich vielfältige und...
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Assistent in Der Abteilungsleitung Im
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland AGIAMONDO e.V. Vollzeit**Assistent*in der Abteilungsleitung im AGIAMONDO-Weltteam Ziviler Friedensdienst (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Verantwortung für die jährliche Antragsstellung und Berichterstattung der ZFD-Landes - und Regionalprogramme. - Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kommunikationsinstrumenten für das ZFD-Weltteam. - Qualitäts - und...
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SAP-Experte für Cloud-Administration
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln VollzeitSAP-Experte für Cloud-AdministrationDie Stadt Köln sucht einen SAP-Experten für Cloud-Administration, der sich auf die Anbindung und Administration von Clouddiensten für SAP-ERP-Systeme spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrungen in der Durchführung von Projekten und der Erstellung von Regelwerken haben.Ihre Aufgaben:Anbindung und Administration...
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Geschäftsleitung Finanzen und Administration
vor 1 Monat
Köln, Deutschland ifp - Institut für Personal- und Unternehmensberatung VollzeitInternational tätige Menschenrechtsorganisation mit Sitz in Berlin sucht Geschäftsleitung Finanzen und Administration Weitere Informationen unter:ifp Executive Search. Management Diagnostik.
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IT-Administration, Projektarbeit
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland INTERNETONE AG VollzeitDie INTERNETONE AG ist Spezialist für Online-Performance-Marketing und einer der führenden deutschen Online-Full-Service-Provider für Kunden aus dem Online Dating Bereich. Unser Leistungsspektrum umfasst hierbei von der Recherche und Analyse über die IT Infrastruktur und das Grafik-Design bis hin zu passgenauen Performance-Marketing-Kampagnen und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Smyths Toys Deutschland SE und Co. KG Vollzeit{"h1": "Duales Studium Business Administration: Erfolgreiches Karrierestart", "h2": "Unser Angebot", "p": "Wir bieten ein duales Studium mit einem Bachelorabschluss in 3,5 Jahren im Tagesstudium (ohne IHK-Abschluss). Im 36-Monats-Rhythmus lernst Du alle wichtigen Abteilungen kennen, dabei verbringst Du 2 Tage in einer der größten Hochschulen Europas, der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Smyths Toys Deutschland SE und Co. KG Vollzeit{"h1": "Duales Studium Business Administration: Erfolgreiches Karrierestart", "h2": "Unser Angebot", "p": "Wir bieten ein duales Studium mit einem Bachelorabschluss in 3,5 Jahren im Tagesstudium (ohne IHK-Abschluss). Im 36-Monats-Rhythmus lernst Du alle wichtigen Abteilungen kennen, dabei verbringst Du 2 Tage in einer der größten Hochschulen Europas, der...
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Sachbearbeiter HR Administration
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden im Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und...
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Sachbearbeiter HR Administration
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter HR Administration für unsere Kunden im Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der ArbeitszeiterfassungBetreuung und...
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Sachbearbeiter HR Administration
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unseren Kunden aus dem Bereich soziale Dienstleistungen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten (Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Onboarding-Unterlagen etc.) sowie Korrespondenzen und BescheinigungenZentrale Verwaltung der...
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IT-Experte für komplexe Projekte
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS VollzeitDeine AufgabenAls IT-Experte bist du für die Abwicklung von komplexen Projekten von der Spezifikation bis zur Installation und Systemkonfiguration verantwortlich. Du entwickelst kundenorientierte Lösungen auf Basis unserer Software-Produkte und leitest Projekte bei umfangreichen Installationen. Deine Aufgaben umfassen auch die Wartung, Pflege und Updates...
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IT-Experte für komplexe Projekte
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS VollzeitDeine AufgabenAls IT-Experte bist du für die Abwicklung von komplexen Projekten von der Spezifikation bis zur Installation und Systemkonfiguration verantwortlich. Du entwickelst kundenorientierte Lösungen auf Basis unserer Software-Produkte und leitest Projekte bei umfangreichen Installationen. Deine Aufgaben umfassen auch die Wartung, Pflege und Updates...
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IT-Experte für komplexe Projekte
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS VollzeitDeine AufgabenAls IT-Experte für komplexe Projekte bist du für die Abwicklung anspruchsvoller Projekte von Spezifikation bis Installation, Systemkonfiguration und Durchführung projektbegleitender Schulungen zuständig. Du konzipierst kundenorientierte Lösungen auf Basis unserer Software-Produkte und leitest Projekte bei umfangreicheren Installationen. Du...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGIAMONDO e. V. VollzeitAGIAMONDO e. V. | 50679 KölnAssistentin der Abteilungsleitung im AGIAMONDO-Weltteam Ziviler FriedensdienstIhre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Ziviler Friedensdienst-Landes- und Regionalprogramme.Erstellung und Pflege von Kommunikationsinstrumenten für das Ziviler Friedensdienst-Weltteam.Qualitäts- und...
Abteilungsleitung Administration Und Projekte
vor 4 Monaten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für Dezernat 5 - Gebäudemanagement eine
Abteilungsleitung Haustechnische Dienste (m/w/d)am Hochschulstandort Köln
Sie wollen einen Schreibtisch mit Auslauf? Wir bieten im Bereich der Liegenschaftsverwaltung ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Spannungsbogen zwischen denkmalgeschützter Architektur, Campusentwicklung, Instandhaltung und dem Ziel eines nachhaltigeren Gebäudebetriebs. Als Abteilungsleitung sorgen Sie mit Ihrem Team für einen reibungslosen Gebäudebetrieb und können sich auch aktiv bei der Instandhaltung und Betriebsoptimierung unseres vielfältigen Immobilienbestandes vor Ort einbringen.
Ihre Aufgaben- Sie verantworten die fachliche und organisatorische Leitung und führen ein interdisziplinär aufgestelltes Team, welches Dienstleistungen im Bereich Hausdienst, Haustechnik und Pfortendienst erbringt
- Sie stellen mit Ihrer Arbeitsvorbereitung, Teameinteilung und Koordination den Tagesbetrieb und den gewollten Servicelevel sicher
- Selbständige, kostensichere Abwicklung und Überwachung in den zu verantwortenden Projekten und Aufgabenbereichen
- Gemeinsam mit den Fachabteilungen im Gebäudemanagement und der Leitung des Dezernats sorgen Sie für die Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen, auch in Leitungsvertretung
- Eigenständige Schnittstellenkoordination zu allen am Bau- und Instandhaltungsprozess Mitwirkenden, wie z.B.Gebäudeeigentümern, externen Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Genehmigungsbehörden, mit Blick auf Lehr- und Veranstaltungsbetrieb für die zu bearbeitenden Projekte
- Mitwirkung an der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und Koordination der Arbeitssicherheitsthemen in der Abteilung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Standards in der Abteilung zur Optimierung der Arbeitsprozesse, je nach persönlicher Berufserfahrung auch zur Energieeinsparung und Reduzierung von Betriebs- und Nutzungskosten
- Mehrjährige, nachweisbare Führungserfahrung und idealerweise Erfahrung mit interdisziplinär aufgestellten Teams z.B. im Dienstleistungsbereich
- Abgeschlossenes technisches Studium des Bauingenieurwesens oder in einer für das Technische Immobilienmanagement einschlägigen Fachrichtung, eine Meisterausbildung im Handwerk oder der Industrie mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Gebäudemanagement oder im Bereich Gebäudebetrieb und Instandhaltung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, technische Sachverhalte präzise zu beschreiben
- Selbständige, belastbare und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Denkweise und Freude an der Umsetzung Ihrer kreativen Planungen zusammen mit Kolleg*innen in einem motivierten und umsetzungsfreudigen Team
- Fundierte Kenntnisse der Anforderungen und Grundlagen des öffentlichen Bau-, Vergabe- und Vertragsrechts, der HOAI, der technischen Regelwerke und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise mit einer Planungssoftware (z.B. CAD)
- Wir sorgen als Team für einen reibungslosen Gebäudebetrieb - auch in zusätzlich vergüteter Rufbereitschaft
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, dies entspricht derzeit 39,83 Stunden/Woche. p>
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
