Legal Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Wentorf bei Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passenFür unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in PapierformatÜberwachung von Fristen und Terminen inklusive WiedervorlagenErstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im TerminmanagementKorrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren AnsprechpartnernUnterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen AbläufenOrganisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und NachbereitungRecherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem BezugErfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer SoftwareDiskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen InformationenHervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Deine Benefits Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives FixgehaltVermögenswirksame LeistungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible Arbeitszeiten/ Home Office-AnteilSicherer Arbeitsplatz ...und vieles mehrBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unterDIS AG Office & ManagementAm Sandtorpark 620457 HamburgTelefon +


  • Administrative Assistant

    vor 20 Stunden


    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HYROX is a global sports event series that combines running and functional fitness training in a unique race format. Founded in Germany in 2017, HYROX has evolved into a worldwide fitness movement with events across five continents, attracting tens of thousands of athletes every season.To support our continued international growth and ensure the legal...

  • Administrative Assistant

    vor 19 Stunden


    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...


  • Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    **Why ABS?** Because our people make the difference! What we do matters, both towards the safety of the environment and people as a whole. ABS and its affiliated companies are global leaders in marine and offshore classification and other innovative safety, quality, and environmental services focused on the marine, energy, and government sectors. With more...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wentorf bei Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du suchst eine Assistenzrolle im juristischen Umfeld, möchtest aber nicht den klassischen Kanzleialltag? Wenn du organisiert, sorgfältig und strukturiert arbeitest, könnte dies der nächste Schritt für dich sein.Deine Aufgaben Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im rechtlichen BereichPflege, Ablage und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten...


  • Hamburg, Deutschland EOS Investment GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Assistant (m/w/d) bei EOS Investment GmbH | softgarden View job here Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Assistant (m/w/d) Vollzeit Hybrid Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 19.11.25 Du liebst es, Dingen auf den Grund zu gehen, arbeitest sorgfältig und hast Freude daran, komplexe Sachverhalte zu durchdringen?...


  • Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Legal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz / Legal Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrativer und organisatorischer Support der Rechtsabteilung - Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination) - Erstellung von...

  • Legal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fieldfisher und Du Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...


  • Hamburg, Deutschland CECS Centre Vollzeit

    **Seeking a motivated and organized Administrative Assistant to join our team. This is a fantastic opportunity for individuals looking for a full-time position with a dynamic work environment and the potential for uncapped bonuses.** Position Summary: As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting daily operations and ensuring...