Office Manager
vor 3 Wochen
AEC ist ein globaler Anbieter von Mobilitätslösungen, der sich dafür einsetzt, bessere Wege zu finden. Die Unternehmensgruppe ist in den Bereichen internationaler Fahrzeugvertrieb, globale Flottendienstleistungen, Teile und Zubehör, Homologation, Einzelhandel und Logistikdienstleistungen tätig und ist offizieller Vertriebspartner der Marken Dodge und RAM von Stellantis in Europa.
Für unser Büro in München suchen wir einen dynamischen und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Als Office Manager bist Du der Dreh- und Angelpunkt für sämtliche organisatorische Angelegenheiten und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensaktivitäten bei.
WAS DU BEI UNS MACHST
Du bist für den Empfang unserer Besucher:innen zuständig und übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung unseres täglichen Posteingangs und -ausgangs bzw. Schriftverkehrs
Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich
Du organisierst und verwaltest die Mobilfunkgeräte inkl. Verträge
Du bearbeitest Rechnungen für die interne Fahrzeugflotte und dazugehöriger Versicherungen
Du kümmerst dich um Schadensmeldungen aller Art und koordinierst deren Behebung
Du bist für die Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und der Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen zuständig
Du koordinierst in Absprache mit unserem IT Team die Reparatur von defekten IT Geräten
Du fungierst als Kontaktperson für das Gebäudemanagement und bist verantwortlich für die Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Reinigungspersonal
Du verantwortest das Zutrittsmanagement und bist für die Ausgabe von Schlüsselkarten zuständig
Du bist Key User für unser internes Reisebuchungstool und unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Reisebuchung
Ihr Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung mit
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Du verfügst über Kommunikationsfreude, ausgeprägte Hands-On-Mentalität sowie eine hohe Sozialkompetenz
Du hältst organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten für selbstverständlich
Was Sie im Gegenzug erhalten
Die Möglichkeit deinen eigenen Bereich in einem branchenführenden Automobilvertrieb zu gestalten und auszubauen
Ein wettbewerbsfähiges und vom Arbeitgeber bezahltes Leistungs- und Vergütungspaket
30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Fitness Zuschuss (Wellpass)
Über uns
AEC ist ein globaler Anbieter von Mobilitätslösungen, der sich dafür einsetzt, bessere Wege zu finden. Die Unternehmensgruppe ist in den Bereichen internationaler Fahrzeugvertrieb, globale Flottendienste, Teile und Zubehör, Homologation, Einzelhandel und Logistikdienstleistungen tätig und ist offizieller Vertriebspartner der Marken Dodge und RAM von Stellantis in Europa. AEC wurde 1996 in St. Catharines, Kanada, gegründet und hat sich seitdem zu einem Team von über 200 internationalen Experten an sieben Standorten und einem Netzwerk von über 550 Händlern und Partnern weltweit entwickelt. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Automobilindustrie, einer eigenen Forschungs- und Entwicklungseinrichtung und einem hochmodernen Fahrzeugverarbeitungszentrum bietet AEC seinen Partnern maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, wenn sie neue Märkte erschließen und ihre Marken ausbauen wollen. Im Jahr 2022 wurde AEC von Deloitte zu einem der am besten geführten Unternehmen Kanadas ernannt. Erfahren Sie mehr unter www.aecsolutions.com.
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