Assistenz der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Heidenheim an der Brenz, 89518, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg

Gehalt vertraulich



Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen das Unternehmen aus. Auf einem Firmenareal von 14.000 m² werden in modernsten Betriebseinrichtungen die Planung, Konstruktion und die Fertigung der Edelstahlbecken unter einem Dach umgesetzt. Kunden sind überwiegend kommunale und öffentliche Schwimmbäder.
Im Rahmen des Aufbaues eines neuen Geschäftsfeldes Pool out of the Box wird zur Unterstützung der Start-Up-Phase sowie zur weiteren Entwicklung und Betreuung des Unternehmens eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
gesucht.
Die Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


Filterung und Koordination von Informationen, Anfragen und Terminwünschen an die Geschäftsführung

Entlastung der Geschäftsführung mit eigenverantwortlichen Projekten

Erarbeitung von Präsentationen für Kunden, aktive Pflege des Social Media Kanals, Koordination von
Marketingmaßnahmen und Messebesuchen

Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Unterstützung bei Controlling- Aufgaben

Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen

Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben

Repräsentation des Unternehmens nach außen (Kunden, Behörden, Geschäftskontakten) und wichtige
Schnittstelle zwischen dem Management und den internen Abteilungen (u.a. Vertrieb, Konstruktion,
Produktion)



Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Unternehmensgründung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich z.B. Kaufmännisch-Technische Sachbearbeitung, Betriebswirt (m/w/d), Bauplaner (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung, Kunden- und Serviceorientierung,
Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke, professioneller und diplomatischer Umgang mit allen Beteiligten

Hohe Lernfähigkeit , Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch
EDV-Kenntnisse (MS-Office)


Das Angebot
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
sowie die spezifischen Unternehmensprozesse

Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines
familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen, sowie Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Konditionen
Erhalt wertvoller Einblicke in den Führungsalltag und bei Eignung Sprungbrett für eine eigene Führungsrolle

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    **Willkommen bei der Peters-Unternehmensgruppe.** Was wir machen? Vor allem **Wellpappe**. **Klingt **erst einmal nach einem **trockenen Industriezweig? **Ist aber **so frisch **wie unsere **Ideen. **Denn bei uns treffen **150 Jahre Tradition **auf **genauso viele Jahre Fortschritt **und **Innovation. **Mit unseren **sieben Werken **in attraktiven...