Head of Audit Planning and Coordination Medizintechnik

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Kopani Consulting GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter von Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen, suchen wir einen erfahrenen Head of Audit Planning and Coordination (m/w/d) im Bereich Medizintechnik. Die Position, die in Berlin, Köln oder Nürnberg (oder Remote) ausgeführt werden kann, fokussiert sich auf die effiziente Koordination von Audits. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden – innovativen Unternehmen aus der Medizintechnik – und den internen Auditoren und stellen sicher, dass die Audits nahtlos organisiert und durchgeführt werden.

Aufgaben
  • Auditplanung und -koordination: Sie verantworten die gesamte Planung und Organisation von regulären und unangekündigten Audits für MedTech-Kunden und stellen sicher, dass alle Termine und Anforderungen optimal abgestimmt sind.
  • Schnittstelle zwischen Kunden und Auditoren: Sie kommunizieren eng mit Kunden, klären spezifische Anforderungen und koordinieren die Einsätze der Auditoren, sodass alle relevanten Regularien und Normen eingehalten werden
  • Teamführung und Einsatzplanung: Sie leiten ein Team von 8 Mitarbeitenden, das die Auditkoordination übernimmt, und sind verantwortlich für eine effektive Ressourcenplanung
  • Kundenbetreuung: Sie betreuen eigene Kunden als direkte/r Ansprechpartner/in in Fragen der Auditplanung und sorgen für deren Zufriedenheit
  • Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Normen, wie z. B. ISO 13485, und sorgen für eine exakte Dokumentation aller Abläufe.
Qualifikation
  • Organisatorisches Talent und Erfahrung in der Planung und Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Bereich Medizintechnik, Pharma oder einem verwandten Sektor
  • Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und gezielt zu steuern
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Erste Erfahrungen im Bereich Order Processing, Scheduling oder Qualitätssicherung sind von Vorteil
  • Idealerweise Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften im MedTech-Bereich.
Benefits
  • Flexibler Arbeitsort: Die Position kann in Nürnberg, Berlin oder Köln ausgeführt werden
  • Flexible Homeoffice-Optionen
  • 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitkonto und 30 Tagen Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester
  • Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung und vermögenswirksame Leistungen
  • Jede Reisezeit wird als Arbeitszeit angerechnet
  • Umfangreiche Einarbeitung, Audit-Ausbildung im ersten halben Jahr mit Abschlussprüfung, Unterstützung zur Befugung als leitender Auditor
  • Offene und transparente Kommunikationskultur, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, und ein engagiertes Team

Kopani Consulting GmbH ist eine Personalberatung mit über zehn Jahren Erfahrung in der Rekrutierung und Beratung von Spezialisten und Führungskräften aus der Pharmaindustrie und Medizintechnikbranche. Aufgrund dieser Erfahrung können wir Fachexperten und Kunden individuell und diskret unterstützen.

Schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und frühestmöglichem Starttermin an Herrn Justus Windwehr

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  • Head of Planning

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland ResMed Vollzeit

    We are hiring a Head of Planning - Europe to join our Global Planning and Logistics team in Germany or the UK. We are seeking a highly skilled and experienced Head of Demand Planning, to join our team. The ideal candidate will possess strong leadership abilities, cross-functional experience, financial and business acumen, as well as transformation skills...


  • Munich, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the Group Controlling department, we are looking for a "Head of Group Planning, Processes & Tools (M/F/d)" at the Taufkirchen location as soon as possible. The Group Planning, Processes & Tools department controls all group-wide planning...

  • Head of Planning

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Lilium Vollzeit

    A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Lilium you will have the opportunity to work with a world-class entrepreneurial...

  • Head of Actuarial

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Emerald Group Vollzeit

    Lead the group actuarial department and the active team lead of the solvency department. The function shall be responsible especially for the calculation and consolidation of the Group Solvency II process in terms of actuarial and risk processes. **Ref: 27584**: - ** Location**: Munich - ** Category**: International - ** Type**:...


  • Munich, Deutschland APP Group Vollzeit

    **About APP Group** **APP Group** is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris. **MACKAGE** Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach...


  • Munich, Bayern, Deutschland everdrop GmbH Vollzeit

    Main ResponsibilitiesAs our new Global Head of Finance and Operations, you will oversee the entire finance department, including accounting, controlling, and tax matters. Your key tasks will include:Developing and implementing financial strategies to drive business growth.Managing the financial planning and analysis team.Overseeing the accounting and...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Head of Tax Dach M/w

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Catenon Vollzeit

    **FUNCTIONS**: You lead the tax activities in DACH region with the focus on planning, coordination of tax compliance, management of local tax advisors and relationships with tax authorities, tax reporting and transfer pricing compliance, implementation of best tax practices and tax in accordance with the company standards with accountability for these...


  • Munich, Deutschland Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

    **We are hiring at Aspire Software for a Head of Professional and Consulting Services to join our growing global team in Germany!** The Head of Professional and Consulting Services will develop relationships at multiple levels within the business, operations, and IT organizations with our clients to sell our professional services and solutions. As the...


  • Munich, Deutschland Kopani Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein innovativer Marktführer in der Medizintechnikbranche mit Sitz in Süddeutschland. Das Unternehmen verfügt über ein breit gefächertes Produktportfolio, das diagnostische Bildgebungssysteme, chirurgische Robotik, Implantate und Prothesen sowie digitale Gesundheitslösungen umfasst. Wir suchen einen hervorragenden Head of Research and...


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  • Munich, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **Head of Health, Safety and Environment (Maternity Cover) (d/m/w) in Weßling**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit...

  • Head of Warning Sensors

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a "Head of Warning Sensors (f/m/d)" at the Taufkirchen site as soon as possible. The Warning Sensors / OMNI Detection (Omnidirectional Detection) programme department is responsible within the Airborne Optronics business unit...


  • Munich, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **The Position**: Boehringer Ingelheim is on the lookout for a seasoned professional to take on the role of Head of Global Capital Expenditure (CAPEX) Engineering Management. This role, based in Biberach or Ingelheim, is an opportunity to manage and lead Engineering Managers for large-scale CAPEX Projects on a global scale. The role involves strategic...

  • Head of Marketing

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Piaget Vollzeit

    Reference Code: 99561**HEAD OF MARKETING & SALES NORTHERN EUROPE AND NORDICS (M/F/D)**: - München, BY, DE- PermanentSince 1874, Piaget has been committed to bringing the spirit of Luxury to life thanks to a constant quest for creativity, an unlimited innovation and a respect for excellence. All this being possible thanks to a fully integrated Manufacture...

  • Head of Tax

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PPRO Vollzeit

    We're driven by a mission to make digital payments accessible to everyone, everywhere. With our innovative payment solutions, we empower businesses of all sizes to access new markets and connect with more customers. Our clients include some of the world's most innovative companies, such as Ant Group, PayPal, and Stripe, who depend on PPRO to accelerate their...

  • Head Of Academy

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben The Head of Academy is responsible for supporting regional strategy for BU Academy, business growth, curriculum development, and digital platforms for Middle East region. The successful candidate will be based in Saudi Arabia. Duties and Responsibilities: Overall responsible for determining and developing Curriculum/Training courses,...

  • Head of Pipeline

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 7-10 **Your tasks**: TRIXTER is currently looking for Head of Pipeline to join our team. With the global Cinesite pipeline team, Trixter Head of CG and Head of Studio, the Head of Pipeline determines and works towards achieving the smoothest possible workflows and a...