Front Office Manager/-in

vor 2 Monaten

Bad Vilbel, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

Bist du ein Kommunikationstalent, das gerne in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind eine kleine Unternehmensgruppe und bestehen aus:

Landau Grünpflege GmbH (Grün- & Baumpflege sowie Galabau)
Obert Baumdienst GmbH (Baumpflege)
Immerbunt GmbH (Projektentwicklung und Beratung)

und suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben

Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.

  • Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.
  • Sicherstellung der zeitnahen und effektiven Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner.
  • _Unterstützung des Vertriebs durch Follow Up und Feedbackanrufe an die Kunden. **_E-Mail-Management:**
  • Verwaltung und Bearbeitung aller E-Mails, die an die allgemeinen Info-Adressen der Unternehmen (info@) gesendet werden.
  • Kategorisierung und Priorisierung von E-Mails.
  • _Weiterleitung relevanter E-Mails an die zuständigen Personen oder Abteilungen. **_Sekretariatsunterstützung:**
  • Unterstützung des Sekretariats bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
  • Koordination von Terminen und Meetings.
  • _Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken (ggf. Google Drive), (insbesondere scannen von Dokumenten und Ablage). **_Digitalisierung der Verwaltung:**
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
    _(z.B. Aufstellen eines sinnvolleren Verteilungsschlüssel für Anrufe und E-Mails) **_Zusätzliche Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung:**
  • Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsrichtlinien zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation.
  • Aufstellen eines FAQ und Abstimmen mit den Zuständigen.
Qualifikation

• Vorhandene Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.
• Erfahrung mit Telefon- und E-Mail-Management-Systemen (z.B. Outlook, MS Teams).
• Du liebst Struktur und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Benefits

• Bereitstellung eines Firmen E-Bikes.
• 50 Euro Tankgutschein oder Deutschlandticket on Top
• 500 Euro Health Gutschein, den du für Coaching oder Fitness verwenden kannst.
• Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn du Lust auf eine spannende Herausforderung hast und Teil eines innovativen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen.

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Bad Honnef, Deutschland Seminaris Hotel Bad Honnef Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) bei Seminaris Hotel Bad Honnef | softgarden View job here Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit ...

  • Front Office Leiter in Bad Wörishofen

    vor 2 Wochen

    Bad Wörishofen, Bayern, Deutschland Hotelbetriebsgesellschaft Sonnenhof mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Front Office LeiterSie sind ein erfahrener Hotelleriefachmann mit ausgeprägten Soft Skills und suchen nach einer Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Front Office Leiter unser Team zu führen und unsere Gäste bestmöglich zu betreuen.Die Aufgaben:Betreuung der Gäste im Front OfficeFührung des Teams und Koordination der...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Bad Reichenhall, Deutschland ibis Styles Hotel Bad Reichenhall Vollzeit

    Das ibis Styles ist ein 3-Sterne-Hotel, das nur 10 Gehminuten von der Stadtkirche St. Nikolaus entfernt liegt und ist ideal für einen günstigen, aber vielfältigen Aufenthalt in der Alpenregion. Das Hotel liegt in einer 1 km Entfernung vom Zentrum von Bad Reichenhall. Es liegt etwa 5 Gehminuten vom Busbahnhof Kaiserplatz entfernt. Für einen angenehmen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Bad Gögging, Deutschland Dorint Hotel Marc Aurel Resort Bad Gögging Vollzeit

    Wir bieten: Family & Friends-Tarife in allen Hotels der Dorint-Gruppe und Ermäßigungen auf das Gastronomieangebot und die internen Wellnessangebote der HotelsGeselliges Zusammensein bei Weihnachtsfeiern oder SommereventsIn der Personalkantine gibt es alles, damit Sie gut durch den Tag kommen: Vom Snack über den Cappuccino bis hin zur gesunden Mahlzeit ist...

  • Front Office Agent

    vor 12 Stunden

    Bad Oeynhausen, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Vienna House Easy Bad Oyenhausen liegt im malerischen Städchen - Bad Oeynhausen. Der Kurpark liegt unmittelbar vor der Tür, mit einem direktem Zugang vom Hotel zum Kaiserpalais. Das Hotel hat 146 klimatisierte Zimmer & Suiten. Neben dem 24h-Rezeptionsservice bietet das Hotel eine Hotelbar, Tagungsmöglichkeiten und vieles mehr an. Des Weiteren sind...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Bad Saarow, Deutschland Precise Resort Bad Saarow Vollzeit

    **Bring dich ein & gestalte mit!** Wir suchen eine/n freundlichen, motivierten & engagierten **Front Office Agent (d/w/m)**, der/die mit Freude an der Arbeit seine/ihre Erfahrungen & Ideen einbringt und langfristig ein fester Bestandteil unserer Precise Family sein möchten. Wir wünschen uns ein/eine Teamplayer, der/die mit hoher Resilienz und...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Bad Saarow, Deutschland Precise Resort Bad Saarow Vollzeit

    Du bist ein kommunikativer und serviceorientierter Profi, der Freude daran hat, Gästen ein herzliches Willkommen zu bereiten? Du liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den ersten Eindruck eines Hotels maßgeblich zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten **Front Office Agent (m/w/d)**, der...

  • Front Office Leiter/-in

    Vor 4 Tagen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufentscheidungen für drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Gesprächspartner.Unterstützung des Vertriebs durch Follow-up und Feedbackgespräche mit Kunden.**E-Mail-Management:**Verwaltung und Bearbeitung aller E-Mails, die an die allgemeinen Info-Adressen der Unternehmen...

  • Front Office Manager/-in

    vor 2 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    Bist du ein Kommunikationstalent, das gerne in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind eine kleine Unternehmensgruppe und bestehen aus:Landau Grünpflege GmbH (Grün- & Baumpflege sowie Galabau)Obert Baumdienst GmbH (Baumpflege)Immerbunt GmbH (Projektentwicklung und Beratung)und suchen eine motivierte...

  • Bad Bentheim Front Office

    vor 6 Monaten

    Bad Bentheim, Deutschland Roompot Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: Eigentlich sind wir nicht nur ein Ferienpark mit Platz für bis zu 1.900 Feriengästen mit 250 modern eingerichteten Ferienhäuser mit Platz von 4 bis 14 Personen mit einem wunderbaren Restaurant mit 140 Plätzen einer Sonnenterrasse mit 100 Plätzen sowie weitläufigem Animationsbereich, Bowling, Minigolf und und und vielmehr...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Bad Orb, Deutschland Hotel an der Therme Bad Orb Vollzeit

    Das Hotel an der Therme Bad Orb ist ein elegantes Domizil in grüner Parklandschaft, direkt verbunden mit der futuristischen Toskana Therme und steht für Verwöhn-Momente zwischen zeitgemäßem Komfort, erstklassiger Kulinarik und entspannenden Wellness-Angeboten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Front Office Mitarbeiter/in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d), um unser...

  • Supply Chain Management Innovation Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Wimpfen, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    **Über uns**Lidl in Deutschland ist ein dynamischer und innovativer Lebensmittelhändler, der sich auf Qualität und Convenience konzentriert. Wir suchen einen Supply Chain Management Innovation Manager, der unsere internen Prozesse weiterentwickeln und digitalisieren möchte.**Gehalt**Das Gehalt für diese Position beträgt circa 75.000 bis 90.000 Euro pro...

  • Manager Strategy

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Clinical Compliance Manager

    vor 3 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    p>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Shiftleader Front Office

    vor 6 Monaten

    Bad Sobernheim, Deutschland BollAnts Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n **Shiftleader Rezeption (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - der Check-in und Check-out - die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Annahme von Telefonaten - Handling von Gästereklamationen - Umsetzung der Aufgaben der verschiedenen Empfangs-Schichten - das Führen und Kontrollieren der Kasse...

  • Compliance Officer in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    p>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    bad homburg, Deutschland ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) am Empfang Be who you want to be ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH ist Europas führender Hersteller von Premiumperücken und -haarteilen. Neben hoch­wertigen Zweithaarprodukten gehören Pflege- und Beautyprodukte sowie modische Accessoires zu unserer Produktpalette. Unser Unternehmen ist seit über 50 Jahren in der Region verwurzelt...

  • Compliance Officer in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options.Manager Global Compliance Program (f/m/d)Bad Vilbel |...

  • Manager Strategy

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    p>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...