Admin & Team Assistent (f/m/d)

vor 1 Monat

Heidelberg, Deutschland paretos GmbH Vollzeit

Paretos is the leading AI-based decision intelligence platform to make effective, data-driven decisions across entire organizations, enabling business users to evaluate complex data, predict future scenarios and take optimal actions via a no-code UI and integrations with no prior data science knowledge needed. As a "remote-first company" with team members all over Europe, we strongly believe that this ambitious path is only possible with a great and diverse team.

We want to continue and scale our very successful "Retention Growth" strategy and bring the value of Decision Intelligence to more customers in the DACH region and as a next step in other markets.

Therefore, we're looking for a part-time Admin & Team Assistant (f/m/d) based in Heidelberg to support us on this exciting journey.

In your new role at paretos, you'll be the backbone of our daily operations, ensuring that everything runs smoothly and efficiently. You’ll handle a variety of administrative tasks, from organizing schedules and managing office supplies to coordinating meetings and events. You’ll work closely with our team to maintain a productive work environment, assist with onboarding new employees, and manage communications with external partners. By supporting both our leadership and wider team, you'll play a vital role in helping paretos grow and achieve its ambitious goals.

This part-time position in Heidelberg offers flexibility and the opportunity to make a meaningful impact while working with a dynamic and dedicated team.

Tasks
  • All-Round Support: Serve as the go-to person for administrative tasks, supporting the team with various organizational needs.
  • Office Management: Coordinate and manage office operations, handle office supplies, and ensure a well-functioning work environment.
  • Scheduling and Travel Management: Plan and organize appointments and business trips for the team.
  • Event Coordination: Assist in planning and executing internal and external events and meetings.
  • Point of Contact for External Partners: Handle communication and service requests, and coordinate with service providers.
  • HR Support: Handle administrative tasks like organizing onboarding processes and supporting recruitment activities.
Requirements
  • Experience: Previous experience in an administrative or assistant role, ideally in a dynamic environment like a startup or tech company.
  • Organizational Skills: You work in a structured way, pay attention to details, and have strong time management skills.
  • Communication Skills: You’re a natural communicator and fluent in both German and English, written and spoken.
  • Hands-on Mentality: Flexible, proactive, and ready to jump in wherever support is needed.
  • IT Savvy: Proficient in standard office applications, with experience in project management tools and CRM systems being a plus.
Benefits

These little perks will be waiting for you if you become part of the paretos-family:

  • At the office you can test your barista skills and brew some great coffee to keep you going throughout the workday or enjoy some coffee talks with your fellow paretoneers. (You might even be awarded the next “paretos office barista of the year” at our Christmas party)
  • Talking about the team: you’ll complement a highly skilled & motivated team of paretoneers ready to hit the road and have fun along the way
  • We regularly enjoy professional and fun events online and IRL with the whole team
  • You’ll get the office equipment you need to show off your full potential. We believe that your capabilities shouldn’t be limited by hardware components
  • Boost your continuous learning journey with our personal learning budget
  • Work whenever it fits best for you with flexible working hours
  • Receive a mobility budget to access various kinds of transportation whilst setting off your carbon emissions
  • If you are part of the paretos dog club, feel free to bring your furry friend to the office

We are continuously expanding our benefits as we grow to ensure an environment where our team members feel comfortable and happy to work at.

paretos is an inclusive company with equal opportunities for all. Our corporate culture is guided by the principles of GUNG HO - we believe in the synergy of worthwhile work, the control of achieving a common goal, and the importance of cheering each other on. We are proud to have brought together passionate, high-performing and caring people of all genders, cultures, backgrounds and views. Together, they all form the heart of the company and drive us to new heights every day. The combination of remote work and regular onsite-events is our key to strengthen our team spirit and to form our culture. To keep this up, we are happy to receive your application if you already live in Europe or if you’re open to relocate.

This is it from our side for now. What about you? Are you ambitious to disrupt the AI and Optimization world with us? Then send us your application

Note: We encourage you to apply for this role, even if you don’t match all the requirements 100%. As long as you inherit the eagerness to learn, we are happy to be convinced that you are the right fit for us.

  • Admin & Team Assistent (f/m/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland paretos GmbH Vollzeit

    Paretos is the leading AI-based decision intelligence platform to make effective, data-driven decisions across entire organizations, enabling business users to evaluate complex data, predict future scenarios and take optimal actions via a no-code UI and integrations with no prior data science knowledge needed. As a "remote-first company" with team members...

  • Ausbildung Sozialpädagogische/r Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Fachschulzentrum Vollzeit

    > Ausbildung auf einen BlickAbschluss: Sozialpädagogische*r Assistent*inDauer: 3 Jahre: 2 Jahre schulische Ausbildung (Vollzeit) + 1 Jahr Berufspraktikum (Anerkennungsjahr)Beginn: jährlich im SeptemberOrt: F+U Bildungscampus Heidelberg, direkt gegenüber vom Heidelberger Hauptbahnhof> AusbildungsinhalteInhalte der schulischen Aus­bildungPädagogische,...

  • Ausbildung Pharmazeutisch Technische/r Assistent/in

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Fachschulzentrum Vollzeit

    > Ausbildung auf einen Blick:Abschluss: Pharmazeutisch-technische*r Assistent*in, staatlich geprüfte*rDauer: 2,5 Jahre: schulische Ausbildung + Praktikum in einer Apotheke (PTA-Famulatur, 160 Stunden) + praktische Ausbildung in der Apotheke (sechs Monate)Beginn: jährlich im SeptemberOrt: F+U Bildungscampus Heidelberg, direkt gegenüber vom...

  • Team-assistent∗in / Fremdsprachensekretär∗in

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg suchen wir einen/eine **Team-Assistent in / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** für allgemeine Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre, Wissenstransfer und akademischer Verwaltung der Arbeitsgruppen der Professor innen Chomaz, Jochim und Weidemüller. Die Stelle ist baldmöglichst...

  • Lehrkraft (M/w/d) Für Unsere Fachschule Für

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Lehrkraft (m/w/d) für unsere Fachschule für Heilerziehungspflege in Teilzeit/Vollzeit am** Bildungscampus Heidelberg**. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung...

  • Lehrkräfte (M/w/d) Für Alle Fächer - Standort

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sie wollen Schule gestalten statt nur verwalten? Prima!** Wir suchen für das kommende Schuljahr **Lehrkräfte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unterschiedliche Fächer** für das **Heidelberger Privatschulcentrum** am **F+U-Bildungscampus **Heidelberg**.** Gestalten Sie mit als Lehrkraft, die - einen lebendigen und anschaulichen Unterricht in...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit am Bildungscampus Heidelberg.**: Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält...

  • Reinigungskräfte (M/w/d) Auf Minijob-basis

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Reinigungskräfte (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Erweiterung unseres Teams. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U ist Träger allgemeinbildender und beruflicher Schulen, staatlich anerkannter...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Marketing

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im Marketing in Voll - oder Teilzeit. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Schulsekretariat

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat - in **Teilzeit (50%/20 Stunden pro Woche) **für unsere Fachschule für Sozialwesen, Fachrichtung Sozialpädagogik, Schwerpunkt Jugend - und Heimerziehung. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Lohnbuchhalter (m/w/d) **in Teilzeit (20 Std./Woche) am Bildungscampus Heidelberg.** Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfangsbereich Der

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich der Academy of Languages in Teilzeit/Vollzeit am **Standort Heidelberg**. F+U Academy of Languages: Wir öffnen Menschen Türen. Sowohl unseren Kunden, die mit neuen Sprachen ihre Träume verwirklichen wollen. Als auch den Menschen, die zu uns, in ein offenes, freundliches Team aus...

  • Minijob Schulverwaltung

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Minijob Schulverwaltung (m/w/d) - Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen, Internationale...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Kiosk/mensa

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Kiosk/Mensa Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U ist Träger allgemeinbildender und beruflicher Schulen, staatlich anerkannter Fachschulen, Berufsschulen, der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Service Point

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Service Point in Teilzeit. Unter dem Dach des gemeinnützigen Bildungsanbieters F+U vereinen sich allgemeinbildende Schulen, Berufsfachschulen, Hochschulen sowie Fort - und Weiterbildungszentren. Bei uns stehen Menschen von klein bis groß mit ihrer Persönlichkeit im Mittelpunkt. **Machen Sie den Unterschied!** Der Service Point ist...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung und mit Möglichkeit zur Direktvermitllung, suchen...

  • Fachinformatiker Systemintegration

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) **in Vollzeit.**: Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen,...

  • Fachinformatiker Systemintegration

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) - in Vollzeit. - Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen,...

  • Operationstechnische Assistent in

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Corpus MVZ GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n**: **OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENT*IN (OTA) (M/W/D) IN VOLLZEIT**: **Für unser OP-Team suchen wir eine engagierte Operationstechnische Assistent*in (OTA) (m/w/d) in Vollzeit.** Über uns: Die Salutem Praxisklinik steht für medizinische Spitzenleistung und modernste technische Ausstattung. Unser...

  • Mitarbeiter Im Schulsekretariat/der Verwaltung

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Schulsekretariat/der Verwaltung (m/w/d) Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. **_ Unterstützen Sie uns _** - bei allgemeinen und...