Direktionsassistenz / Managementassistenz (w/m/d)

vor 4 Wochen

Potsdam Golm Satzkorn, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften mit über 84 Instituten ist Deutsch­lands führende Grundlagen­forschungs­einrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid‑ und Grenzflächen­forschung ist eine internationale Forschungs­einrichtung im Potsdam Science Park. Die Abteilung Kolloidchemie unter der Leitung des Direktors Prof. Dr. Markus Antonietti sucht befristet bis Ende 2027 in Voll­zeit oder Teil­zeit zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Direktionsassistenz / Managementassistenz (w/m/d)


Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Aufgaben: Sie unter­stützen und entlasten den Abteilungs­direktor bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; hierzu zählen u.a. Post­bearbeitung, telefonische und schrift­liche Korrespondenz, Mitarbeiter­organisation sowie Vorbereitung der Personalakten
  • Erstellung diverser Unterlagen und Dokumente: darüber hinaus sind Sie u.a. für die Erstellung von Analysen, Literatur­recherchen sowie Entscheidungs­vorlagen verantwortlich und wirken an der in‑ und externen Kommunikation und Korrespondenz mit
  • Vor‑ und Nachbereitung von Veranstaltungen: zudem stellen Sie auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nach­bereitung von Meetings, Tagungen und anderen internen und externen Ver­anstaltungen sicher
  • Schnittstellenfunktion: Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Direktor und internen sowie externen Stake­holdern; Sie kommunizieren mit der Personal‑ und Finanz­abteilung des Instituts für die verbesserten Prozess­abläufe
  • Projektmanagement / Drittmittel: aktive Unter­stützung der Beantragung von Projektmitteln sowie Unter­stützung des Controllings

Profil
  • Ausbildung: Sie verfügen über einen Ausbildungsabschluss (z.B. Kaufmann [w/m/d] für Büromanagement) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss mit betriebs­wirtschaftlichem, wissenschaftlichem oder technischem Schwer­punkt
  • Erfahrung: Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in der Direktionsassistenz oder als Personal Assistant (w/m/d) sammeln
  • Dienstleistungs‑ und Kunden­orientierung: Sie legen großen Wert auf Dienstleistungs‑ und Kunden­orientierung und sind in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungs­orientiert zu handeln
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten eigen­verantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig; Ihre Organisations­fähigkeit und Belastbar­keit ermöglicht es Ihnen, in stressigen und heraus­fordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Persönlichkeit: ein professionelles, freund­liches und sicheres Auftreten auf allen Hier­archie­ebenen zeichnet Sie aus
  • Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegen­heit sind für Sie von großer Bedeutung
  • Kommunikationsfähigkeit und Sprach­kenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations­fähig­keiten, sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Sie in unserem institutionellen und inter­kulturellen Um­feld problemlos in jeder Situation kommunizieren können

Wir bieten
  • eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem international ausgerichteten Forschungs­institut, ein kollegiales Assistenzteam
  • eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund je nach Quali­fikation und Erfahrung
  • Konditionen und Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Outdoor-Sportmöglichkeiten auf dem Campus
  • Kantine

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


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  • Direktionsassistenz / Managementassistenz (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

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  • Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MPI für -ulächenf. Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d) Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inDirektionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis...

  • Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland MPI für Koll.-u.Grenzflächenf. Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d) Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inDirektionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis...

  • Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MPI für -ulächenf. Vollzeit

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  • HR-Generalist (w/m/d) als Springer (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam # Golm, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 84 Instituten ist Deutsch­lands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine inter­nationale For­schungs­ein­richtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Per­sonal­teams zum...

  • HR-Generalist (w/m/d) als Springer (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam # Golm, Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

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  • HR-Generalist (w/m/d) als Springer (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Potsdam # Golm, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam-Golm, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grund­lagen­forschungs­einrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid‑ und Grenzflächen­forschung ist eine internationale Forschungs­einrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Potsdam-Golm, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grund­lagen­forschungs­einrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid‑ und Grenzflächen­forschung ist eine internationale Forschungs­einrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Satzkorn, Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grund­lagen­forschungs­einrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid‑ und Grenzflächen­forschung ist eine internationale Forschungs­einrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Satzkorn, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grund­lagen­forschungs­einrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid‑ und Grenzflächen­forschung ist eine internationale Forschungs­einrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung...

  • Facharzt Gynäkologie

    vor 2 Monaten

    Golm, Deutschland TIME4CHANGE Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einer Universitätsklinik, suchen wir einenFacharzt Gynäkologie (m/w/d)im Großraum Potsdam.Das Angebot:Attraktive Tätigkeit als Facharzt (m/w/d) in einer modernen AbteilungUmfangreiches operatives Spektrum mit einem Schwerpunkt in der Versorgung von Blasenverschlussstörungen und BeckenbodendefektenDurchführung von u.a....

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Golm, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Finanzbuchhalter (m/w/d)in GolmWorauf Du Dich immer bei persona...

  • Produktionsingenieur Automotive

    vor 4 Wochen

    Satzkorn, Potsdam, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir finden die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben sowie verbinden Menschen und Technologien, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte und kümmern uns um die Digitalisierung von...

  • Produktionsingenieur Automotive

    vor 4 Wochen

    Satzkorn, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir finden die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben sowie verbinden Menschen und Technologien, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte und kümmern uns um die Digitalisierung von...

  • Abiturientenprogramm zur Fuehrungskraft im Einzelhandel

    Vor 5 Tagen

    Potsdam / Golm, Deutschland REWE Markt GmbH Vollzeit

    Ort: 14476 Potsdam / Golm Vertragsart: Vollzeit, befristet JobID: 804185Ausbildungsbeginn: geplantes Ausbildungsende: Bei REWE erwartet dich mehr als nur ein Job, denn wir wissen: Du bist auch mehr als nur ein:e Mitarbeiter:in In unserem REWE Team kannst du dich beruflich und privat entwickeln, wie es zu dir passt. Darum findest du hier eine Arbeitswelt, die...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung und Controlling

    Vor 5 Tagen

    Satzkorn, Brandenburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.Das Max-Planck-Institut für Kolloid‐ und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Vollzeit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...

  • assistentin bereichsleitung qualitätsmanagment

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Christoph Miethke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: ASSISTENT*IN BEREICHSLEITUNG QUALITÄTSMANAGMENT (W/M/D) ASSISTENT*IN BEREICHSLEITUNG QUALITÄTSMANAGMENT (W/M/D)KopfbereichArbeitArbeitsassistent/inASSISTENT*IN BEREICHSLEITUNG QUALITÄTSMANAGMENT (W/M/D)Christoph Miethke GmbH & Co. KGVollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungTäglich...