People Operations Specialist

vor 1 Monat

Freiburg, Deutschland WattFox Vollzeit
Werde Teil des Teams
WattFox hat sich seit 2011 vom grünen Start-Up zum Marktführer entwickelt. Jeden Monat helfen 240 Kolleginnen und Kollegen, an drei Standorten in Freiburg, Berlin und Greifswald, Tausenden von Kunden dabei, mehr erneuerbare Energie einzusetzen. WattFox ist profitabel, Inhabergeführt und wächst exponentiell, in den letzten vier Jahren über 500%.
Als People Operations Specialist (m/w/d) bist Du Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, sorgst dafür, dass deren Anliegen schnell bearbeitet werden und unterstützt uns in Voll- oder Teilzeit dabei, die Employee-Experience stetig zu verbessern.

Unser Angebot
Gute Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Zeiterfassung und Überstundenausgleich sowie einer Betrieblichen Altersvorsorge, stehst du bei uns auf sicherem Fundament.
Flexibilität: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und mit dem flexiblen Hybrid-Work Modell kannst du dir (nach deiner Einarbeitung) die Arbeit von daheim oder im Office optimal aufteilen.
Gesundheit: Wir wollen, dass es dir gut geht und unterstützen dich mit Jobrad, Urban Sports Mitgliedschaft, (online) Gesundheitstagen und sogar physiotherapeutischen Massagen vor Ort. Unser Team für betriebliches Gesundheitsmanagement ist dabei immer offen für neue Impulse.
Vorteile: Mit unserem corporate benefits Programm erwarten dich attraktive Angebote von starken Marken sowie exklusive Rabatte und Partnerangebote.
Kultur: Wir sind kununu Top Company 2024 und gestalten gemeinsam als Team unsere einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Raum für Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Der gemeinsame Spaßfaktor kommt bei Sommer- und Weihnachtsfeiern und weiteren coolen Events auch nicht zu kurz
Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Trainings in unseren schönen Büroräumen direkt im Herzen Freiburgs mit perfekter Infrastruktur und toller Aussichtsterrasse.

Deine Aufgabe
Operations: Du kannst deine Leidenschaft für operative, administrative Aufgaben voll ausleben, indem du für den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding und für dessen Dokumente, wie Arbeitsverträge und -Änderungen, Zeugnisse und Reports verantwortlich bist.
Compensation: Du bereitest gewissenhaft die Lohnbuchhaltung vor und bist kompetente Ansprechperson bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Dazu stehst du im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen.
Struktur & Prozesse: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten, behältst den Überblick über die Personalstammdaten unserer Füchse, sicherst deren Aktualität und Qualität in Personio sowie in unseren Personalakten und hast Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse.
Teamwork: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen (z.B. Talent Acquisition, Culture, Controlling) zusammen und fühlst Dich schnell als wertvolles Mitglied unseres WattFox-People-Teams.
Herz & Seele: Dir liegen deine Mitmenschen am Herzen, du kümmerst dich gern um die Anliegen unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, findest schnell und zuverlässig Lösungen und sorgst so dafür, dass sich alle zur Bestleistung befähigt und sich wertgeschätzt fühlen.
Projektmanagement: Wir sind ein Wachstumsunternehmen, welches dir die Chance gibt, WattFox durch deinen Input sowie deine kreativen Ideen in spannenden Projekten maßgeblich mitzugestalten.

Deine Talente
Du hast relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt, inklusive der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Du arbeitest innerhalb deines Aufgabefeldes selbstorganisiert, übernimmst Verantwortung und fällst fundierte Entscheidungen.
Es fällt dir leicht auch Zusammenhänge zu verstehen und den Blick für das große Ganze zu behalten.
Du hast es raus, deine To Do's sinnvoll zu priorisieren und bleibst so innerhalb deiner Deadlines - Auch wenn es mal hektisch zugeht.
Dein Talent für lösungsorientiertes Arbeiten wird durch deine Fähigkeit, in einem digital modernen Umfeld zu agieren, ergänzt.
Du bist proaktiv, ehrgeizig, strukturiert und aufgeschlossen. Du übernimmst gern Verantwortung, forderst Feedback eigenständig ein und weißt mit diesem umzugehen.
Du bist eine kommunikationsstarke und überzeugende Persönlichkeit (Deutsch mindestens C2-Level in Wort und Schrift) mit einer positiven Grundeinstellung.

Sei ein Fuchs und komm zu WattFox Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich jederzeit an uns wenden: karriere(at)wattfox.de

  • Senior People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland realworld one GmbH & Co KG Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Senior People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland realworld one Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • People Operations Associate

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland realworld one Vollzeit

    ealworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Werkstudent People Operations

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Jedox Vollzeit

    Deine Aufgaben Das People Operations Team bildet das Herzstück unseres Unternehmens und steht für unseren wichtigsten Wert #PeopleCentricity. Zusammen mit dem Team trägst du die Verantwortung dafür, unsere Kollegen*innen während ihrer Zeit bei uns zu begleiten und sicherzustellen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, sowie schnell und...

  • Senior People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland WattFox Vollzeit

    Werde Teil des Teams!WattFox hat sich seit 2011 vom grünen Start-Up zum Marktführer entwickelt. Jeden Monat helfen 240 Kolleginnen und Kollegen, an drei Standorten in Freiburg, Berlin und Greifswald, Tausenden von Kunden dabei, mehr erneuerbare Energie einzusetzen. WattFox ist profitabel, Inhabergeführt und wächst exponentiell, in den letzten vier Jahren...

  • Customer Support Specialist

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **Customer Support Specialist - Hybrid -Bötzingen, Freiburg** **We are hiring at Freicon Software for a Customer Support Specialist to join our team!** We are looking for a qualified full-time customer support specialist for our customer service (M/F/d). Your task is to work on the customer hotline for our software product FILAKS.PLUS. Our hotline agents...

  • People Development

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Für unser People Development & Learning Team suchen wir Unterstützung in Teil - oder Vollzeit (50-100%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teil des internationalen HR Teams bist du mitverantwortlich für alle Themen im Bereich People Development & Learning. Die Themen sind sehr vielfältig und decken den kompletten Employee-Life-Cycle...

  • Design and Quality Specialist

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Aspire Software Vollzeit

    **Design and Quality Specialist - Hybrid - Freiburg im Breisgau** **Aspire Software is looking to hire a Design and Quality Specialist to join our growing team in Germany!** We are hiring at Aspire Software for a Design and Quality (D&Q) specialist in software development, your main tasks are to ensure the quality and usability of software products and to...

  • Cyber Security Specialist

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    **RESPONSIBILITIES**: - You will be responsible for the ongoing expansion and operation of the PKI, key management and signing infrastructure as well as the introduction of the system in all required production sites worldwide - They incorporate fully automated cryptographic key materials into our products and take care of lifetime management - You will...

  • Customer Service Specialist FLS

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Umantis Freiburg Vollzeit

    Customer Service Specialist FLS (a) Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 100 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen (CH), München & Freiburg (DE) dafür, dass die Abacus Umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit Anfang...

  • Customer Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Black Forest Medical Group Vollzeit

    Gestalte die Zukunft als Customer Service Specialist (m/w/d)! Werde Teil unseres Teams als Customer Service Specialist! Du bringst Kommunikationsstärke mit und liebst es, Kunden zu helfen? Du bist der Problemlösungsguru, der unser Team stärkt? Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv den Erfolg unseres Unternehmens und eine neue Welt in der...

  • Quality Assurance Specialist

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Sartorius Vollzeit

    Für unseren stark wachsenden Standort in Freiburg (Sartorius CellGenix GmbH) suchen wir Sie als Quality Assurance Specialist (m|w|d). In dieser Rolle übernehmen Sie spannende Projekte in der Qualitätssicherung zur Sicherstellung der GMP Standards in der Produktion von hochqualitativen Reagenzien für die Zell - und Gentherapie und unterstützen beim...

  • Software Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland imc AG Vollzeit

    Software Support Specialist (w/m/d) bei imc AG | softgarden View job here Software Support Specialist (w/m/d) Vollzeit Freiburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Operations Director

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    Our client is hiring an Operations Director to join their team. Their ambition is to grow this candidate from Operations Director to COO / Managing Director of the company.Here is a little window into the company:Our client is a German subsidiary of the Canadian Valsoft Group and one of the leading providers of dealer management systems for automobile and...

  • HR (Junior) Business Partner (M/F/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Nagarro Vollzeit

    Full-time - Service Region: Germany,France,Switzerland **Company Description**: We are a Digital Product Engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (20.000+ experts...

  • Talent Acquisition Specialist

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland realworld one GmbH & Co KG Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Head of People

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland NexWafe Vollzeit

    For our location in Freiburg im Breisgau, we are looking for a Head of People (f/m/d) as maternity cover for 12 - 18 months. At NexWafe, we are developing a pioneering process to produce silicon wafers with fewer process steps, resulting in significant savings in production costs, energy consumption and CO₂ emissions. As an HR Business Partner (f/m/d) you...

  • Product Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Black Forest Medical Group Vollzeit

    Als „Product Support Specialist (m/w/d)“ stehst Du als Spezialist, bei allen Fragestellungen betreffend unsere Produkte und/oder bei Problemlösungen für klinische Anwendungen, unseren Kunden und Partner zur Seite. In enger Zusammenarbeit mit unserem Sales-Team werden Projekte vorangetrieben und gemeinsam mit Deinem Fachwissen Ziele erreicht. **Deine...

  • Customer Service Specialist FLS

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Umantis Freiburg Vollzeit

    Customer Service Specialist FLS (a) Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 100 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen (CH), München & Freiburg (DE) dafür, dass die Abacus Umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit Anfang...

  • Junior HR Generalist

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland GE Healthcare Vollzeit

    **Job Description Summary**: Job Description Summary Im Rahmen einer Elternzeitvertretung von 24 Monaten mit der Option auf Übernahme übernehmen Sie als Junior HR Generalist*in die Betreuung von zwei Client Gruppen in Freiburg und in der Schweiz. Da Sie eng mit den HR Solutions Groups wie Total Rewards, Talent Acquisition und People Operations...