Assistent/in der Abteilungsleitung

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Abteilungsleitung, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei der Organisation und Administration unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Fristenkontrolle
  • Organisation von Meetings und Reisen
  • Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Pflege von Kundendatenbanken
  • Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
  • Rechnungsabwicklung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Tools
  • Freundliches Auftreten und souveräne Kommunikation
  • Selbstständiges Arbeiten und absolute Verlässlichkeit
Was wir bieten
  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung
  • Koordination und Vorbereitung auf Gespräche
  • Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Individuelle und intensive Beratung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung für unsere Kunden in der Beratungsdienstleistung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen BereichTerminmanagement und FristenkontrolleOrganisation von Meetings und ReisenDokumentenmanagement und Bearbeitung von KorrespondenzErstellung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung für unsere Kunden in der Beratungsdienstleistung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen BereichTerminmanagement und FristenkontrolleOrganisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- und NachbereitungDokumentenmanagement und Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung für unsere Kunden in der Beratungsdienstleistung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen BereichTerminmanagement und FristenkontrolleOrganisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- und NachbereitungDokumentenmanagement und Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung für unsere Kunden in der Beratungsdienstleistung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen BereichTerminmanagement und FristenkontrolleOrganisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- und NachbereitungDokumentenmanagement und Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Abteilungsleitung für unsere Kunden in der Beratungsdienstleistung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen BereichTerminmanagement und FristenkontrolleOrganisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- und NachbereitungDokumentenmanagement und Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.AufgabenUnterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den KundenTerminmanagement und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.AufgabenUnterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den KundenTerminmanagement und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Vollzeit

    Wir suchen einen wissenschaftlichen Assistenten, der sich in unserer Direktion für die Erforschung von drängenden Fragen unserer Zeit einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie an wissenschaftlichen Publikationen und Inhalten spannender Themengebiete mitarbeiten.Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden. Wenn...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW Vollzeit

    Medizintechnik-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen Medizintechnik-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen:- Handwerkliches Geschick bei der Durchführung von Arbeiten- PKW-Fuhrerschein zur Durchführung von Fahrten- Fähigkeit zu leichten körperlichen Tätigkeiten- Bereitschaft zu bundesweitem EinsatzWir bieten:- Gründliche Einarbeitung in die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Infrastructure & Energy Debt, Africa / Latin America als Assistent (d/w/m) Ihr Aufgabengebiet Zielorientierte Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams Abteilungsorganisation & -planung: Koordination von Terminen und Meetings, Reisemanagement, Budgetpflege Erstellung und Aktualisierung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Unser AngebotDas Evangelische Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Wir suchen einen Operationstechnischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenVorbereitung und Betreuung der Patientinnen und Patienten vor, während...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und hochmotivierten Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Augenklinik im Evangelischen Krankenhaus Mülheim. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vor- und Nachbereitung von Operationen und Eingriffen beteiligt sein. Sie werden selbstständig Instrumente anlegen und bei allen durchzuführenden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönlicher Assistent werden Sie Teil eines festen Assistenzteams und unterstützen Menschen mit Behinderung im Alltag und bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen.AufgabenAls Persönlicher Assistent werden Sie folgende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer. Als Persönliche Assistenz unterstützen und begleiten Sie Menschen mit Behinderung im Alltag und bei allen Tätigkeiten, bei denen die Assistenznehmer Unterstützung benötigen.QualifikationenWir suchen Persönliche Assistenten mit Einsatzbereitschaft, Verständnis und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unseren OP-Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Betreuung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach dem Eingriff beteiligt sein. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung, individuelle Einarbeitungspläne und eine attraktive Vergütung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönliche Assistenz bringen Sie Unterstützung und Begleitung für Menschen mit Behinderung in den Alltag und bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen.AufgabenAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie unsere...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönliche Assistenz bringen Sie Unterstützung und Begleitung für Menschen mit Behinderung in den Alltag und bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen.AufgabenAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönliche Assistenz bringen Sie Unterstützung und Begleitung in den Alltag unserer Assistenznehmer.AufgabenAls Persönliche Assistenz unterstützen Sie unsere Assistenznehmer bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Persönliche AssistenzWir suchen Persönliche Assistenten für unsere Assistenznehmer in Köln und Umgebung. Als Persönliche Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil eines festen Assistenzteams und unterstützen Menschen mit Behinderung im Alltag und bei allen Tätigkeiten, bei denen sie Unterstützung benötigen.AufgabenBegleitung bei der Freizeitgestaltung,...