Office Manager

Vor 6 Tagen

Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

HRS AS A COMPANY

HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.

ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and suppliers in a cutting-edge ecosystem. This enables seamless efficiency and automation, surpassing travelers' expectations.

TravelTech redefines the online lodging experience, offering personalized content from selection to check-in, ensuring an unparalleled journey for corporate travelers.

In FinTech, HRS introduces advancements like mobile banking and digital payments, turning corporate back offices into touchless lodging enablers, eliminating legacy cost barriers. The innovative 2-click book-to-pay feature streamlines interactions for travelers and hoteliers.

Combining these technology propositions, HRS unlocks exponential catalyst effects. Their data-driven focus delivers value-added services and high-return network effects, creating substantial customer value.

HRS's exponential growth since 1972 serves over 35% of the global Fortune 500 and leading hotel chains.

Join HRS to shape the future of business travel, empowered by a culture of growth and setting new industry standards worldwide.

BUSINESS UNIT

Join our dynamic People Solutions Team as Front Office Manager, encompassing People as well as Workplace Management, where professionals are dedicated to fostering a modern workplace and elevating organizational capabilities globally. Our focus is on applying SaaS industry standards to our employee programs. Based at our headquarters in Cologne, Germany, we drive initiatives that empower our teams to excel in their roles and beyond.

POSITION

An exciting opportunity awaits a dedicated Office Manager (all genders) who takes pride in managing the reception area while creating a welcoming environment for both guests and colleagues. This role is crucial in shaping a positive first impression and delivering exceptional service. Reporting to the People Operations Team, you will be hands-on, working closely with different teams and overseeing the reception area, creating a memorable experience for everyone who enters our premises.

Aufgaben
  • First Point of Contact: Serve as the primary contact for guests, customers and colleagues, ensuring a welcoming and positive experience both in person and via communication channels like mail and phone.
  • Operational Management: Oversee staffing of the reception desk, coordinate with the facility management team, and serve as the liaison for our subtenants and service providers.
  • Facility Coordination: Manage in-house conference rooms, postal services, and parking spaces, ensuring smooth daily operations.
  • Process Improvement: Develop and implement new processes and standards in office management to enhance efficiency and service quality.
  • Collaborative Support: Work closely with the CEO’s assistant, providing support in travel planning and handling confidential document logistics.
Qualifikation
  • Experience: Several years of professional experience in administrative and organizational roles, ideally within the hospitality industry, demonstrating a passion for delivering exceptional service.
  • Interpersonal Skills: Proactive and friendly attitude with impeccable manners, capable of handling various issues professionally.
  • Prioritization: Ability to manage and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
  • Confidentiality and Determination: Skilled in handling sensitive information with the utmost confidentiality and the determination to see tasks through to completion.
  • Technical Skills: Proficiency in MS Office and Outlook.
  • Language Proficiency: Fluency in both German and English, spoken and written.
Benefits

This position is based in HRS´s Headquarters in Cologne, Germany. We offer a competitive compensation package that includes a market-aligned salary, comprehensive benefits and performance-based bonuses.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • HR / Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Xevio Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...

  • HR / Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Xevio Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Manager/in / Office-Manager/in Wir sind ein wachsendes Marketing-Start-up und auf der Suche nach jemandem, der uns beim Personalwesen und Office Management unterstützt. DEINE AUFGABENBEREICHE HRErstellen von Job-Anzeigen (die im besten Fall nicht so langweilig sind wie diese hier)Erstellung & Betreuung von Kampagnen zur...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d).APCT1_DE

  • Office Manager Country

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...

  • Office Manager Country

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland fotocommunity GmbH Vollzeit

    Die fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen fotocommunity.de, fotocommunity.com, fotocommunity.it, fotocommunity.es und fotocommunity.fr das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über 1.500.000 Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Cologne, Deutschland fotocommunity GmbH Vollzeit

    Die fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen fotocommunity.de, fotocommunity.com, fotocommunity.it, fotocommunity.es und fotocommunity.fr das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über 1.500.000 Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Marriott International Vollzeit

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...

  • Office Manager/in

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!Anforderungen:Abgeschlossene...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Job Number 24099022Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation Courtyard Cologne, Dagobertstrasse 23, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily...