Assistenz Backoffice

vor 4 Monaten


München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit
p>Möchtest du als Projektassistenz (m/w/d) die Zukunft der Gesundheitsbranche aktiv mitgestalten?
Bewirb dich jetzt und wirke an spannenden Projekten mit, die einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente leisten

Deine Benefits

  • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
  • Diverse Rabatte über unser Onlineportal, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
  • Remotearbeit nach Einarbeitung (ca. 1 Tag/ Woche bzw. nach Absprache)
  • Organisation von Besprechungen und internen, sowie externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
  • Protokollführung, Erstellung und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
  • Mitarbeit bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
  • Kaufmännische Sachbearbeitung, Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
  • Mithilfe an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Gute MS Office Kenntnisse, sowie Computeraffinität
  • Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)

Von Vorteil ist

  • SAP Kenntnisse

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

  • Veränderungsorientiert
  • Sozial
  • Gewissenhaft
  • Verantwortungsvoll
Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Partner...
ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen im Gesundheitswesen und engagiert sich für die Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Medikamente und medizinischer Produkte. Das Unternehmen hat sich einen Ruf für Spitzenleistungen in der Forschung und Entwicklung erworben und setzt sich für die Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Menschen weltweit ein.



  • München, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr -...


  • 80538 München, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten und...


  • München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...


  • 80331 München, Deutschland Reproduktionsmedizin München im Tal MVZ Partnergesellschaft mbB Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 01.11.2024 oder später**: **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** **in Teilzeit/Vollzeit (mind. 25 Std./Woche)** Wir sind eines der führenden Zentren für Reproduktionsmedizin im Herzen von München. Das Zentrum besteht seit über 30 Jahren, derzeit sind über 70 MitarbeiterInnen beschäftigt. Wir führen...


  • 80807 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 2 Monaten


    80807 München, Deutschland Landeseiten DE GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice **(m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...


  • München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Mit einem umfangreichen Investitionsvolumen und zahlreichen Tochtergesellschaften bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich Projektentwicklung, Baurechtsentwicklung und Projektsteuerung für private und institutionelle Investoren sowie öffentliche Auftraggeber an. An zwei Standorten in München und Umgebung beschäftigt die Gruppe rund...


  • 81543 München, Deutschland Kolibri München GmbH Vollzeit

    **Aufgaben** - Eintragen von Anmeldungen und Kündigungen - E-Mail/Telefon (Neuanfragen, Begrüßungsmail, Kündigungsbestätigung) - Backoffice: vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft bei Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Prüfung (ggf. Beschaffung) der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung - Vorkontierung sämtlicher...


  • München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Kunde ist ein etablierter Immobilien-Projektentwickler im Großraum München und zählt zu den führenden Unternehmen in dieser Branche. Mit einem umfangreichen Investitionsvolumen und zahlreichen Tochtergesellschaften bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich Projektentwicklung, Baurechtsentwicklung und...


  • München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein etablierter Immobilien-Projektentwickler im Großraum München und zählt zu den führenden Unternehmen in dieser Branche. Mit einem umfangreichen Investitionsvolumen und zahlreichen Tochtergesellschaften bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich Projektentwicklung, Baurechtsentwicklung und...


  • München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Kunde ist ein etablierter Immobilien-Projektentwickler im Großraum München und zählt zu den führenden Unternehmen in dieser Branche. Mit einem umfangreichen Investitionsvolumen und zahlreichen Tochtergesellschaften bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich Projektentwicklung, Baurechtsentwicklung und...


  • München, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    ÜBER UNS Sicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank: s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN und COPENHAGEN STUDIOS - das alles sind Marken der S.OLIVER GROUP. Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und konsequent...


  • München, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    ÜBER UNS Sicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank: s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN und COPENHAGEN STUDIOS - das alles sind Marken der S.OLIVER GROUP. Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und konsequent...


  • München, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    **Über Oberender AG**: Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der...


  • München, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    ÜBER UNSSicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank: s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN und COPENHAGEN STUDIOS - das alles sind Marken der S.OLIVER GROUP.Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und konsequent...


  • München, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein etablierter Immobilien-Projektentwickler im Großraum München und zählt zu den führenden Unternehmen in dieser Branche. Mit einem umfangreichen Investitionsvolumen und zahlreichen Tochtergesellschaften bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich Projektentwicklung, Baurechtsentwicklung und...


  • münchen, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    ÜBER UNSSicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank: s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN und COPENHAGEN STUDIOS - das alles sind Marken der S.OLIVER GROUP.Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und konsequent...


  • München, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    ÜBER UNS Sicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank: s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN und COPENHAGEN STUDIOS - das alles sind Marken der S.OLIVER GROUP. Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und...


  • München, Deutschland s.Oliver Group Vollzeit

    ÜBER UNSSicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank: s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN und COPENHAGEN STUDIOS - das alles sind Marken der S.OLIVER GROUP. Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und...


  • München, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Oberender AG**: Die Oberender AG ist eine der führenden Managementberatungen im Gesundheitswesen. Unser vielseitiges Leistungsspektrum reicht von Strategieentwicklung und -umsetzung bis hin zur Übernahme von Managementfunktionen. Zu unseren Kunden zählen Kliniken, privatwirtschaftliche und öffentliche Träger sowie Unternehmen der...