Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Sindelfingen, Deutschland Piline Services GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen ständig Mitarbeiter*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolvent*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist*innen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte- und Erfolgsgemeinschaft – und entfalten Sie Ihre Talente schon bald in einer ganz besonderen Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben
  • Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
  • Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
  • Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Personalmanagement
  • Internes Projektcontrolling
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
  • Kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Firmenwagen
  • Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage oder aus dem Home Office
  • Offene und transparente Kommunikationsstrukturen
  • Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Sindelfingen, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Produktionsunternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgaben -...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt diese bei Bedarf um.Als interner...


  • Sindelfingen, Deutschland Piline Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen ständig Mitarbeiter\*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolvent\*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist\*innen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte - und Erfolgsgemeinschaft - und entfalten Sie Ihre Talente...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Unterstützung und Erledigung von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt.Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind wichtige Teile des Jobs.Als Projekt- und Terminkoordinator...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Verantwortlicher Assistent für den Geschäftsführer bist du für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich.Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführer und Team erstellst du Entscheidungsvorlagen und agierst als Vertreter der Geschäftsführer bei Meetings.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und...


  • Sindelfingen, Deutschland Rhine Stuttgart Bristol Opco GmbH - Mercure Sindelfingen an der Messe Vollzeit

    Unterstützung der Direktion und der Rezeption in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Vertretung der Direktion in deren Abwesenheit Projektbezogene Tätigkeiten, wie Prozessoptimierung, Digitalisierung etc.  Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du bist kreativ, motiviert, ehrgeizig, engagiert und ein...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der FunktionAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart übernehmen Sie eine anspruchsvolle Leitungsfunktion im Bereich Office & Management. In diesem Rang verantworten Sie den Tagesablauf des Geschäftsführers und agieren als Kommunikationsschnittstelle für Meetings.In dieser Rolle unterstreichen wir Ihren Fokus auf...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Sindelfingen, Deutschland Holding einer familiengeführten Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für einen nicht alltäglichen Arbeitsplatz für unseren Kunden im Einzugsgebiet von Stuttgart suchen wir eine Persönliche Assistentin (w/w/d) Hier sind Sie nicht „Rädchen im Getriebe“, sondern „ordnende Hand“ und die Person, an der alle Fäden zusammen laufen. Sie organisieren Geschäftsreisen und Besprechungen, koordinieren Einladungen und...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Rechnungsfakturierung und Zahlungsverfolgung Unterstützung des Projektcontrollings Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen und Ansprechpartner für den Steuerberater Personaladministration und -betreuung Durchführung des Recruiting / Bewerbungsmanagements Vertragswesen Vorbereitende...


  • Sindelfingen, Deutschland Salik Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung bei Salik Holding GmbH**: **Über uns**: Die Salik Holding GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das in verschiedenen Branchen tätig ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Innovation und exzellente Dienstleistungen. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine engagierte und qualifizierte...


  • Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Fakturierung und Zahlungsverfolgung sind wichtige Aufgaben in diesem Job. Sie werden das Projektcontrolling unterstützen und die Kreditorenbuchhaltung überwachen. Die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen und die Ansprechpartnerfunktion für den Steuerberater sind weitere wichtige Aufgaben. Sie werden die Personaladministration und...