Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Sindelfingen, Deutschland Piline Services GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen ständig Mitarbeiter*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolvent*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist*innen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte- und Erfolgsgemeinschaft – und entfalten Sie Ihre Talente schon bald in einer ganz besonderen Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben
  • Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
  • Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
  • Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Personalmanagement
  • Internes Projektcontrolling
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
  • Kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Firmenwagen
  • Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage oder aus dem Home Office
  • Offene und transparente Kommunikationsstrukturen
  • Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Sindelfingen, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Produktionsunternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Sindelfingen, Deutschland DRK-Kreisverband Böblingen e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Böblingen e. V. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Deutsche Rote Kreuz im Kreis Böblingen erbringt in Zusammenarbeit mit seinen 24 Ortsvereinen eine Vielzahl an sozialen Dienstleistungen. Hierzu zählen der Bevölkerungsschutz und die Katastrophenhilfe, der Sanitäts - und Betreuungsdienst, die Notfallrettung, der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Sindelfingen, Deutschland Piline Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen ständig Mitarbeiter\*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolvent\*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist\*innen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte - und Erfolgsgemeinschaft - und entfalten Sie Ihre Talente...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sindelfingen, Deutschland DAHMEN Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - Individuelle Einarbeitung innerhalb eines tollen Teams - Attraktive Vergütung bis 26,27€/h - Ausgezeichnete Work-Life-Balance - Moderne Arbeitsmittel und eine 35 Stunden Woche - Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmenfeiern **Ihre Aufgaben** - Postein - und -Ausgang verteilen - Termine planen und...

  • Bürokauffrau/assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Sindelfingen, Deutschland BRIGHT Consulting GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten - Allgemeine Recruitingaufgaben wie: Stellenausschreibungen, Bewerbersuche, Erstgespräche mit Bewerbern führen - Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Sindelfingen, Deutschland Holding einer familiengeführten Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für einen nicht alltäglichen Arbeitsplatz für unseren Kunden im Einzugsgebiet von Stuttgart suchen wir eine Persönliche Assistentin (w/w/d) Hier sind Sie nicht „Rädchen im Getriebe“, sondern „ordnende Hand“ und die Person, an der alle Fäden zusammen laufen. Sie organisieren Geschäftsreisen und Besprechungen, koordinieren Einladungen und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Sindelfingen, Deutschland Salik Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung bei Salik Holding GmbH**: **Über uns**: Die Salik Holding GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das in verschiedenen Branchen tätig ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Innovation und exzellente Dienstleistungen. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine engagierte und qualifizierte...