Referent/in Veranstaltungsmanagement

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit
Einleitung

Für den Bereich Veranstaltungen und Gremiensitzungen suchen wir zum 1. April 2024 eine/n Referent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Jährlich werden von Lions Deutschland zahlreiche Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Formaten für die Lions-Mitglieder organisiert. In Ihrer Funktion sind sie unmittelbar mit der Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Gremi-ensitzungen, Seminaren, der Fachtagung und dem Kongress der Deutschen Lions sowie der deutschen Präsenz auf internationalen Veranstaltungen betraut.
Wenn Sie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement haben und gerne in einem engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung


Ihre Aufgaben

National:

  • Planung, Organisation, Durchführen und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Semi-naren, der Multi-Distrikt-Versammlung sowie des begleitenden Kongresses der Deut-schen Lions und der Fachtagung der Deutschen Lions in Präsenz, hybrid oder digital
  • Beratung und Begleitung der jährlich wechselnden Kongress-Durchführungsvereine
  • Vorbereitung der internen und externen Qualitätsmanagement-Audits

International:

  • Planung und Organisation der deutschen Präsenz auf der International Convention und dem Europa Forum

Dies umfasst:

  • Angebotseinholung und -vergleich
  • Vertragsmanagement
  • Budgetplanung und Kostenkontrolle

Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrich-tung
  • mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Erfahrungen in der Verbands- und Gremienarbeit
  • hohes Maß an Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
  • selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bis zur Erstellung ent-scheidungsfähiger Vorlagen
  • Verhandlungsgeschick sowie wirtschaftliches Denken
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung und "Hands-on-Mentalität"
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und Videokonferenzsysteme
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reise-/Einsatzbereitschaft (auch am Wochenende)

Wir bieten
  • eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem selbständigen Aufgabengebiet
  • direkte Berichterstattung an die Geschäftsleitung
  • die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • einen zentralen Arbeitsstandort im Zentrum von Wiesbaden mit einer guten Anbindung an den ÖPNV
  • eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie die üblichen Sozialleistungen
  • ein großzügiger Arbeitszeitkorridor und mobiles Arbeiten mit 60% Mindest-Präsenz im Büro

Kontakt

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, auf Dauer angelegt, aber zunächst auf zwei Jahre be-fristet.
Bewerbungsfrist ist der 10.03.2024.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung, die Sie bitte in einem PDF zusammengefasst an senden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen


  • Referent Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Katholische Kirche Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLEN IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG, VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt: Informationen unter:...

  • Referent Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Katholische Kirche Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLEN IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG, VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt: bewerbung@bistumlimburg.de...

  • Referent Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Katholische Kirche Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLEN IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG, VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt:...

  • Referent Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLE IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG UND VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt: Informationen...

  • Referent Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLE IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG UND VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt: bewerbung@bistumlimburg.de...

  • Referent Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Bistum Limburg Vollzeit

    Referent Immobilienverwaltung / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Lust auf einen Job in der katholischen Kirche? Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber. STELLE IN WIESBADEN REFERENT (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG UND VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100%, Roncalli Haus Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt: ...

  • Referent/in Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Lions Deutschland Vollzeit

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  • Bürokraft / Veranstaltungsmanagement (M/w/d) in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Südwestdeutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Unser Team benötigt Verstärkung, deshalb suchen wir ab sofort eine** **Bürokraft / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)** mit Organisationstalent, Engagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, der/die seine/ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in ein dynamisches Team einbringen...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect #werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    :: welcome to wikonect#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem weiteren Office in Werne. Unsere > 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate...

  • Referent/in Für Die Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH Vollzeit

    Volunta ist ein Träger für Freiwilligendienste des DRK in Hessen mit rund 180 Mitarbeitenden. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesellschaftlicher Teilhabe zu vermitteln. Wir motivieren für Freiwilligendienste und gewinnen junge Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme in Hessen und...

  • Referent (M/w/d) Vorstandsstab Und Kommunikation in

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Nassauische Sparkasse Vollzeit

    **Das ist Ihr neues Team (OE 002)**: Wenn Sie auf der Suche nach ständig neuen Herausforderungen sind und eine Affinität zu kommunikativen Themen haben, gerne agil arbeiten und Verantwortung übernehmen, dann laden wir Sie ein, die Naspa von einem ganz anderen Blickwinkel zu erleben. Unsere Teams im Vorstandsstab, in der Kommunikation und im...

  • Kaufm. Mitarbeiter/ Veranstaltungskauffrau/mann

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum 01.07.2024 Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [**Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse...

  • Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden und einem Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate -...

  • Kaufm. Mitarbeiter Congress Service

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen **ab sofort und ab 01.08.2023** am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum 01.07.2024 Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne **Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]** - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen **ab sofort und ab 01.08.2023** am Standort Wiesbaden und/oder Werne **kaufm. Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service **[Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet - **Deine Aufgaben**: - Im Rahmen unserer nationalen und internationalen...

  • Mitarbeiter Veranstaltungs- Und Eventmanagement

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der...