Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Manager - Berlin - Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
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Administrative Services Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alimera Sciences VollzeitUnlock Your Potential as an Administrative Services Manager at Alimera SciencesAre you a highly organized and detail-oriented individual with a passion for administrative work? Do you thrive in a fast-paced environment and enjoy taking on new challenges? We're seeking an exceptional Administrative Services Manager to join our team at Alimera Sciences in...
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Administrative Services Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alimera Sciences VollzeitUnlock Your Potential as an Administrative Services Manager at Alimera SciencesAre you a highly organized and detail-oriented individual with a passion for administrative work? Do you thrive in a fast-paced environment and enjoy taking on new challenges? We're seeking an exceptional Administrative Services Manager to join our team at Alimera Sciences in...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Ethiopian Embassy Berlin VollzeitResponsibilitiesManage all administrative tasks related to office operations.QualificationsProficient in computer applications, with strong communication skills in both English and German.
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Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Ethiopian Embassy Berlin VollzeitResponsibilitiesManage all administrative tasks related to office operations.QualificationsProficient in computer applications, with strong communication skills in both English and German.
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Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitUnlock your potential as an Administrative Assistant at Smith & Associates!We're seeking a highly organized and motivated individual to join our team in Berlin. As an Administrative Assistant, you'll play a vital role in supporting our commercial and administrative activities.Key Responsibilities:Assist with commercial activities, including creating requests...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unserer Büros in München oder Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...
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Administrative Coordinator
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Alimera Sciences VollzeitBecome a Key Player as an Administrative Coordinator at Alimera Sciences Are you eager to contribute to a mission focused on providing innovative solutions for chronic retinal conditions? At Alimera Sciences, we are dedicated to enhancing the quality of life for patients through improved vision and fewer treatments. As a prominent global pharmaceutical...
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Administrative Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Alimera Sciences VollzeitBecome a Key Player as an Administrative Coordinator at Alimera Sciences Are you eager to contribute to a mission focused on providing innovative solutions for chronic retinal conditions? At Alimera Sciences, we are dedicated to enhancing the quality of life for patients through improved vision and fewer treatments. As a prominent global pharmaceutical...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As a key member of our office team, you will provide exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Provide a professional and friendly reception service in...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As a key member of our office team, you will provide exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Provide a professional and friendly reception service in...
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Administrative Services Director
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Services Manager to join our team in Berlin. As a key member of our office, you will be responsible for managing and coordinating local administrative services and processes, as well as providing support and guidance to our Executive Assistants.Key ResponsibilitiesManage and...
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Administrative Services Director
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Services Manager to join our team in Berlin. As a key member of our office, you will be responsible for managing and coordinating local administrative services and processes, as well as providing support and guidance to our Executive Assistants.Key ResponsibilitiesManage and...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit**Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?** We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As an Administrative Assistant, you will provide exceptional support to our clients and colleagues, ensuring seamless communication and efficient operations.Key Responsibilities:Provide professional and friendly...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ProPharma Group VollzeitJob Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at ProPharma Group. As an Administrative Assistant, you will provide exceptional support to our clients and colleagues, ensuring seamless communication and efficient operations.Key Responsibilities:Provide professional and friendly...
Administrative Manager
vor 2 Monaten
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur Verstärkung unserer wachsenden Teams im Fördermittelmanagement in Berlin, Bonn und Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer
Kaufmännisch-rechtliche Projektmanager*innen (w/m/d)
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
- Sie beraten Antragsstellende und Zuwendungsempfangende zu betriebswirtschaftlichen, zuwendungs- und vergaberechtlichen Fragen innerhalb national, regional und/oder kommunal ausgelegter Förderprogramme.
- Sie übernehmen die Antragsberatung inkl. Bonitätsprüfung, die rechtlich-kaufmännische Prüfung von Anträgen, erstellen Förderempfehlungen und erteilen Bescheide.
- Sie begleiten laufende Projekte rechtlich-kaufmännisch sowohl auf Ausgaben- als auch auf Kostenbasis und wirken bei der Mittelbewirtschaftung mit. Dabei stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Zuwendungsempfangenden und dem Fördermittelgeber.
- Sie prüfen Finanzierungspläne, Zwischen- und Verwendungsnachweise, Änderungsanträge und Schlussrechnungen.
- Sie arbeiten mit der Projektsteuerungssoftware „profi“.
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in einem weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Studiengang // oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in einer anderen Fachrichtung plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet // oder abgeschlossene Aufstiegsfortbildung als Betriebswirt*in, Verwaltungswirt*in, Finanzwirt*in bzw. Wirtschaftsfachwirt*in plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet
- Berufserfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
- Fähigkeit zu selbständiger, ergebnisorientierter Arbeitsweise auch bei geringen Standardisierungstiefen in einzelnen Förderprogrammen
- Teamfähigkeit, gutes Zeitmanagement und dienstleistungsorientiertes Denken
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto über unser Karriereportal unter . Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an . Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org.
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
