Assistenz Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

Über H2APEX Energy GmbHWir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.Was erwartet dich?Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer AufgabenDu koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die GeschäftsführungDu erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mitDu übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nachDu beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche DokumenteDu fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und FachbereichenDu erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne VeranstaltungenDu führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durchWas solltest du mitbringen? Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du bist belastbar und hast eine schnelle AuffassungsgabeWas bieten wir dir?Sicherer Job: Unbefristetes ArbeitsverhältnisFlexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro WocheErholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheModernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste TechnikFinanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame LeistungenTeamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene KommunikationGemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche FirmeneventsWeiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche EntfaltungMentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health CoachingAktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & SportangebotenGesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren StandortenNachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & BikeleasingZur BewerbungUnser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - MS-Office / Kommunikation / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Hamburg, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...


  • Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...


  • Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...


  • Hamburg, Deutschland ADAM & EVE BEAUTYLOUNGE GMBH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...


  • Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...


  • Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...


  • Hamburg, Deutschland LargeNet GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | IT-Security | HamburgDu bist ein Organisationstalent mit Weitblick und Hands-on-Mentalität? Du willst die rechte Hand unserer Geschäftsführung im boomenden IT-Security-Markt in Hamburg sein, Prozesse mitgestalten und in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und bis zu 60%...