Leitung Personal

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Mixtape GmbH Vollzeit

Zur Weiterentwicklung unserer Agenturgruppe suchen wir eine erfahrene, motivierende und kaufmännisch starke Führungsperson die die Leitung des Personals und der Finanzen (m/w/d) übernimmt.

Als 360 Grad Live Marketingagenturgruppe bedienen wir unsere Kunden ganzjährlich in den Bereichen Strategie, Konzeption, Personal & Logistik.

Unsere Agenturgruppe bestehend aus der Mixtape GmbH und der KK03 GmbH umfasst aktuell 35 Mitarbeitende in verschiedensten Positionen an 2 Standorten in Essen und in Hamburg.

Wir bieten unserem bunt gemischten Team ein kreatives Arbeitsumfeld, mit motivierten Mitarbeitenden aus verschiedenen Disziplinen, flache Hierarchien, individuelle Freiräume sowie persönliche Förderungsmöglichkeiten, welche wir mit Hilfe von dir in Zukunft weiter ausarbeiten wollen.

Bewirb dich jetzt und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams.

Aufgaben

Das erwartet dich im Personalbereich:

  • Eigenständiges Aufsetzen des kompletten Personalbereichs
  • Erstellung und Umsetzung von Personalstrategien, im Einklang mit der Geschäftsstrategie
  • Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung
  • Führen von Bewerbungsgesprächen mit Kandidaten
  • Einstellen Festangestellter nach Rücksprache mit den Projektteams und der Geschäftsleitung
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Förderung von Talenten, Entwicklung und Weiterbildung des Personals
  • Führen aller Personalgespräche - Quartals-, Halbjahres- & Jahresgespräche
  • Aufsetzen Arbeitsverträge inkl. Verhandlung Gehälter, Gehaltserhöhungen & Beförderungen nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
  • Entwicklung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Erschließen von weiteren Mitarbeiter Benefits
  • Planung und Durchführung von Teambuildingmaßnahmen und Teamevents
  • Führen von Kündigungsgespräche und Offboarding Maßnahmen
  • Verwaltung von Urlaubs-, Eltern-, Krankheitsanträgen
  • Weiterentwicklung/Aufsetzen von Datenbanken und Projektsteuerungssystem zur Verschlankung der Arbeitsprozesse
  • Direktes Reporting an die Geschäftsführung

Das erwartet dich im Finanzbereich:

  • Monitoring laufender Projekte und Optimierung der Kosten
  • Auswertung & Optimierung der Kostenstellen in enger Absprache mit der Buchhaltung
  • Feedbackgespräche & Optimierung der Kosten innerhalb der Projektteams
  • Liquiditätsplanung in enger Absprache mit der Buchhaltung
  • Optimierung der Kosten durch Verhandlungen mit Dienstleistern
  • Weiterentwicklung/Aufsetzen von Datenbanken und Projektsteuerungssystem zur Verschlankung der Arbeitsprozesse
  • Direktes Reporting an die Geschäftsführung
Qualifikation

Du hast:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, Human Resources oder Wirtschaftspsychologie
  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung und min. 3 Jahre davon in einer Führungsposition
  • Tiefgreifende Kenntnisse des Recruitings
  • Exzellente Führungsqualitäten
  • Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs-, und Lohnsteuerrechts
  • EDV-Kenntnisse in MS Office vor allem in Excel
  • Detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sowohl übertragene Aufgaben auszuführen als auch führungsstark Anweisungen zu geben
  • Ausgeprägte Fähigkeit im Konfliktmanagement
  • Erfahrung im Event- und Projektmanagement
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kompetentes und professionelles Auftreten
  • Wirtschaftliches Know-how
  • Sinn für kompromisslose Genauigkeit bei der Erstellung von Bilanzen, Finanzberichten usw.
  • Logisches, analytisches Denkvermögen auf komplexer Ebene
  • Kommunikationsstärke
Benefits

Wir bieten Dir:

  • Ein Umfeld in dem Deine Expertise gefordert und Deine Meinung gehört wird
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem großen Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative mit flachen Hierarchien
  • Inspirierendes und sympathisches Team und ein modernes und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Neueste Hard- & Software
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher, attraktiver Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fortbildungsmaßnahmen
  • Teamevents

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Anschreiben & Qualifikationen.

  • Sekretariat (M/w/d) Personal & Organisation

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Stellvertretender Leiterin Personal

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Vollzeit

    Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.Im Stifterverband suchen wir zum...

  • Sekretariat (m/w/d) Personal & Organisation

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Kliniken Essen-Mitte Vollzeit

    KOMPETENZ – die wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, allgemeines Sekretariatswesen oder analoge Qualifikation Idealerweise bereits Erfahrung im HR (Zeugniserstellung, Vertragserstellung, QM etc.) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ...

  • Leitung Für Die Städt. Kindertageseinrichtung am

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einem der größten Arbeitgeber vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und...

  • Pädagogische n Mitarbeiter in, Für Die Leitung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für die Volkshochschule (VHS) eine*n Pädagogische*n Mitarbeiter*in, für die Leitung des Programmbereichs „Schulische Weiterbildung“ (m/w/d) Entgeltgruppe 13 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 26.02.2023 | Kennziffer: 2023-13-43-SD Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Sie verstärken...

  • Leitung (M/w/d) Des Fachdienstes Verkehrsanlagen Im

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

    VIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Leitung (m/w/d) des Fachdienstes Verkehrsanlagen im Fachbereich Geodaten und Verkehrsanlagen Der Fachdienst Verkehrsanlagen ist beteiligt an der verkehrlichen und umweltgerechten Weiterentwicklung der Stadt Osnabrück. Er ist betraut mit der baulichen Umsetzung von Verkehrsprojekten und Erschließungsmaßnahmen. Die...

  • Leitung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

    vor 16 Stunden

    Essen, Deutschland Gebr. Otto und Heinrich Müller Holzbearbeitung GmbH Vollzeit

    Die Firma Gebr. Otto und Heinrich Müller Holzbearbeitung GmbH, gegründet im Jahr 1925, ist ein alteingesessenes Familienunternehmen in Essen, derzeit geführt von der vierten Generation. Wir sind bundesweit einer der leistungsfähigsten Unternehmen im Bereich Holz — und Holz-Aluminiumfenster im Objektbau und ermöglichen unseren Kunden Ihre...

  • Leitung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

    vor 23 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebr. Otto und Heinrich Müller Holzbearbeitung GmbH Vollzeit

    Die Firma Gebr. Otto und Heinrich Müller Holzbearbeitung GmbH, gegründet im Jahr 1925, ist ein alteingesessenes Familienunternehmen in Essen, derzeit geführt von der vierten Generation. Wir sind bundesweit einer der leistungsfähigsten Unternehmen im Bereich Holz — und Holz-Aluminiumfenster im Objektbau und ermöglichen unseren Kunden Ihre...

  • Leitung Kinder-Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Leitung Kinder-Notaufnahme Einsatzbereich Neubau der Klinik für Kinderheilkunde - Notaufnahme Stellenart Stelle in der Pflege Stellen-ID 10934 Eintritt 01.11.2024 Umfang Vollzeit; 38,5 Wochenstunden; Teilzeit möglich Vertragsart Unbefristet Vergütung KR 13 TV-L Rückfragen an Bewerbung Online Bewerbung -...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Freiheit Emscher **ist ein gemeinsames Kooperationsprojekt der Städte Essen und Bottrop mit der RAG Montan Immobilien GmbH. Ziel des Projektes ist die städtebauliche Entwicklung eines rd. 1.700 Hektar großen Betrachtungsraumes, in dem der zukunftsorientierten, gewerblichen Nutzung von fünf ehemaligen Bergbauflächen eine besondere Bedeutung...

  • Teamleitung / Competence Center Leitung - Microsoft

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland adesso SE Vollzeit

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...

  • Teamleitung Produktsicherheit

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Schenkel Personal Partner Vollzeit

    Unser Klient ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen der Handelsbranche (Retail und Online) mit über 3.000 Beschäftigten und einem Umsatz von mehr als 500 Mio. EUR. Aufgrund des Geschäftswachstums wird diese Position besetzt. **Aufgaben** - Die Einhaltung und Verbesserung der Produktqualität wird durch Sie sichergestellt - Fachliche...

  • Leitung Finanzbuchhaltung Und Administration

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Nevermined GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir sind ein neues Unternehmen, welches sich mit Lab Grown Diamanten beschäftigen, im Labor hergestellten echten und zertifizierten Diamanten. Diese innovative, nachhaltige Technologie ermöglicht es Diamanten in Schmuckqualität herzustellen, ohne die Umwelt durch einen Minenbetrieb zu zerstören. Mit diesem Ansatz, der bereits in...

  • Leitung Interdisziplinäres Ambulanzzentrum Kinder

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Neubau der Klinik für Kinderheilkunde - Interdisziplinäres Ambulanzzentrum Kinder - Poliklinik**STELLENART** - Stelle in der Pflege**STELLEN-ID** - 10935**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Wochenstunden; Teilzeit möglich**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - KR 12 TV-L**RÜCKFRAGEN...

  • Leitung Kinder-Hämatologisch-Onkologische Ambulanz

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Leitung Kinder-Hämatologisch-Onkologische Ambulanz Einsatzbereich Neubau der Klinik für Kinderheilkunde - Hämatologisch-Onkologische Ambulanz Stellenart Stelle in der Pflege Stellen-ID 10933 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich Vertragsart...

  • Leitung Interdisziplinäres Ambulanzzentrum Kinder- Poliklinik

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Leitung Interdisziplinäres Ambulanzzentrum Kinder- Poliklinik Einsatzbereich Neubau der Klinik für Kinderheilkunde - Interdisziplinäres Ambulanzzentrum Kinder- Poliklinik Stellenart Stelle in der Pflege Stellen-ID 10935 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Wochenstunden; Teilzeit...

  • Abteilungsleiter in, Stellvertretende r

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Kita Personal Vollzeit

    Die Stadt Essen sucht für das Jugendamt eine*n **Abteilungsleiter*in, stellvertretende*r Fachbereichsleiter*in (m/w/d)** Entgeltgruppe 14 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 13.08.2023 | Kennziffer: 2023-50-51-SD Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein...

  • Leitung Grugahalle

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland MESSE ESSEN GmbH Vollzeit

    Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem...