Assistentin für Büromanagement

Vor 4 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen aktiv mitgestalten.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Aufgaben übernehmen und eigenverantwortlich bearbeiten
  • Verwaltung des Posteingangs und Management des reibungslosen Geschäftsbetriebs im Vorzimmer des Rektorats
  • Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors und Vertretung dieser in Abwesenheit
  • Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse des Systems cobra CRM
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Berufsausbildung
Voraussetzungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibles Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Gründliche Einarbeitung
  • Wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen Team
Was wir bieten
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen, interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten
  • Ein dynamisches Hochschulumfeld
  • Umbefristetes Beschäftigungsverhältnis (Probezeit 6 Monate)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe TV-L E8

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine Chance für die Zukunft

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg bietet eine Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement an.Umfang und DauerDie Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst eine Berufsschule am Walter-Eucken-Gymnasium/Kaufmännische Schulen I in Freiburg.VerantwortlichkeitenAls Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für...

  • Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikFreiburgForschung im Bereich Immunbiologie und EpigenetikAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementVollzeit - 3 JahreVergütung: 1.218,26€ (1. Lehrjahr)Was Sie erwartet:3-jährige AusbildungBerufsschule mit modernem UnterrichtAnerkannter Abschluss (IHK Freiburg)Individuelle Unterstützung...

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikFreiburgForschung im Bereich Immunbiologie und EpigenetikAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementVollzeit - 3 Jahre befristetVergütung: 1.218,26€ (1. Lehrjahr)Was Sie erwartet:3-jährige AusbildungBerufsschule mit modernem, tabletgestütztem UnterrichtAnerkannter Abschluss (IHK...

  • Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikFreiburgForschung im Bereich Immunbiologie und EpigenetikAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementVollzeit - 3 JahreVergütung: 1.218,26€ (1. Lehrjahr)Was Sie erwartet:3-jährige fundierte AusbildungBerufsschule mit modernem, tabletgestütztem UnterrichtAnerkannter Abschluss (IHK...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikFreiburgForschung im Bereich Immunbiologie und EpigenetikAusbildung zur/zum Kauffrau/-mann für BüromanagementVollzeit - 3 JahreVergütung: 1.218,26€ (1. Ausbildungsjahr)Was Sie erwartet:3-jährige praxisorientierte AusbildungBerufsschule mit modernem, tabletgestütztem UnterrichtAnerkannter Abschluss...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikFreiburgForschung im Bereich Immunbiologie und EpigenetikAusbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für BüromanagementVollzeit - 3 JahreVergütung: 1.218,26€ (1. Lehrjahr)Was Sie erwartet:3-jährige praxisorientierte AusbildungBerufsschule mit modernem, digitalem UnterrichtAnerkannter Abschluss (IHK...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine Chance für die Zukunft

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg bietet eine Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement an.Umfang und DauerDie Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst eine Kombination aus theoretischem Unterricht und praktischer Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Personal.VerantwortlichkeitenBetreuung...

  • Büromanagement-Ausbildung: Ein Schritt in die Karriere

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg bietet eine Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement an.Umfang und DauerDie Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst eine Berufsschule am Walter-Eucken-Gymnasium/Kaufmännische Schulen I in Freiburg mit Tablet-basiertem Unterricht.VerantwortlichkeitenBetreuung aller...

  • Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement: Eine Herausforderung für die Zukunft

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg bietet eine Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement an.Umfang und DauerDie Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst eine Berufsschule am Walter-Eucken-Gymnasium/Kaufmännische Schulen I in Freiburg mit Tablet-basiertem Unterricht.VerantwortlichkeitenBetreuung aller...

  • Auszubildender zurzum Kauffraumann

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein inter­disziplinäres Forschungs­institut, das Grund­lagen­forschung in zwei Schlüssel­bereichen der modernen Bio­logie durch­führt: Immun­biologie und Epi­genetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der mole­kularen Mechanismen der...

  • Auszubildender Kaufmann

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kir-che in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachver-bände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Zum 1. September 2025 suchen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland planE GmbH Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik und Energieplanungen Vollzeit

    Verwalten und Archivieren der ein - und ausgehenden projektbezogenen Korrespondenz - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Unterstützung des Projektleiters bei der Terminkoordination und -planung - Angebots - und Rechnungsprüfung - Büromanagement - Allgemeine administrative Aufgaben Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 35-40...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland planE GmbH Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik und Energieplanungen Vollzeit

    Verwalten und Archivieren der ein - und ausgehenden projektbezogenen Korrespondenz - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Unterstützung des Projektleiters bei der Terminkoordination und -planung - Angebots - und Rechnungsprüfung - Büromanagement - Allgemeine administrative Aufgaben Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 35-40...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...

  • Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...