Assistenz Backoffice
vor 3 Monaten
Bewirb dich jetzt und wirke an spannenden Projekten mit, die einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente leisten
Deine Benefits
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Diverse Rabatte über unser Onlineportal, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
- Remotearbeit nach Einarbeitung (ca. 1 Tag/ Woche bzw. nach Absprache)
- Organisation von Besprechungen und internen, sowie externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Protokollführung, Erstellung und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
- Mitarbeit bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
- Kaufmännische Sachbearbeitung, Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Mithilfe an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gute MS Office Kenntnisse, sowie Computeraffinität
- Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
Von Vorteil ist
- SAP Kenntnisse
Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Veränderungsorientiert
- Sozial
- Gewissenhaft
- Verantwortungsvoll
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Partner...
ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen im Gesundheitswesen und engagiert sich für die Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Medikamente und medizinischer Produkte. Das Unternehmen hat sich einen Ruf für Spitzenleistungen in der Forschung und Entwicklung erworben und setzt sich für die Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Menschen weltweit ein.
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Assistenz (M/w/d) Backoffice
vor 3 Wochen
München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...
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München, Deutschland Simovative GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice (m/w/d) In Sachen Campus Management macht uns so schnell niemand etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulprozessen aus und entwickeln uns und unsere Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen...
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München, Deutschland Simovative GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice (m/w/d) In Sachen Campus Management macht uns so schnell niemand etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulprozessen aus und entwickeln uns und unsere Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen...
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München, Deutschland Simovative GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice (m/w/d)In Sachen Campus Management macht uns so schnell niemand etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulprozessen aus und entwickeln uns und unsere Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen...
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Assistenz Im Backoffice
Vor 3 Tagen
80331 München, Deutschland Reproduktionsmedizin München im Tal MVZ Partnergesellschaft mbB Vollzeit**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.11.2024 oder später**: **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** **in Teilzeit/Vollzeit (mind. 25 Std./Woche)** Wir sind eines der führenden Zentren für Reproduktionsmedizin im Herzen von München. Das Zentrum besteht seit über 30 Jahren, derzeit sind über 70 MitarbeiterInnen beschäftigt. Wir führen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Backoffice
vor 2 Monaten
80807 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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Assistenz Im Backoffice
vor 1 Monat
80807 München, Deutschland Landeseiten DE GmbH VollzeitDu bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice **(m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
München, Deutschland Edition Michael Fischer GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Die Edition Michael Fischer ist ein erfolgreicher und dynamischer Verlag in München und gehört zu einem der größten Ratgeberverlage im deutschsprachigen Raum. Wir bieten ein junges, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und großem Entwicklungspotenzial. flexibles, familienfreundliches Arbeiten (Gleitzeit und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
81543 München, Deutschland Kolibri München GmbH Vollzeit**Aufgaben** - Eintragen von Anmeldungen und Kündigungen - E-Mail/Telefon (Neuanfragen, Begrüßungsmail, Kündigungsbestätigung) - Backoffice: vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft bei Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Prüfung (ggf. Beschaffung) der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung - Vorkontierung sämtlicher...
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Team Assistenz
vor 5 Monaten
München, Deutschland Expecta GmbH VollzeitExpecta GmbHUnser Unternehmen ist ein neuer, innovativer und wachsender Dienstleister im Immobiliensektor. Wir sind ein junges Sachverständigenbüro für Immobilienbewertung. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine engagierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Kundenfokus und Affinität zu Zahlen.Deine AufgabenBetreuung und Beratung...
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Mitarbeiter (m/w/d) Showroom Backoffice in Teilzeit
vor 4 Wochen
München, Deutschland s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co. KG VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Showroom Backoffice in Teilzeit TÄTIGKEITSFELD Dir obliegen alle organisatorischen Aufgaben in unserem Showroom in München Dabei unterstützt du in der Terminplanung und Koordination unserer Order und kümmerst dich um Rechnungserstellungen Die Analyse der Daten aus unserem EDV-Wirtschaftssystem bestimmt nicht nur deinen...
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München, Deutschland Simovative GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice (m/w/d) In Sachen Campus Management macht uns so schnell niemand etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulprozessen aus und entwickeln uns und unsere Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen...
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Vorstands – und Teamassistenz
vor 2 Monaten
München, Deutschland Oberender AG TeilzeitWir suchen Sie als VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem...
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Vorstands - und Teamassistenz (Teilzeit)
vor 1 Monat
München, Deutschland Oberender AG VollzeitWir suchen Sie als VORSTANDS- & TEAMASSISTENZ ab 01.09.2024 Teilzeit München Unbefristet Backoffice / IT / Facility-Management WAS AUF SIE WARTET Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office-Struktur Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem...
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Teamassistenz - Standortmanagement
vor 2 Monaten
München, Deutschland Oberender AG Vollzeit**Über Oberender AG**: Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der...
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Teamassistenz - Standortmanagement
vor 3 Wochen
München, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit**Über Oberender AG**: Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der...
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Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 3 Wochen
80802 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Allg. Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Telefonzentrale - Betreuung des Empfangs, Bewerber -und Mitarbeitermanagement - Führen der Personalakten, Zeiterfassung - Allg. Unterstützung der Dispositionsabteilung - Empfang und Betreuung von Besuchern - Vorbereitende Buchhaltung zur Lohnabrechnung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
80335 München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
München, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns...
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Telefon / Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Intern Im
vor 4 Wochen
80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...