Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für die Gebietsleitung - Freiburg im Breisgau - BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
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Assistenz Der Gebietsleitung
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitDie Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats (w/m/d)mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer VollzeitstelleIhre Aufgabenschwerpunkte Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand VollzeitKennziffer CD219.01 | Branche Metallverarbeitung / Elektroindustrie | Region Achse Freiburg im Breisgau – Basel Unser Auftraggeber ist seit mehr als 125 Jahren einer der führenden Hersteller für Steuerungs-, Antriebs- und Regeltechnik (Generatoren, Verbrennungsmotoren und Turbinen). Mit ca. 400 Mitarbeitern bietet man, als Systemanbieter mit eigener...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitDie Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer Vollzeitstelle Ihre Aufgabenschwerpunkte Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitDie Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person alsAssistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats(w/m/d)mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer VollzeitstelleIhre AufgabenschwerpunkteSie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitDie Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person alsAssistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats(w/m/d)mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer VollzeitstelleIhre AufgabenschwerpunkteSie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen...
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Assistenz / Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 4 Monaten
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Basel, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand VollzeitKennziffer CD219.01 | Branche Metallverarbeitung / Elektroindustrie | Region Achse Freiburg im Breisgau – Basel Unser Auftraggeber ist seit mehr als 125 Jahren einer der führenden Hersteller für Steuerungs-, Antriebs- und Regeltechnik (Generatoren, Verbrennungsmotoren und Turbinen). Mit ca. 400 Mitarbeitern bietet man, als Systemanbieter mit eigener...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats tätig wird. Die Stelle ist Teil des Rektorats und unterstützt die Rektoratsmitglieder in ihren Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder in allen organisatorischen AbläufenTermin- und...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats tätig wird. Die Stelle ist Teil des Rektorats und unterstützt die Rektoratsmitglieder in ihren Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder in allen organisatorischen AbläufenTermin- und...
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Assistenz Vertriebsinnendienst
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland BZH GmbH Deutsches Beratungszentrum für Hygiene VollzeitDas Deutsche Beratungszentrum für Hygiene ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in der Betreuung von Institutionen des Gesundheitswesens im deutschsprachigen Raum in allen Fragen der Infektionsprävention und Hygiene mit rund 100 Mitarbeiter*innen bundesweit. Unsere Zentrale befindet sich im Herzen von Freiburg. APCT1_DE
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Assistenz Vertriebsinnendienst
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau, Deutschland BZH GmbH Deutsches Beratungszentrum für Hygiene VollzeitDas Deutsche Beratungszentrum für Hygiene ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in der Betreuung von Institutionen des Gesundheitswesens im deutschsprachigen Raum in allen Fragen der Infektionsprävention und Hygiene mit rund 100 Mitarbeiter innen bundesweit. Unsere Zentrale befindet sich im Herzen von Freiburg. Aufgaben Selbständiges . klicken...
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Chefarztsekretär / Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Friedrich-Husemann-Klinik (Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie) VollzeitDie Friedrich-Husemann-Klinik, gelegen auf einem malerischen Gelände in der Natur von Buchenbach bei Freiburg, ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit 103 Betten. Unsere Arbeit basiert auf dem aktuellen Stand der Psychiatrie, erweitert durch die integrative Anwendung anthroposophischer Medizin.Unser Ziel ist es, sowohl unseren...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) VollzeitDie Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) TeilzeitDie Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000...
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Pädagogische Assistenz
vor 3 Monaten
Lindenberg im Allgäu, Deutschland Humboldt Institut, Verein für Deutsch als Fremdsprache e.V. VollzeitDas Humboldt-Institut bietet qualitativ hochwertige Deutschkurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Führungskräfte an. Für alle, die schnell und nachhaltig Deutsch lernen möchten, ist ein Intensivkurs Deutsch am Humboldt-Institut die ideale Lösung. Kleine Klassen, intensiver Unterricht, effektive Methoden und qualifizierte Lehrkräfte...
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Assistent/in der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Hochschulleitung bei der Hochschule für Musik Freiburg mitwirken möchte.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder und des Kanzlers in allen organisatorischen AbläufenVerwaltung von Terminen, Reisen und E-MailsAdministrative Aufgaben, wie z.B. die Sichtung und...
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Assistent/in der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Hochschulleitung bei der Hochschule für Musik Freiburg mitwirken möchte.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder und des Kanzlers in allen organisatorischen AbläufenVerwaltung von Terminen, Reisen und E-MailsAdministrative Aufgaben, wie z.B. die Sichtung und...
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Assistentin für Büromanagement
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen aktiv mitgestalten.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben übernehmen und...
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Assistentin für Büromanagement
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen aktiv mitgestalten.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben übernehmen und...
Assistenz für die Gebietsleitung
vor 3 Monaten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherheit im öffentlichen Dienst
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 6 BG-AT
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Unterstützung und Entlastung der Gebietsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere
- Erledigung der Büroadministration
- Besucherbetreuung
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
- Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen
- Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
- Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Anfragen an die Leitung
- Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Leitung
- Materialbeschaffung
- Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Kenntnisse im Rechnungswesen , insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung) wünschenswert
- Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video- und Telefonkonferenzen)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
