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Assistenz der Projektleitung

vor 1 Monat


Berlin Mühlenbeck, Deutschland MRA GmbH Vollzeit

Die MRA ist ein modernes, mittelständisches Bauunternehmen mit den Schwerpunkten Rohrleitungs-, Anlagen-, Kabelleitungs- und Tiefbau. Seit der Gründung 1990 und inzwischen in der zweiten Generation ist der Familienbetrieb auf fast 170 Mitarbeiter gewachsen.

Um unsere Kunden mit Fernwärme, Strom, Gas, Trinkwasser und Internet zu versorgen, suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit. Dabei sind wir für überregional agierende Versorgungsunternehmen und umliegende Stadtwerke und Kommunen tätig. Durch unseren 24h-Service der Infrastruktur tragen wir zur langfristigen Nachhaltigkeit für alle Ver- und Entsorgungsmedien bei.


Aufgaben

  • Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung des Projektleiters durch umfassende Mitwirkung bei diversen Aufgaben im Projektmanagement
  • Interne und externe Kommunikation: Aktive Kommunikation mit den Auftraggebern, um Anforderungen zu klären, Fortschritte zu berichten und Feedback zu erhalten
  • Dokumentation und Abrechnungsvorbereitung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen sowie umfassende Dokumentation des Bauablaufs
  • Datenbeschaffung und -verwaltung: Durchführung von Recherchen und Beschaffung relevanter Daten und Informationen für Projekte, einschließlich der Beantragung erforderlicher Genehmigungen bei zuständigen Ämtern und Behörden
  • Teamkoordination: Effektive Koordination des Projektteams für eine reibungslose Zusammenarbeit und pünktliche Fertigstellung von Aufgaben
  • Meetingplanung und -organisation: Proaktive Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenda, Bereitstellung von Unterlagen und Nachverfolgung von Ergebnissen

Profil

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation. Motivierte Quereinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen sind ebenfalls willkommen
  • Branchenerfahrung: Erfahrungen in der Baubranche für ein fundiertes Verständnis der spezifischen Anforderungen und Abläufe im Bauprojektmanagement sind von Vorteil
  • Koordination und Organisation: Koordinations- und Organisationsfähigkeit, um komplexe Projekte effektiv zu steuern und Ressourcen optimal einzusetzen
  • Problemlösungsfähigkeit: Gute Problemlösefähigkeit zur Identifizierung von Hindernissen und Entwicklung kreativer Lösungsansätze für reibungslose Projektabläufe
  • Strukturiertes Arbeiten: Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise für eine effiziente Aufgabenplanung und termingerechte Umsetzung
  • Kommunikationsgeschick: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit: Fähigkeit, selbständig, aber auch im Team zu arbeiten, um sowohl eigenverantwortliche Aufgaben zu bewältigen als auch effektiv in Teams gemeinsame Ziele zu erreichen
  • Softwarekenntnisse: Versierter Umgang mit gängiger Software und MS Office (BRZ oder RIB iTWO von Vorteil)

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Gehalt: Genieße Sicherheit und langfristige Perspektiven mit einer unbefristeten Anstellung sowie großzügigen 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • ÖPNV-Zuschuss: Erhalte einen Zuschuss von bis zu 50 - für Dein ÖPNV-Ticket
  • Gesundheitsvorsorge und Sicherheit am Arbeitsplatz: Profitiere von einer zusätzlichen Unfallversicherung für Deine Gesundheit und Sicherheit während und außerhalb Deiner Arbeitszeit
  • Familienunterstützung mit Kitazuschuss: Erhalte Unterstützung bei den Kitakosten mit einem Zuschuss von bis zu 100 -
  • Finanzielle Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze vermögenswirksame Leistungen, eine steuerfreie Zulage von 50 -/Monat sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Firmen- und Teamevents für Teamgeist: Teilnahme an Firmen- und Teamevents fördert den Teamgeist und bietet Gelegenheiten zur Vernetzung
  • Training im firmeneigenen Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um Deine Gesundheit und Fitness zu fördern
  • Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen und Angebote bei verschiedenen Partnern

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