Office Manager

vor 1 Woche

Ettlingen, Deutschland Aptean Vollzeit

Are you ready for what’s next, now?We are looking for a dedicated Office Manager / Facilities Specialist (m/w/d) to join our team in Ettlingen.This role requires on-site presence five days per week and offers the opportunity to become an integral part of a collaborative and supportive team. In this position, you will manage fleet and you will ensure smooth day-to-day operations of multiple DACH offices.If you enjoy working in an international, dynamic environment and value teamwork, we look forward to hearing from you.About the RoleSupport multiple DACH offices operationally.Fleet management: managing company vehicle leasing (exchanges, managing vehicles on a parking lot, operational support).Review and code car-related & operational invoices.Handle and scan daily mail and distribute accordingly.Manage all incoming calls and forward them to the appropriate departments.Order office supplies & manage inventory.Perform administrative tasks including documentation & database updatesSupport office maintenance: facility management (liaising with landlords and cafeteria staff, suppliers for lighting, cleaning company, garden maintenance, parking, window blinds, window cleaning, security, coffee machines, waste disposal, etc.).Assist with shipping of parcels.Organize internal and external lunches and dinners.Coordinate the team for operational emergency services.About YouYou have least 3 years of experience in similar roles; if you have some fleet management experience, that would be perfect.You have excellent German and English language skills.You have excellent PC skills (MS Office).You work independently and possess strong organizational abilities.You are a team player with a sense of responsibility.“At Aptean, our global and diverse employee base is our greatest asset. It is through embracing and understanding our differences that we are able to harness our individual power to maximize the success of our customers, our employees and our company.” –TVN ReddyBe ready for what’s next, now.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Aptean Vollzeit

    Germany6196Employee Regular Full TimeJob DescriptionOverviewAre you ready for what's next, now?We are looking for a dedicated Office Manager / Facilities Specialist (m/w/d) to join our team in Ettlingen.This role requires on-site presence five days per week and offers the opportunity to become an integral part of a collaborative and supportive team. In this...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Vivavis Vollzeit

    Datum: Standort:EttlingenUnternehmen: VIVAVIS AGDie VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS Vollzeit

    Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft.Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran,...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Ettlingen, Deutschland VIVAVIS Vollzeit

    Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran,...

  • Project Management Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Deutschland SoftProject Vollzeit

    Ready to take ownership and make an impact? In this role, you’ll lead a high-performing PMO team, oversee complex projects, and help define how world-class software solutions are delivered to our customers.What you can expect:Lead, coach, and develop a regional team of experienced Project Managers, fostering a culture of accountability and continuous...

  • Strategie-, Transformations- Und Compliance-officer

    vor 1 Woche

    Ettlingen, Deutschland Conscia Deutschland Vollzeit

    Als einer der führenden europäischen IT-Spezialisten für Netzwerke, Cybersicherheit und Cloud leistet Conscia - in Deutschland vertreten durch xevIT part of Conscia - ihren Beitrag zu einem sicheren und zuverlässigen digitalen Fundament unserer Gesellschaft. Bei Conscia ermöglichen wir eine sichere Digitale Transformation und entwickeln, implementieren...

  • Project Management Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ettlingen, Deutschland SoftProject Vollzeit

    Ready to take ownership and make an impact? In this role, you’ll lead a high-performing PMO team, oversee complex projects, and help define how world-class software solutions are delivered to our customers. What you can expect: Lead, coach, and develop a regional team of experienced Project Managers, fostering a culture of accountability and continuous...

  • Inside Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden im Großraum Ettlingen suchen wir einen Inside Sales Manager (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wagen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für Kundenbetreuung und -beratung...

  • HR- Manager

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Alles rund ums Thema „People Business“ ist Ihre Leidenschaft und Stärke? Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Dienstleistung. Und auch für unseren Kunden ist das Personal die wichtigste Ressource. Daher suchen wir Sie als HR-Manager (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen am Standort Ettlingen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen...

  • HR- Manager

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Alles rund ums Thema „People Business“ ist Ihre Leidenschaft und Stärke? Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Dienstleistung. Und auch für unseren Kunden ist das Personal die wichtigste Ressource. Daher suchen wir Sie als HR-Manager (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen am Standort Ettlingen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen...