Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats
Vor 2 Tagen
Die Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als
Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats
(w/m/d)
- Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen Abläufen von der Termin- und Reiseplanung bis hin zur Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung von E-Mails
- Sie erledigen alle anfallenden administrativen Aufgaben nahezu selbständig und gestalten die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen aktiv mit
- Sie erinnern die verschiedenen Gremien, insbesondere den Hochschulrat, rechtzeitig an Termine und halten für Besprechungen stets gesprächsrelevante Informationen bereit
- Sie verwalten eigenverantwortlich den Posteingang und managen den reibungslosen Geschäftsbetrieb im Vorzimmer des Rektorats, in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors und vertreten diese in Abwesenheit
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kontakte und Anliegen
Sie sind in hohem Maße teamfähig und bringen eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick auf die umfassende Unterstützung einer Hochschulleitung ein
Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit gepaart mit großer Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse des Systems cobra CRM sind von Vorteil
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung
Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem internationalen und dynamischen Hochschulumfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen Team
- gründliche Einarbeitung
- ein flexibles Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten, das Vereinbarkeit von Beruf und Privatem unterstützt
- Mobiles Arbeiten
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Weiterentwicklung
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und den Zugang zum JobTicket Baden-Württemberg
- kostenfreie Parkmöglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Stelle ist dem Kanzler der Hochschule für Musik zugeordnet. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen, interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten in einem dynamischen Hochschulumfeld im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses (Probezeit 6 Monate). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe TV-L E8. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind gewährleistet.
Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen bei den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Oktober 2024 digital zusammengefasst in einer pdf-Datei an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, . Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Yoko Boyé telefonisch unter oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW statt.
- Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
- Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats tätig wird. Die Stelle ist Teil des Rektorats und unterstützt die Rektoratsmitglieder in ihren Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder in allen organisatorischen AbläufenTermin- und...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats tätig wird. Die Stelle ist Teil des Rektorats und unterstützt die Rektoratsmitglieder in ihren Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder in allen organisatorischen AbläufenTermin- und...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats tätig wird. Die Hochschule für Musik Freiburg ist eine internationale und dynamische Einrichtung, die sich auf die Ausbildung von Musikern und Musikpädagogen spezialisiert hat.**Aufgaben und...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats tätig wird. Die Hochschule für Musik Freiburg ist eine internationale und dynamische Einrichtung, die sich auf die Ausbildung von Musikern und Musikpädagogen spezialisiert hat.**Aufgaben und...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitDie Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats (w/m/d)mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer VollzeitstelleIhre Aufgabenschwerpunkte Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitDie Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer Vollzeitstelle Ihre Aufgabenschwerpunkte Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitDie Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person alsAssistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats(w/m/d)mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer VollzeitstelleIhre AufgabenschwerpunkteSie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeitp>Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im gemeinsamen Sekretariats...
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Assistent/in der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Hochschulleitung bei der Hochschule für Musik Freiburg mitwirken möchte.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder und des Kanzlers in allen organisatorischen AbläufenVerwaltung von Terminen, Reisen und E-MailsAdministrative Aufgaben, wie z.B. die Sichtung und...
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Assistent/in der Hochschulleitung
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Musik Freiburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Hochschulleitung bei der Hochschule für Musik Freiburg mitwirken möchte.AufgabenUnterstützung der Rektoratsmitglieder und des Kanzlers in allen organisatorischen AbläufenVerwaltung von Terminen, Reisen und E-MailsAdministrative Aufgaben, wie z.B. die Sichtung und...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im gemeinsamen Sekretariats des...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im gemeinsamen Sekretariats...
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Assistent/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im gemeinsamen Sekretariats des...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburg eine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d)...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburg eine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d)...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburgeine:n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...
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Sekretärin Vollzeitstelle: Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Direktvermittlung in Festanstellung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Sekretärin für eine Vollzeitstelle in unserer Geschäftsstelle in Freiburg.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Assistenz**: Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und...
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Sekretärin Vollzeitstelle: Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Direktvermittlung in Festanstellung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Sekretärin für eine Vollzeitstelle in unserer Geschäftsstelle in Freiburg.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Assistenz**: Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg TeilzeitWir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburg eine:nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d).(Teilzeit / ca. 20 Stunden pro Woche / Vormittags / Montag - Freitag)Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail. Dabei gewährleisten Sie...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg TeilzeitWir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Freiburg eine:nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär (m/w/d).(Teilzeit / 21,5 Stunden pro Woche / Vormittags / Montag - Freitag)Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail. Dabei gewährleisten Sie einen...
