Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
**Assistenz der Geschäftsführung bei Salik Holding GmbH**:
**Über uns**: Die Salik Holding GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das in verschiedenen Branchen tätig ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Innovation und exzellente Dienstleistungen. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine engagierte und qualifizierte Geschäftsführungsassistenz.
**Ihre Aufgaben**:
- **Administrative Unterstützung**: Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation.
- **Büromanagement**: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Organisation von Wartungsarbeiten.
- **Kommunikation**: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und internen sowie externen Ansprechpartnern. Dazu gehört die Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie die Vorbereitung von Besprechungen.
- **Dokumentenmanagement**: Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- **Projektmanagement**: Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und überwachen deren Fortschritt.
- **Recherchen und Analysen**: Sie führen Recherchen durch und bereiten Analysen und Berichte für den Geschäftsführer vor.
- **Verpflegung von Versammlungen**: Sie organisieren und koordinieren die Verpflegung bei internen und externen Meetings und Veranstaltungen.
- **Vertraulichkeit**: Sie gewährleisten die vertrauliche Handhabung sensibler Informationen und Dokumente.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
**Wir bieten**:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
**Bewerbung**:
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlung:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Empfang: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Büroarbeit: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2024
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.750,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Umzugskostenzuschuss
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024
