Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Über Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und Beschaffung effizient und – mit SAP als digitalem Kern – nachhaltig auf die nächste Digitalisierungsstufe zu heben.Zu unseren Kunden gehören Groß- und Mittelstandskunden aus Industrie, Energiewirtschaft, Infrastruktur und Immobilien, mit denen wir zusammen wachsen.Deine Aufgaben: Du bist für viele Kolleg:innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste Anlaufstelle Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz Du bist für das Beschaffungswesen verantwortlich Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der ProzessoptimierungDein Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung mit Du hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives AuftretenDarauf kannst du dich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Bei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage Urlaub Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Gewinnbeteiligung Vermögenswirksame Leistungen Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible ArbeitszeitenZur BewerbungUnser Jobangebot Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
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Teamleitung Office Management Und Projektassistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit**Fürstenberg Institut & Du**: Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter - und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte...
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Junior Projektassistenz
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Junior Projektassistenz (m/w/d)** **Darauf können Sie sich freuen**: - Mentoring-Programm inkl. vollumfänglicher Einarbeitung und intensiver Betreuung durch Ihren Mentor - Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung - kostenfreies Deutschland Ticket - unbefristeter Anstellungsvertrag - modernes Office - offene Kommunikationskultur und flache...
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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Looks ist die Kombination mutiger Teile. Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Unternehmens ist die Kombination von mutigen Menschen. Zusammen mit dir erschaffen wir eine besondere Arbeitsumgebung, in der einzigartige Talente aus der ganzen Welt zusammenkommen und wir eine Kultur...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...
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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Looks ist die Kombination mutiger Teile. Der Schlüssel zum Aufbau eines großartigen Unternehmens ist die Kombination von mutigen Menschen. Zusammen mit dir erschaffen wir eine besondere Arbeitsumgebung, in der einzigartige Talente aus der ganzen Welt zusammenkommen und wir eine Kultur...
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Projektassistenz (M/w/d) Schiffsausrüstung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) Schiffsausrüstung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...
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Project Management Office Public Experts
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit**Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Project Management Office Public Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Unterstützung der Programmleitung** **#Vor - und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von...
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Teamleiter Kreditorenbuchhaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamleiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung...
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Mitarbeiter (M/w/d) Project Management Office
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir für eine Direktvermittlung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich...
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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
