Office Manager

vor 2 Wochen


München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt

Über die Position

Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, bei ihm als Office Manager (m/w/d) in Ismaning, München zu starten.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung .

In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

  • Mitarbeit an zukunftsweisenden Themen und Entwicklungsprozessen
  • Flache Hierarchie und offene Kommunikationsstrukturen in einem internationalen Team
  • Eine attraktive Vergütung sowie regelmäßige Teamevents
  • Freie Einteilung deiner Arbeitszeit sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten (2-3 Tage pro Woche)
Aufgaben
  • Operativen Aufgaben wie Office Management, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung und -management
  • Unterstützung der internen Finanzplanung, Buchführung sowie Kundenrechnungen
  • Kommunikation und Austausch in Deutschland, Frankreich und Marokko
  • Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Events für die Geschäftsleitung und das Team
  • Unterstützung im Recruiting und Human Resources
Wir suchen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Guter Umgang mit SW-Tools (wie Webseiten, Portale und soziale Medien)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Von Vorteil ist

  • Französischkenntnisse

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:

  • Organisationstalent
  • Neugierde und Lust zu lernen
  • Strukturierte Arbeitsweise
Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.


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    vor 2 Wochen


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