Assistenz der Niederlassungsleitung

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare. Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Standort: Berlin Ihre Aufgabenschwerpunkte: Überwachung und Buchung der Sachkosten sowie Bearbeitung von Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen, sorgfältige Kontrolle der Budgetpositionen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und termingerechte Rechnungsbearbeitung Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen/Statistiken, konsequente Nutzung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools; strukturierte Bereitstellung entscheidungsrelevanter Kennzahlen Vorbereitung, Protokollführung und organisatorische Begleitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsveranstaltungen, inkl. Erstellung professioneller Protokolle, Agenda-Planung, Teilnehmerkoordination, Nachverfolgung offener Punkte Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Erstellung/Gestaltung von Präsentationen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Reiseorganisation inkl. Hotel- und Zugbuchungen und Vorbereitung/Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen Koordinatorische Schnittstellenarbeit zu internen Fachabteilungen Unterstützung der Niederlassungs- und Vertriebsleitung bei Planungs- und Analyseaufgaben, organisatorischen Projekten und individueller Prioritätssteuerung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3 Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität Strukturierte und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Umsichtige, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Unsere Leistungen: Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld Betriebliche Altersvorsorge Hybrides Arbeiten Betriebsrestaurant Jobrad Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben. PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim Werden Sie Teil des Heartbeats of healthcare Wir bringen Gesundheit

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ten Brinke Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).AufgabenUnterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben,...

  • Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch...

  • Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...

  • Kaufmännische Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen ein, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!** **Gute Gründe für diesen Job** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei -...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Cleaning

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch Sie Teil der...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Projektentwicklung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ten Brinke Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich - mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d). **Aufgaben** - Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen...

  • Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **Berlin** suchen wie ab sofort eine **Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung (m/w/d)**: **Einsatzort: Berlin**: **Ihre Chance**: - Abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit, die mit viel Handlungs - und Gestaltungsspielraum einhergeht - Anstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche - 30 Tage...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland gfp Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH Vollzeit

    Die gfp Gesellschaft für Pflege - und Sozialberufe zählt seit über 30 Jahren zu den führenden Ausbildungsanbietern im Bereich Gesundheit und Soziales in Berlin und ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Bremer ibs gGmbH. Unter unserem Dach befinden sich drei staatlich anerkannte Schulen: die Berufsfachschulen für Pflege, für Sozialassistenz...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Inntralog GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)**: **Deine Vorteile**: - **Mitarbeiterrabatte** - Bei uns ist mehr für Dich drin: Mit monatlichen Gutscheinen bleibst du flexibel - egal ob für Sprit, Shopping oder Freizeit. - **Flache Hierarchien** - Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue...