Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

vor 1 Woche

Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine unterstützen bei administrativen und projektbezogenen Arbeiten und tragen durch eine effiziente Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben bei. Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Aufgaben:

  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
  • Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Kompetenzen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
  • Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
  • Gute englische Sprachkenntnisse

Benefits:

  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • International Mobile Working
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

  • Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

    vor 3 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden...

  • Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 5 Tagen

    Heidenheim, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachkräften, der unsere Büroorganisation und Kundenbetreuung unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per...

  • Team-assistenz Für das Digiz

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg Vollzeit

    Team-Assistenz für das digiZ | Digitalisierungszentrum in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK Ostwürttemberg das Gesamtinteresse ihrer rund 30.000 Mitgliedsunternehmen aus den Landkreisen Heidenheim und Ostalb. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die regionale Wirtschaft...

  • Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine...

  • Assistenz Leitung Phd

    vor 3 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, 89518, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im...

  • Kaufmännische Assistenz im Personalwesen

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Sie übernehmen die Beratung und Betreuung von Mitarbeitern in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen Die administrative Personalarbeit z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. gehört zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Personalstammdaten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Software Support, Marketing

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    span> Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Marketing-Aufgaben, insbesondere: Pflege von Artikeldaten und Produktinformationen im PIM-System Bearbeitung von Datenblättern für das gesamte Produktsortiment Unterstützung bei der Bereitstellung von Daten für das Tool „My Hartmann Touchpoint“ Schnittstellenfunktion zwischen...

  • Kaufmännische Assistenz im Personalwesen

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir baldmöglichst für die Dauer von bis zu 18 Monaten eine/n engagierte/n, aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in für unser HR-Team in Heidenheim an der Brenz. Als HR Generalist (w/m/d) übernehmen Sie alle anfallenden operativen Aufgaben der administrativen Personalarbeit im Lebenszyklus der Mitarbeiter/innen. Dies...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-WürttembergGehalt vertraulichDie Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    heidenheim an der brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-WürttembergGehalt vertraulichDie Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland ITC Graf GmbH Vollzeit

    Die ITC Graf GmbH ist ein kleineres, mittelständisches inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit über 30 Jahren betreuen wir branchenübergreifend als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit unterschiedlichste Unternehmen, Gastronomen und Kommunen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Wir stehen für eine vertrauensvolle und transparente...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Heidenheim, Deutschland Testo Industrial Services GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Wareneingang / Versandlogistik Standort: Heidenheim an der Brenz Deine Aufgaben Als Dienstleister bewegen wir die Messmittel unserer Kund:innen. Auch Du möchtest "etwas bewegen“ und suchst eine abwechs­lungs­reiche Stelle im Bereich Wareneingang/ Versandlogistik?...