Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

vor 1 Woche

Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine unterstützen bei administrativen und projektbezogenen Arbeiten und tragen durch eine effiziente Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben bei. Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Aufgaben
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
  • Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Kompetenzen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
  • Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
  • Gute englische Sprachkenntnisse
Benefits
  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • International Mobile Working
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachkräften, der unsere Büroorganisation und Kundenbetreuung unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per...

  • Team-assistenz Für das Digiz

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg Vollzeit

    Team-Assistenz für das digiZ | Digitalisierungszentrum in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK Ostwürttemberg das Gesamtinteresse ihrer rund 30.000 Mitgliedsunternehmen aus den Landkreisen Heidenheim und Ostalb. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die regionale Wirtschaft...

  • Assistenz Leitung Phd

    vor 3 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...

  • Assistenz Im Einkauf M/w/d

    vor 6 Monaten

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als **Assistenz im Einkauf m/w/d** beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in **Giengen an der Brenz**. **Dein tägliches Business**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen, Auftragsbestätigungen und der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, 89518, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im...

  • Assistenz Im Einkauf M/w/d

    vor 6 Monaten

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als **Assistenz im Einkauf m/w/d** beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in **Giengen an der Brenz**. **Dein tägliches Business**: - ** Unterstützen**: Du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-WürttembergGehalt vertraulichDie Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    heidenheim an der brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-WürttembergGehalt vertraulichDie Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Assistenz im Einkauf m/w/d

    vor 6 Monaten

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als Assistenz im Einkauf m/w/d beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in Giengen an der Brenz.Dein tägliches BusinessUnterstützen: Du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen, Auftragsbestätigungen...

  • Gesundheitsdienstleister als Assistenz

    vor 1 Tag

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich.AufgabenTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland CWS Vollzeit

    Für unseren Standort in Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bevorzugt in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, ein/e Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Ref.Nr.:JR1007548 Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Flexible Arbeitszeiten- Möglichkeiten zum Homeoffice- kostenfreie Parkplätze- Mitarbeiterevents- Mitarbeiterrabatte-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Die Sicherheit der Kunden ist unser Ansporn die Qualität unserer Dienstleistungen stets zu steigern. Neben der sicherheitstechnischen Betreuung als externe...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...