OFFICE MANAGER
vor 1 Monat
M&C Saatchi ist eine globale Agentur für Markenkommunikation, welche unter dem Dach des weltweiten M&C Saatchi Netzwerks in London gegründet wurde. Heute zählt die Agentur mehr als 2000 Mitarbeiter*innen, mit Büros u.a. in Mailand, London, Sydney, Amsterdam, Südafrika, New York, Los Angeles und Berlin. Zum Kernangebot gehören Markenstrategie, Kampagnen, PR & Influencer Relations, Sponsoring, Events & Brand Experience, Social Media sowie Content Produktion. Mit dem M&C Saatchi Deutschland Team realisierte die Agentur in den letzten Jahren unter anderem Projekte für Peloton, The North Face, adidas, ING, Lidl, Porsche, Porsche Design, Mercedes-Benz Vans, Nike, Ferrero, Heineken, WHOOP, UEFA, Riot Games und Volkswagen. Unser Ziel ist es, Kund*innen dabei zu unterstützen, wirkungsvolle 360° Kommunikation zu schaffen, die ihre Zielgruppen begeistert.
AufgabenFür unser bezauberndes Team suchen wir als Verstärkung einen
OFFICE MANAGER (W/M/D) in Teilzeit
Als Office Manager bist du nicht nur die gute Seele der Agentur, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Belange rund ums Office.
Du bist organisiert, kommunikativ und dein Vokabular kennt keine Probleme – nur Lösungen. Du hast für jeden ein offenes Ohr und ein Lächeln übrig. Ordnung, Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen zu deinen großen Stärken.
DEINE AUFGABEN
- Gestaltung und Organisation des Büros
- verantwortlich für Bestellung, Ordnung und Herausgabe von Büromaterialien, Aufmerksamkeiten, Getränken sowie weiteren Bürobedarfsgütern
- Ablageorganisation im Büro, sowohl physisch als auch digital
- Koordination/Absprachen mit externen Dienstleistern zur Umsetzung von Projekten im Bereich Facility Management
- Verwaltung von Verträgen im Bereich Facility Management / Büroverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Hilfe beim geschäftlichen Paket-Versand
- Koordination und Organisation von internen Events
- Terminplanung & Koordination von Meetings/ Workshops
- Reisebuchungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Assistierende Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes/ der Arbeitssicherheit
- Weitere assistierende Aufgaben an der Schnittstelle der Bereiche Office Management/ HR/ Finance
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Rechnungen / Kosten im Bereich Office Management
- Zusammenarbeit mit dem Admin/Operations/Finance Team
DEINE SKILLS
- 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hands-On-Mentalität
- Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- sichere MAC Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams, iCal)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein kommunikatives und freundliches Wesen
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit
BENEFITS
- Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
- Ein cooles und inspirierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wächst
- Abwechslungsreiches Kundenportfolio
- Ein wunderschönes Design-Büro am Rosenthaler Platz und regelmäßigen Schabernack
- Mobiles Arbeiten gelegentlich + nach Absprache möglich
- Gutschein-Benefits oder Firmen-Deutschlandticket
- Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Berlin, Deutschland office company VollzeitBeschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH VollzeitOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitEinleitungDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei uns...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH VollzeitABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Castle Tech GmbH VollzeitOffice Manager / Feel-good-Manager (m/w/d) CarOnSale ist ein führendes Tech-Startup im B2B-Automobilhandel. Wir setzen neue Maßstäbe in der Vermarktung von Gebrauchtfahrzeugen und suchen einen motivierten Office Manager / Feel Good Manager (m/w/d), der unser Team unterstützt und eine positive Arbeitsatmosphäre schafft. Zu deinen täglichen Aufgaben...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitEinleitung Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitJoin Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Talon.One GmbH VollzeitABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH VollzeitOffice Manager / Büroassistenz (w/m/d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten. Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) klicken sie...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MYTY Group Germany GmbH VollzeitMYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunftsweisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung – von der Brand Strategy über UX & UI Design, Creative Production für...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitDu hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann starte jetzt als Office Manager (m/w/d) und vertrete unser Partnerunternehmen. Bewirb dich!Über die PositionUnser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkeit als Office Manager (m/w/d) durchzustarten. Wir stellen dich ein und du arbeitest...
