Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung
vor 1 Woche
Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
- Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
- Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
- Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
- Rechnungsvorprüfung und -vorlage
- Reisebuchungen und deren Abrechnungen
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
- Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
- Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
- Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
- Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
Was wir bieten
- Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
- Home-Office-Möglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
- Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
- Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
- Fahrradleasing
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Obst
Über uns:
Das helle moderne Büro in Berlin wächst stetig weiter. Es befindet sich zentral mit guten Verkehrsanbindungen im Herzen von Berlin in der Nähe des Zoologischen Gartens. Das Team Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht aktuell aus über 100 Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen
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Berlin, Deutschland Ten Brinke VollzeitFür unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich - mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d). **Aufgaben** - Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen...
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vor 2 Wochen
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Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung
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Assistenz Für Die Projektentwicklung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Ten Brinke VollzeitFür unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektentwicklung (m/w/d). Aufgaben - Deine Unterstützung des Projektentwicklungsteams ist bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im An - und Verkauf sowie den Projektphasen LP 1- 4 gefragt - Du erledigst Korrespondenzen und Absprachen mit...
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vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Ten Brinke VollzeitFür unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektentwicklung (m/w/d). Aufgaben - Deine Unterstützung des Projektentwicklungsteams ist bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im An - und Verkauf sowie den Projektphasen LP 1- 4 gefragt - Du erledigst Korrespondenzen und Absprachen mit...
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vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Ten Brinke VollzeitBenieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft? Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektentwicklung (m/w/d). Aufgaben - Deine Unterstützung des Projektentwicklungsteams ist bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im An - und Verkauf sowie den Projektphasen LP 1- 4 gefragt - Du...
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vor 1 Woche
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