Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Für einen nicht alltäglichen Arbeitsplatz für unseren Kunden im Einzugsgebiet von Stuttgart suchen wir eine Persönliche Assistentin (w/w/d)
Hier sind Sie nicht „Rädchen im Getriebe“, sondern „ordnende Hand“ und die Person, an der alle Fäden zusammen laufen. Sie organisieren Geschäftsreisen und Besprechungen, koordinieren Einladungen und jährliche Meetings, sind für die Terminverwaltung zuständig, überwachen Verträge, Abonnements und Versicherungen, organisieren externe Dienstleister, bestellen Büromaterial und organisieren den Versand von Geschenken u.v.m. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Digitalisierung des Büros und sind die Schnittstelle zu der externen Beratung.
Fachlich passen Sie am besten in das vorhanden Team, wenn Sie z.B. auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung in eine anspruchsvolle Assistentenfunktion hinein gewachsen sind. Auch Berufsrück
Fachlich passen Sie am besten in das vorhanden Team, wenn Sie z.B. auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung in eine anspruchsvolle Assistentenfunktion hinein gewachsen sind. Auch Berufsrückkehrer/innen mit entsprechendem Hintergrund, die ins Berufsleben zurückkehren möchten, sprechen wir an.
Genauso wichtig wie Ihre fachliche Erfahrung und Neigung ist uns Ihre Persönlichkeit. Das Verhältnis im bestehenden Kollegenteam und zur Geschäftsführung ist von hohem Vertrauen, enger Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit geprägt. Dieses Zusammenspiel des Teams und der gegenseitige Informationsaustausch stellen sicher, dass eine reibungslose gegenseitige Vertretung gewährleistet ist.
An neue Aufgabenstellungen und Projekte gehen Sie proaktiv heran. Sie sind in der Lage, prozessorientiert und vernetzt zu denken und Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
Im Kontakt mit diversen externen Ansprechpartner und Zielgruppen treffen Sie stets „den richtigen Ton“, in der mündlichen wie in der schriftlichen Kommunikation. Ihre Englischkenntnisse sollten praxisfähig sein.
Die Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes spiegelt die hohe Wertschätzung wider, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern entgegenbringt. Wichtig ist unserem Kunden in dieser Vertrauensposition, dass Sie eine verlässliche, einsatzfreudige, mit Diskretion und Taktgefühl agierende Persönlichkeit sind. Unserem Auftraggeber ist an einer langfristigen Zusammenarbeit gelegen - dies sollte auch Ihren Vorstellungen entsprechen und in Ihre Lebensplanung passen.
Die Anstellung soll in Teilzeit erfolgen (80%, wahlweise verteilt auf 4 oder 5 Tage).
Sigrid Assmus
Siascon Personalberatung
Hermannstr. 5
70178 Stuttgart
Tel. 0711/72 69 295
Mobil: 0176/43 11 11 07
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 75.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Bewerbungsfrage(n):
- Über wieviel Erfahrung als Assistent/Sekretär (m/w/d) verfügen Sie?
Arbeitsort: Vor Ort
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Persönlicher Assistenz- und Verwaltungsspezialist
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist verantwortlich für die Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.Du unterstützt bei der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen und stehst Mitarbeitenden sowie Fach- und Führungskräften bei personalbezogenen Anliegen zur...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart VollzeitÜber SynergieAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig. Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart VollzeitÜber Synergie Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte...
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Persönlicher Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist verantwortlich für die Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.Du unterstützt bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest an der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen mit.Neben deiner Rolle bei Mitarbeitergesprächen stehst du Mitarbeitenden sowie Fach- und...
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Persönliche Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) bist du verantwortlich für die Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen.Bei Mitarbeitergesprächen stehst du...
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Team Assistenz/ Sales Support
vor 5 Monaten
Sindelfingen, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH VollzeitDie IKL Entwicklungsgesellschaft mbH _bietet mit ihrem Team aus Ingenieuren und Spezialisten einen innovativen und professionellen Rundum-Projektierungs-Service in der technischen Entwicklung._ - Unser Kundenkreis besteht aus zukunftsweisenden und führenden Unternehmen aus den Bereichen der Technologie und Entwicklung. _ - Maßgeblich orientiert sich die...
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Persönliche Assistenzmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist verantwortlich für die Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung von ArbeitsverhältnissenDu unterstützt bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest an der Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen mitNeben deiner Rolle bei Mitarbeitergesprächen stehst du Mitarbeitenden sowie Fach- und...
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Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit
vor 5 Monaten
Sindelfingen, Deutschland Projekt- und Baumanagement Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Persönlicher Mitarbeiterbeauftragter
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPflege von Mitarbeiterdaten und Erstellung von ArbeitsverträgenOrganisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das PersonalKoordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern und MitarbeiternUnterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur MitarbeiterbindungErstellung...
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Persönlicher Assistent
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPflege von Mitarbeiterdaten und Erstellung von ArbeitsverträgenOrganisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Koordination von VorstellungsgesprächenKommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern, sowie Unterstützung bei der Durchführung von MitarbeiterbefragungenErstellung von Reports und Statistiken, sowie Vorbereitung von...
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Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikverbund Südwest VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Anästhesie-Assistentin (m/w/d) für unsere Klinik im Südwesten Deutschlands.VerantwortlichkeitenAssistenz bei allen Regional- und Allgemeinanästhesiologischen Verfahren sowie deren Vor- und NachbereitungAssistenz beim Management des schwierigen AtemwegesNotfallmanagementPostoperative Überwachung der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Kommunikationsschnittstelle agierst du bei Meetings und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt diese bei Bedarf um.Als interner...
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Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikverbund Südwest VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Anästhesie-Abteilung. Als Fachkraft für Patientenversorgung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anästhesie-Ärzte bei der Patientenversorgung.VerantwortlichkeitenAssistenz bei allen Regional- und Allgemeinanästhesiologischen Verfahren sowie deren Vor- und...
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Pflegefachkraft (m/w/d) im Herzkatheterlabor
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikverbund Südwest VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) für unser Herzkatheterlabor. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung von Linksherzkatheteruntersuchungen, peripheren Angiographien, Kardioversionen, Implantationen von Herzschrittmachern und Defibrillatoren sowie elektrophysiologischen Untersuchungen...
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Finanz- und Personalassistent
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Aufgaben Die Fakturierung und Zahlungsverfolgung sicherzustellen Das Projektcontrolling zu unterstützen Die Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen Die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen und Ansprechpartner für den Steuerberater zu sein Die Personaladministration und -betreuung zu übernehmen Das Recruiting und Bewerbungsmanagement...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Verantwortlicher Assistent für den Geschäftsführer bist du für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich.Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführer und Team erstellst du Entscheidungsvorlagen und agierst als Vertreter der Geschäftsführer bei Meetings.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und...
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Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Projektmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Projekt- und Entwicklungsteam bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und der Terminkoordination mit den Kunden.Die Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Lieferscheine, Exportrechnungen und...
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Pflegefachkraft (m/w/d) Anästhesie
vor 2 Monaten
Sindelfingen, Deutschland Klinikverbund Südwest VollzeitAssistenz bei allen Regional- und Allgemeinanästhesiologischen Verfahren sowie deren Vor- und Nachbereitung Assistenz beim Management des schwierigen Atemweges Notfallmanagement Postoperative Überwachung der Patienten im Aufwachraum Teilnahme am Bereitschaftsdienst Abgeschlossene 3-jährige Pflegeausbildung Erfahrungen im Fachgebiet Anästhesie...
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Sachbearbeiter für Kundenbestellungen
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Kundenbestellungen und Sicherstellung termingerechter LieferungenKundensupport per Telefon und Aktive Koordination von LieferterminenFestlegung von Lieferungen an Konsignationslager und Unterstützung im VertriebKlärung von offenen Posten und BestandsdifferenzenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige...
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbestellungen
vor 4 Wochen
Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Kundenbestellungen und Sicherstellung termingerechter LieferungenKundensupport per Telefon und Aktive Koordination von LieferterminenFestlegung von Lieferungen an Konsignationslager und Unterstützung im VertriebKlärung von offenen Posten und BestandsdifferenzenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Mehrjährige...