Backoffice (M/w/d)

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland STINGEL CONSULTING GmbH Vollzeit

Über uns

**teamative **ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir **ab sofort** eine **Backoffice-Managerin (m/w/d)** zur unbefristeten Festanstellung in **Vollzeit**.

Deine Aufgaben
- **Unterstützung**: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten.
- **Administration**: Dabei bist du für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags
- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- **Datenmanagement**: Im Rahmen Deiner Aufgaben pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
- **Projektkoordination**: Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
- **Teamarbeit**: In enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sorgst du für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen

Dein Profil
- **kaufmännische Erfahrung**: Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags
- und Rechnungswesen
- **IT-Affinität**: Da wir in der unseren Fokus auf IT haben, ist ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen von Vorteil. Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
- **Organisationsgeschick**: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein strukturiertes Vorgehen hilft dir, Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
- **Kommunikationsstärke**: Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partnern kommunizieren. Dabei trittst du souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- **Zahlenaffinität**: Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
- **Projektmanagement-Erfahrung**: Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten und arbeitest selbstständig sowie zielorientiert
- **Teamplayer**: Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellt

Warum wir?
- **Standort**: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
- **Wohlergehen**: Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen
- **Sportlicher Ausgleich**: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
- **Mobilität**: Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
- **Miteinander**: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team
- **Zukunft**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- **Erholung**: 30 Tage Jahresurlaub
- **Your Choice**: Flexible Arbeitszeiten
- **Willkommen**: Qualifizierte Einarbeitung
- **Teambuilding**: regelmäßige Firmenevents im In
- und Ausland

**Interesse?**

Dann lasse uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 36.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AIF Capital AG Vollzeit

    Als Teil der AIF Capital Group sind wir auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Ziele im Backoffice Real Estate unterstützt.Unser Unternehmen ist ein führender Immobilienmanager und Spezialist für regulierte Alternative Investmentfonds für institutionelle Anleger. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter im BackofficeWilhelm Hoyer B.V. & Co. KG ist ein Unternehmen mit einer langen Geschichte und einem starken Fokus auf die Energiebranche. Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice, der unsere kundenbezogenen Geschäftsprozesse abwickeln und unsere Verkaufsteams unterstützen kann.Deine...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...

  • Aushilfe Im Backoffice

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland EGS-plan GmbH Vollzeit

    Mit unserem Team von rund 100 Beschäftigten setzen wir bei EGS-plan mit unseren Projekten Impulse für den Klimaschutz und für nachhaltiges Bauen. Die Leidenschaft für unseren Beruf und die Vision einer 100 % erneuerbaren Zukunft sind unsere Motivation. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Gestalter der Energiewende. Zusammen mit unseren Kunden arbeiten...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Pipelinemanager Akquise (m/w/d)im Vertrieb und Backoffice VergabeIhre Aufgaben: Unterstützung und Optimierung der Vertriebsprozesse durch administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten. Erstellung von Berichten und Analysen zur Pipeline-Performance und zur Unterstützung der...

  • Werkstudent/ in

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland GUAXS GmbH Vollzeit

    Für unser Büro am Hauptsitz in Tübingen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n **Werkstudent/in** **Verkauf/Backoffice (m/w/d)** ist ein international agierendes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb hochwertiger Interieur-Designobjekte, Leuchten und Trinkgläser spezialisiert hat. Unsere einzigartigen, handgefertigten...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Continentale Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Studentische Aushilfe (m/w/d) Backoffice Stuttgart befristet Teilzeit (20 Stunden/Woche) Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam...


  • Stuttgart, Deutschland matchandmake GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice Team, die sorgfältig und strukturiert in definierten Prozessen arbeiten und uns bei administrativen Tätigkeiten, wie zum Beispiel der System - und Datenpflege, Buchhaltung und HR unterstützen. Bisher keine Büroerfahrung? Quereinsteiger? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

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  • Backoffice (M/w/d)

    vor 5 Monaten


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AIF Capital AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate bei der AIF Capital Group sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Immobilienfonds spezialisiert hat. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Bearbeitung administrativer Aufgaben bis hin zur Unterstützung unserer Asset Manager bei der Ausführung ihrer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AIF Capital AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate bei der AIF Capital Group sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Immobilienfonds spezialisiert hat. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Bearbeitung administrativer Aufgaben bis hin zur Unterstützung unserer Asset Manager bei der Ausführung ihrer...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMeine Mandantin ist eine renommierte Full Service-Markenagentur mit über 50 Mitarbeitenden. Sie bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Strategie, Content-Erstellung, Webdesign und Inbound-Marketing. Im exklusiven Auftrag suche ich eine engagierte **Assistenz für Front - und Backoffice...


  • Stuttgart, Deutschland AIF Capital AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate** in unserer AIF Corporate Services GmbH arbeiten Sie als **zuverlässige Ansprechperson** unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu. Im Backoffice haben Sie bei uns den **Gesamtüberblick**. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäfts....


  • Stuttgart, Deutschland Oesterle Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als **Backoffice-Kraft (m/w/d)** in **Vollzeit** für unseren **Standort in Leutkirch.** **Wir bieten**: - Respektvolles, ehrliches und vertrauensvolles Miteinander VOR Gewinnstreben. - Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem hochqualifizierten Team - modern und professionell. Unser Ziel: Begeisterung aller am Unternehmen beteiligten...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland STINGEL CONSULTING GmbH Vollzeit

    Über uns **teamative **ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und...


  • Stuttgart, Deutschland Oesterle Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als **Backoffice-Kraft (m/w/d)** für unseren **Standort in Stuttgart.** **Wir bieten**: - Respektvolles, ehrliches und vertrauensvolles Miteinander VOR Gewinnstreben. - Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem hochqualifizierten Team - modern und professionell. Unser Ziel: Begeisterung aller am Unternehmen beteiligten Menschen - Kunde,...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...