Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

vor 1 Monat

Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

:: welcome to wikonect

#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort und ab 01.07.2024

am Standort Wiesbaden und/oder Werne

Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet -

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.
  • Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
  • Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
  • Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
  • Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.
Qualifikation

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
  • ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
  • Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
Benefits

Wir bieten:

  • sorgfältige Einarbeitung
  • MobileOffice
  • interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
  • Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (M/w/d) Im Congress

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect \#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster...

  • Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen **ab sofort und ab 01.08.2023** am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen **ab sofort und ab 01.08.2023** am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen...

  • Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate -...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum 01.07.2024 Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]** - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du...

  • Kaufm. Mitarbeiter/ Veranstaltungskauffrau/mann

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum 01.07.2024 Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [**Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere rund 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Veranstaltungsmanagement Im

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DOSB Vollzeit

    **Sport in internationalem Umfeld** **Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement im Sport** **Der Deutsche Schützenbund e.V. (DSB), Fachverband für Sport - und Bogenschießen, ist mit** **über 1,3 Millionen Mitgliedern in ca. 14.000 Vereinen der fünftgrößte olympische Spitzensport-** **verband im Deutschen Olympischen Sportbund. Der Sitz der...

  • Referent/in Veranstaltungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit

    Für den Bereich Veranstaltungen und Gremiensitzungen suchen wir zum 1. April 2024 eine/n Referent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Jährlich werden von Lions Deutschland zahlreiche Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Formaten für die Lions-Mitglieder organisiert. In Ihrer Funktion sind sie unmittelbar mit der...

  • Referent/in Veranstaltungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit

    Für den Bereich Veranstaltungen und Gremiensitzungen suchen wir zum 1. April 2024 eine/n Referent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Jährlich werden von Lions Deutschland zahlreiche Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Formaten für die Lions-Mitglieder organisiert. In Ihrer Funktion sind sie unmittelbar mit der...

  • Referent/in Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit

    EinleitungFür den Bereich Veranstaltungen und Gremiensitzungen suchen wir zum 1. April 2024 eine/n Referent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.Jährlich werden von Lions Deutschland zahlreiche Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Formaten für die Lions-Mitglieder organisiert. In Ihrer Funktion sind sie unmittelbar...

  • Referent/in Veranstaltungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit

    EinleitungFür den Bereich Veranstaltungen und Gremiensitzungen suchen wir zum 1. April 2024 eine/n Referent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.Jährlich werden von Lions Deutschland zahlreiche Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Formaten für die Lions-Mitglieder organisiert. In Ihrer Funktion sind sie unmittelbar...

  • Mitarbeiter in Der Tourist Information

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. Mai 2024 Mitarbeiter/in Tourist Information (m/w/d) Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress Aktive Kundenberatung im Verkauf von exklusiven, nachhaltigen Produkten aus Manufakturen Wiesbadens und aus der Region Ticketverkauf und -reservierung unter Anwendung diverser...

  • Referent Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Katholische Kirche Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLEN IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG, VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt: Informationen unter:...

  • Referent Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Katholische Kirche Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLEN IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG, VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt: Informationen unter:...

  • Referent/in Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit

    EinleitungFür den Bereich Veranstaltungen und Gremiensitzungen suchen wir zum 1. April 2024 eine/n Referent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.Jährlich werden von Lions Deutschland zahlreiche Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Formaten für die Lions-Mitglieder organisiert. In Ihrer Funktion sind sie unmittelbar...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern! Wir stellen den Kontakt zu unseren Kunden her und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in Top - Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Wiesbaden suchen wir Sie als **Projektassistenz (m/w/d).** **Projektassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...