Backoffice Mitarbeiter in

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland OBJECT ECM Vollzeit

8. Mai 2023 — Sabine Woblack

BACKOFFICE MITARBEITER*IN (M/W/D)

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in Zürich suchen wir eine*n Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d) für 40-60 % ab sofort.

DEIN AUFGABENGEBIET

Dich erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem auf Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten gesetzt wird:

- Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten (z.B.: Spesenabrechnungen bearbeiten)
- Monatlicher Rechnungslauf / Debitoren erstellen
- On
- & Off-Boarding
- Stammdatenpflege
- Reisemanagement
- Office Management inkl. Telefondienst
- Mitarbeit und Unterstützung in der fortlaufenden Prozessoptimierung
- Organisation von Firmenanlässen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Weitere vielfältige Aufgaben

DEINE HARD-SKILLS
- Du bringst mindestens 5 Jahre Arbeitserfahrung im Backoffice mit
- Du kommunizierst makellos in der deutschen Sprache und verfügst über Basiswissen in der englischen Sprache
- Du bist ausgesprochen kundenorientiert und scheust dich nicht davor, das Telefon in die Hand zu nehmen
- Einen professionellen Umgang mit den gängigen Office-Tools sowie weitere technische Affinität setzen wir voraus
- Eine kleine Bereitschaft für Reisen solltest du mitbringen (ca. 1x / Quartal)

DEINE SOFT SKILLS
- Du bist ausgesprochen lösungsorientiert und sehr effizient in deiner Arbeitsweise
- Du bist interessiert an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Du kannst mit Stress umgehen und hast eine gelebte Work-Life-Balance

DEIN ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ
- Du arbeitest mindestens einen Tag pro Woche bei uns im Office in Zürich, ansonsten flexibel im Homeoffice
- Für unseren Teamspirit haben wir regelmässige Video-Calls, in denen wir mal «übers Wetter reden» oder uns beruflich austauschen; ausserdem treffen wir uns 1- bis 2-mal pro Jahr übers Wochenende zu einem Teamevent

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.



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