Assistenz der IT-Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Stellen-ID: 8165
Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen.
Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung und unterstützen auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen.
Meine Aufgaben:
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination,
- Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung,
- On- und Offboarding in SAP Systemen,
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschließlich Nachhalten von Fristen,
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen,
- Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation,
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen,
- Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen,
- Sonderprojekte.
Meine Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
- Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil,
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert,
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit,
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten,
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Mein ausgeprägtes Organisationstalent und meine Teamfähigkeit werden meine Bewerbung besonders interessant machen.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit**Assistenz (m/w/d)** **der Bereichsleitung** **CORPORATE PURCHASING** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit **IHRE AUFGABEN** Sie verstehen sich als Impulsgeber*in, verfügen über eine Gastgebermentalität und brennen für das Veranstaltungsgeschäft und haben Spaß im Einkaufsumfeld zu arbeiten. Aufgrund Ihrer Erfahrung und Ihrem...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **14084** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...
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Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung** **REAL ESTATE (RS)** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden, Gleitzeit **IHRE AUFGABEN** Sie verstehen sich als Impulsgeber*in, verfügen über eine Gastgeber Mentalität und brennen für das Veranstaltungsgeschäft. Aufgrund Ihrer Erfahrung und Ihrem außerordentlichen diplomatischen Geschick haben Sie...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Facility Management in Berlin - 17718 Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin. Das machen Sie bei uns: Assistenz der Bereichsleitung in täglichen Betriebs- sowie in operativen und planerischen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen,...
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Bereichsleitung Arbeit
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Vollzeit24.01.2023 - Stellenausschreibung Wergo - Stellenausschreibung als Bereichsleiter Arbeit **Willkommen bei WIB! Werden Sie Teil unseres Teams!** Die WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH und ihre Tochtergesellschaften WERGO GmbH und WIB Integ GmbH fördern die soziale sowie berufliche Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderungen und sozialen...
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Assistenz Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland SIXT Germany VollzeitStellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du hast Interesse an administrativen und internationalen Themen und idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Unternehmen gesammelt? Du möchtest Teil eines jungen und...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SIXT Germany VollzeitStellenbeschreibung Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SIXT Germany VollzeitDu hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder...
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Assistenz IT-Projektmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Capital Catering GmbH VollzeitDie CAPITAL CATERING GMBH ist als eines der größten Berliner Catering Unternehmen zuständig für die gastronomische Betreuung sämtlicher Veranstaltungen auf dem Messegelände Berlin, im Palais am Funkturm und im Funkturm-Restaurant. Ferner gehören externe Caterings in und um Berlin zu den Aufgaben der Gesellschaft. Die Capital Catering GmbH ist ein...
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Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...
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Assistenz der IT
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH VollzeitAssistenz der IT (m/w/d) bei Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH | softgarden View job here Werde Teil der Kreativbranche Die GVL ist heute einer der weltweit größten digitalen Dienstleiter in der Kreativbranche. Wir kümmern uns um...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine Aufgaben - Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe - Du bist unserem Geschäftsführer behilflich bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich - Du recherchiert zielsicher Informationen und bewertest und bearbeitest diese nach vorgegebenen Kriterien zur...
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Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...
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Assistenz (m/w/d) im Bildungsbereich
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDu möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...
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Assistenz Ausbildungsberatung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IHK Berlin VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ausbildungsberatung für unseren Bereich Ausbildungsberatung & Ausbildungsmarketing. Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze...
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Assistenz Politik
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...
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Berlin, Deutschland Capital Catering GmbH VollzeitDie CAPITAL CATERING GMBH ist als eines der größten Berliner Catering Unternehmen zuständig für die gastronomische Betreuung sämtlicher Veranstaltungen auf dem Messegelände Berlin, im Palais am Funkturm und im Funkturm-Restaurant. Ferner gehören externe Caterings in und um Berlin zu den Aufgaben der Gesellschaft. Die Capital Catering GmbH ist ein...
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Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Capital Catering GmbH VollzeitDie CAPITAL CATERING GMBH ist als eines der größten Berliner Catering Unternehmen zuständig für die gastronomische Betreuung sämtlicher Veranstaltungen auf dem Messegelände Berlin, im Palais am Funkturm und im Funkturm-Restaurant. Ferner gehören externe Caterings in und um Berlin zu den Aufgaben der Gesellschaft. Die Capital Catering GmbH ist ein...