Office Manager

vor 4 Stunden

Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Aptean Vollzeit
  • Germany
  • 6196
  • Employee Regular Full Time
Job Description

Overview

Are you ready for what's next, now?

We are looking for a dedicated Office Manager / Facilities Specialist (m/w/d) to join our team in Ettlingen.

This role requires on-site presence five days per week and offers the opportunity to become an integral part of a collaborative and supportive team. In this position, you will manage fleet and you will ensure smooth day-to-day operations of multiple DACH offices.

If you enjoy working in an international, dynamic environment and value teamwork, we look forward to hearing from you.

About the Role

  • Support multiple DACH offices operationally.
  • Fleet management: managing company vehicle leasing (exchanges, managing vehicles on a parking lot, operational support).
  • Review and code car-related & operational invoices.
  • Handle and scan daily mail and distribute accordingly.
  • Manage all incoming calls and forward them to the appropriate departments.
  • Order office supplies & manage inventory.
  • Perform administrative tasks including documentation & database updates
  • Support office maintenance: facility management (liaising with landlords and cafeteria staff, suppliers for lighting, cleaning company, garden maintenance, parking, window blinds, window cleaning, security, coffee machines, waste disposal, etc.).
  • Assist with shipping of parcels.
  • Organize internal and external lunches and dinners.
  • Coordinate the team for operational emergency services.

About You

  • You have least 3 years of experience in similar roles; if you have some fleet management experience, that would be perfect.
  • You have excellent German and English language skills.
  • You have excellent PC skills (MS Office).
  • You work independently and possess strong organizational abilities.
  • You are a team player with a sense of responsibility.

"At Aptean, our global and diverse employee base is our greatest asset. It is through embracing and understanding our differences that we are able to harness our individual power to maximize the success of our customers, our employees and our company." –TVN Reddy

Be ready for what's next, now.

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Aptean Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Vivavis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Datum: Standort:EttlingenUnternehmen: VIVAVIS AGDie VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VIVAVIS Vollzeit

    Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft.Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran,...

  • Renewal Manager

    Vor 7 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Conscia Deutschland Vollzeit

    Als einer der führenden europäischen IT-Spezialisten für Netzwerke, Cybersicherheit und Cloud leistet Conscia ihren Beitrag zu einem sicheren und zuverlässigen digitalen Fundament unserer Gesellschaft.Bei Conscia ermöglichen wir eine sichere Digitale Transformation und entwickeln, implementieren und managen sichere IT Infrastrukturen und Cybersecurity...

  • Key Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Top Hair International GmbH Vollzeit

    Die TOP HAIR International GmbH ist Europas führendes Fachmedienhaus für das Friseurhandwerk. Mit unseren Magazinen, digitalen Plattformen und Veranstaltungen wie der TOP HAIR Messe bieten wir seit über 35 Jahren Inspiration, Fachwissen und Trends für die internationale Friseurbranche. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft...

  • Sales Manager print/online

    vor 1 Woche

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Top Hair International GmbH Vollzeit

    Die TOP HAIR International GmbH ist Europas führendes Fachmedienhaus für das Friseurhandwerk. Mit unseren Magazinen, digitalen Plattformen und Veranstaltungen wie der TOP HAIR Messe bieten wir seit über 35 Jahren Inspiration, Fachwissen und Trends für die internationale Friseurbranche. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft...

  • Event & Messe Manager im Marketing (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

    vor 7 Stunden

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH Vollzeit

    Du willst Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann starte bei uns durchWerde Event & Messe Manager (m/w/d) bei BRC SolarGestalte die Zukunft aktiv mit Wir, dieBRC Solar GmbH, stehen seit 2018 für smarte elektronische Lösungen im Bereich Photovoltaik. Als kreatives und fortschrittsorientiertes Team setzen wir auf Vertrauen, kurze Wege und offene...

  • Event & Messe Manager im Marketing (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

    vor 7 Stunden

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland BRC Solar GmbH Vollzeit

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  • Head of Portfolio Pharma QC BPA BBIO Group

    Vor 4 Tagen

    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit

    ÜberblickBruker is enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Bruker's high performance scientific instruments and high value analytical and diagnostic solutions enable scientists to explore life and materials at molecular, cellular, and microscopic levels. In close cooperation...

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    Vor 4 Tagen

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