Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit
300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klinik für Neuroimmunologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1. Februar 2025 – oder nach Vereinbarung - folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:

Direktionsassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die neu gegründete Klinik für Neuroimmunologie unter Leitung von Frau Prof. Anne-Katrin Pröbstel beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der Diagnose und Therapie autoimmuner neurologischer Erkrankungen. Die Neurointensivmedizin des Zentrums für Neurologie ist ein weiterer Bestandteil der Klinik für Neuroimmunologie. Hier werden sämtliche akut-neurologischen Krankheitsbilder behandelt, die einer intensivmedizinischen Überwachung oder Therapie benötigen.

Ihre Aufgaben:
  • Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen)
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen) und elektronisch unterstütze Dienstplanung (SPX)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
  • Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten
  • Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
  • Unterstützung in der studentischen Lehre
  • Kontrolle der Abrechnung in Privatambulanz und stationärem Bereich
  • Bearbeitung von Patientenanfragen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. MFA oder Bürokaufmann*frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder Leitung eines großen Praxisteams)
  • Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office)
  • Allgemeine medizinische Kenntnisse und insbesondere der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Motivation und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
  • Start mit System: strukturierte Einarbeitung
  • Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

  • Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...

  • Vorstandsassistenz Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesverband Rind und Schwein e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort an unserem Dienstsitz in Bonn einen/eine **Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) Teil - oder Vollzeit (30-40 Stunden)** **Aufgabengebiet**: - Allg. administrative Tätigkeiten sowie anfallende Bürokorrespondenz (Postein - und -ausgang, Adressverwaltung, Weiterberechnung Hausumlagen, Urlaubs - und...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) - Bonn- Finanzen, ControllingAssistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) - Wir sind ein **familiengegründetes Medienunternehmen** aus Bonn Bad Godesberg und haben uns unseren Start-up-Charakter und Innovationsgeist der Gründungszeit bewahrt. Seit mittlerweile **über 45 Jahren**...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland ARG Auto-Rheinland-GmbH Vollzeit

    happy driving _ so lautet das Versprechen, dass wir unseren Kunden als einer der - führenden Volkswagen-, SEAT-, CUPRA- und Volkswagen - Nutzfahrzeuge-Händler, sowie Audi und Skoda Service-Partner - im Großraum Bonn geben - und das seit über 95 Jahren. - Neben dem Vertrieb von Neu - und Gebrauchtwagen sind wir ein - Full-Service-Betrieb, bilden für...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    ph2 /h2pAls Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.br /p /pph2Deine Aufgabenbereiche /h2ulliEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen. Deine Aufgabenbereiche Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    vor 2 Monaten

    bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Expertin für Büroorganisation und operatives Management

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bechtle GmbH & Co BonnKöln Vollzeit

    Über uns:Bisher eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen in unserer Branche, haben wir uns durch die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen zu einem zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber entwickelt. Mit Sitz in ganz Europa sind wir immer in der Nähe.Sicherung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Protection Systems GmbH in Bonn** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE12162** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung des CEO der Geschäftsbereichsleitung (und der Leitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland DOM Projektentwicklungs- GmbH & Co. KG Vollzeit

    DOM Projektentwicklungs - GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Projektentwicklung in der Immobilienbranche. Unser Dienstleistungsspektrum geht weit über das ursprüngliche Kerngeschäft des Immobilienhandels hinaus. Wir sehen uns als Komplettanbieter für alle Dienstleistungen während des Lebenszyklus einer Immobilie. Aufgaben Für...

  • Sekretär/in / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Phoenix development GmbH Vollzeit

    Phoenix Development wurde im Jahr 2000 gegründet. Das Unternehmen ist Bestandteil einer familiengeführten Unternehmensgruppe und verantwortet in diesem Umfeld die Entwicklung und Verwaltung von Privat - und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Neben dem Hauptsitz in Weiden in der Oberpfalz unterhält Phoenix Development zusätzliche Büros in Bonn und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland CLEAN Excellence GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin und München. Wir suchen eine/n: motivierte/n, selbstständig denkende/n-, und handelnde/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unserem Standort in Bonn. **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Bechtle GmbH & Co.KG BonnKöln Vollzeit

    -Stellen-Nr.: 79334 Gesellschaft: Bechtle GmbH & Co.KG Bonn/Köln Einsatzort(e): Bonn, DE, 53177 **Bereit für alles? Bereit für Bechtle.**: Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland system-helden GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du aus dem Herzen der Bonner Altstadt für ein reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen. Deine Aufgabenbereiche: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Bechtle GmbH & Co.KG BonnKöln Vollzeit

      In deiner Position kümmerst du dich im Bereich der Geschäftsführung um die professionelle Büroorganisation sowie um anfallende operative und administrative Themen. So übernimmst du selbstständig und eigenverantwortlich die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, kümmerst dich um die Terminfindung und behältst in deinem Bereich alles im Blick....