Sekretariat (M/w/d) Personal & Organisation

vor 4 Wochen


Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

Karriere. Erfolg. Möglichkeiten.

Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin

Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau ist täglicher Anspruch und wurde mehrfach ausgezeichnet.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter**:
Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

zur Verstärkung im Bereich Personal & Organisation unter der Leitung von Ralf Klose.

Die Stelle ist im Rahmen des Jobsharings von zwei Teilzeitkräften mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von maximal je 28 Stunden zu besetzen. Vorwiegend ist der Einsatz in einer 2-3 Tage-Woche vorgesehen. Die grundsätzliche Bereitschaft, sich optimal in urlaubs
- und krankheitsbedingten Ausfällen - gerne auch in Vollzeit - vertreten zu können, ist ausdrücklich erwünscht.

KOMPETENZ - die wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, allgemeines Sekretariatswesen oder analoge Qualifikation
- Idealerweise bereits Erfahrung im HR (Zeugniserstellung, Vertragserstellung, QM etc.)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität

EXZELLENZ - in Ihren Aufgaben
- Erstansprechpartner für in
- und externe Anfragen für die Leitungsebene
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung sowie stv. Leitung
- Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Schnittstellenübergreifende Unterstützung bei Projekten sowie Prozessen der Abteilung Personal & Organisation

MENSCHLICHKEIT - die wir bieten
- Zusätzliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK Dortmund)
- Jahressonderzahlung sowie stabile und sichere tarifgebundene Vergütung (BAT-KF)
- Private Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der KITA Platzvergabe - Beleg-Plätze für alle Standorte
- Kostenlose Sport
- und Präventionsangebote, JobRad -Leasing & Firmenticket für unsere Mitarbeitenden
- Mitarbeiterpreise in unseren KEM Cafeterien
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile über unsere Kooperationspartner
- Viele planbare und flexible Arbeitsmodelle

×Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft

Anika Krahforst
Teamleitung Personalrecruiting

**E-Mail**:
KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH
Personalmanagement
Am Deimelsberg 34a, 45276 Essen



  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...


  • Essen, Deutschland Kliniken Essen-Mitte Vollzeit

    KOMPETENZ – die wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, allgemeines Sekretariatswesen oder analoge Qualifikation Idealerweise bereits Erfahrung im HR (Zeugniserstellung, Vertragserstellung, QM etc.) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ...


  • Essen, Deutschland Kliniken Essen-Mitte Vollzeit

    KOMPETENZ – die wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, allgemeines Sekretariatswesen oder analoge Qualifikation Idealerweise bereits Erfahrung im HR (Zeugniserstellung, Vertragserstellung, QM etc.) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ...


  • Essen, Deutschland OC Recruitment Vollzeit

    **OC Recruitment - Ihr Personalberater in den Life Sciences.Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.** **Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der...

  • Mitarbeiter Consulting

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Fresenius Vamed Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im bundesweiten Einsatz und zum Ausbau unseres Consultingbereiches suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Consulting für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) in Vollzeit. **INSTRUCLEAN **ist ein Tochterunternehmen der **VAMED-Gruppe**, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister...


  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter: Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung im Bereich Personal & Organisation unter der Leitung von Ralf Klose. Die grundsätzliche Bereitschaft, sich optimal in urlaubs- und krankheitsbedingten Ausfällen - gerne auch in Vollzeit - vertreten zu können, ist ausdrücklich erwünscht....

  • Mitarbeiter Consulting

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland VAMED Vollzeit

    Essen- Vollzeit- 485**Ihre Benefits**: - Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer führenden europäischen Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens - Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifizierung zu Fachkunde 1 oder 2 für die qualifizierte Aufbereitung...


  • Essen, Deutschland Fresenius Vamed Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams mit Standort in Essen suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden in der Stammdatenpflege in der AEMP in Vollzeit. **INSTRUCLEAN **ist ein Tochterunternehmen der **VAMED-Gruppe**, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für die Aufbereitung von Medizinprodukten stellt. Zu unseren Leistungen gehören...


  • Essen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und bewerben Sie sich jetzt! Für unsere Gesellschaft...


  • Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...


  • Essen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...


  • Essen, Deutschland VAMED Vollzeit

    Teilzeit- 399**Ihre Benefits**: - Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer führenden europäischen Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens - Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifizierung zu Fachkunde 1 oder 2 für die qualifizierte Aufbereitung von...


  • Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unser Sekretariat des Vorsitzenden des Vorstands am Standort Essen als **Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden**: und werden Sie Teil unseres...


  • Essen, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Essen Vollzeit

    Assistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV...


  • Essen, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Essen Vollzeit

    Assistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV...


  • Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...


  • Essen, Deutschland Pühl und Becker Beratende Ingenieure PartmbB Vollzeit

    Für unser Büro in Essen suchen wir zum 01.08.2023 eine **Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat** und den Empfang als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Auftraggebern und den Mitarbeitern. Ihre Aufgaben sind: - Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Betreuung der Telefonzentrale - Mitwirkung bei...


  • Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit...


  • Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit mehr als 153 Jahren! Mit 900 Betten und über 2.500 Mitarbeitern an...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit mehr als 153 Jahren! Mit 900 Betten und über 2.500 Mitarbeitern an...